“是的呀!老爸。前幾天我和姐姐在電腦上打遊戲,第二關打過後,老是在第三關跳回到第二關,我們隻好重打。誰知道係統又討厭地提示我們:請通過第二關,再衝第三關。”兒子依偎在姐姐懷裏補充道。
“軍軍,醫院的係統多嗎?是不是要先熟悉係統呢?”
“哈哈,太好了!你們提醒的對,就像我剛到4S店,半ERP係統總是莫名其妙出問題。”感覺融會貫通了。
第二天早上8點,清清老婆陪著我來到醫院財務科。小會計福耳摩絲探案正式開始。
審計一開始,財務科就擺出了不配合的態度。你不問,她不答;你問了,她又不耐煩。
看到財務科的人都很年輕,我多了個心眼。側麵一打聽,原來3個月前,上任財務科長因為吃回扣進去了,還連累兩個老會計也被迫辭職。第二個月有3個會計骨幹架不住民營醫院的高薪誘惑而跳槽。
唯一還算業務熟一點的,55歲的阿姨臨時做了主管。但她沒有全盤處理過賬務,隻是一個往來賬會計。
我向財務科長要她們認定貪汙的證據,她卻驕傲地拒絕了:“我們想跟高手學學查賬,你自己找啊!”
我有些不尷不尬。
不同於某些審計人員,一上來就一頭紮下去,在浩如煙海的會計憑證中一張一張地翻閱。數百萬張憑證,我得翻到端午節,和美女護士吃著粽子聯歡了。
在破案的最開始,你要先頭腦風暴,把對手可能的破綻或者容易作弊的地方篩選出來,再重點審計。
這就是福耳摩絲告誡的:事件和可能性有千萬種,但不是所有的都會成為證據,隻有很少的一些才榮幸當選,甚至隻有一種才是最關鍵的鐵證!
我的專業思路是:在這個案件中,我隻需要關注“庫存物質”和“醫療成本結轉”這對雙胞胎。
因為正常情況下,我們的庫存物質減少,是由於庫存物質賣給了買方。會計結轉成本,同時減少庫存物資,做到賬實相符,也就是會計和倉管可以相互證明自己沒有貪汙。
把最近三個月的庫存物資和醫療成本軟件明細賬,點擊了批量導出,電腦屏幕在歡快地跳動、刷新。
喝了一口清清老婆遞來的茶後,我和財務部的一個小會計加上清清,我們三人去了倉庫和藥庫,也同樣在係統裏導出庫存物資最近三個月的明細賬。
按照流程,倉庫調貨到藥庫時,係統會打出三聯單。經藥庫庫管簽字後,藥庫庫管、倉庫庫管、會計各一聯,作為倉庫庫管、會計減少倉庫物資的依據,藥庫庫管則作為收到物資的依據。
下午快下班的時候,我把各係統和財務軟件的數據序列,分別不同顏色粘貼在一起。排序後,幾十萬行數據按不同的藥品、衛生材料等名稱和型號,分別重合在一起了。
紅、黃、藍三色,對比分明!
“沒有異常數據啊!”清清老婆托著香腮說。
“是啊!問題出在哪裏呢?”
我又檢查了一下銷售收入明細賬,在確認收到錢後,會計總是立即確認收入,同時結轉成本並減少藥庫的庫存物資。
等兒子放學回來到財務科找我,才發現已經是晚上7點了。
第一天一無所獲!
晚上,小舒非要宴請我們一家人。
那晚的菜肴很精致,我卻沒有胃口。從係統數據比對到抽查憑證,能用的方法都用了,卻一分錢的差異也沒找到!
小舒聽了我的講述很失望,但她還是很禮貌地表示了感謝。
“聽表哥檢察局的朋友說,媽媽的案件時間不多了。醫院財務科提供的證據很詳細,很全麵,多個係統的數據共同指向貪汙,證據鏈基本完整,達到快閉合的程度,估計再有一周多就要提起公訴了!”
小舒蛾眉緊蹙。
生死時速!
。您提供大神小幽麥的高貴與尊嚴