空運進口報關的資料包括:進口貨物報關單(六聯)、進口運單(已蓋“進口艙單確認”章)、進口發票、裝箱單、銷售合同、代理報關委托書、空運進口提貨單等。企業必須在貨物進口14日內進行申報,逾期則每日收取萬分之五的滯報金。報關行代理申報進口報關事宜,海關進行審核後,打印進口關稅和進口增值稅的稅票,企業在拿到稅票後7日內繳納稅款,逾期則每日收取萬分之五的滯報金。當然,進口的審核比出口申報要複雜的多,海關對進口貨物的完稅價格很敏感,動不動就會叫企業負責人過來議價。
在公司的每一天,我都在努力學習和工作著,記好各種進出口報關的流程和注意事項,冒著挨罵的風險向郭大姐問了很多幼稚的問題,也虛心地向報關大廳的同行討教。在工作中,我也犯過很多錯誤,比如把報關轉關單落在大廳,忘記撕下加工貿易第二聯,布控查驗的時候沒有通知倉庫人員,幸虧都補救及時,沒有犯下大錯誤。我盡量細心再細心,寧願多做一點工作,也不至於出錯時才後悔。
記得有一次,海關老師讓我把一個企業的負責人叫來,海關方麵對進口商品的完稅價格有異議,需要議價。我陪同著企業人員和海關進口行政人員在議價辦公室開會,會議間,大家發表著言論和意見,我幫企業人員說了幾句,因為我在外貿公司上過班,對企業的一些外貿流程比較熟悉,隻是幫忙解釋著。事後,海關人員向我的主管打了小報告,說我頂撞他,我被郭大姐罵得狗血淋頭,她指責我不應該出現在這種場合,更不應該多插嘴,因為海關和企業兩邊我們都得罪不起,沉默是最好的選擇。可海關人員不是說議價嘛,是他們說海關、企業、報關行最好三方代表都要同時在場,各抒己見。
漸漸地,我已經熟悉了相關業務知識,基本上能夠獨立操作與接單,碰到一些疑難雜症,郭大姐便親自出馬,我也從中受益。我的外貿基礎很不錯,也參加過報關員的培訓並通過了報關員考試,所以很容易理解和掌握。
除了一般貿易的進出口商品報關外,我也掌握了其它特殊貿易方式進出口的空運報關及相關流程操作,比如無代價抵償物先出具保函報出口再以全免報進口,以先出口再進口的報關方式操作,出口時鑒定證書副本給海關備案,正本留著複進口用;退運貨物必須出具第三方的質檢證明,並提供進出口雙方蓋章的退運協議,其單證資料還包括:補稅證明、出口收彙報關聯、出口收彙核銷單、進口運單、常規報關單、裝箱單、合同、發票等。
我在報關大廳做了一個月的前台接單後,郭大姐便在空閑時間教我如何審單和錄單。企業寄來報關資料(包括裝箱單、合同、發票、核銷單、報關委托書、報關單草稿、空白蓋章紙等),我們必須根據他們的資料審核並整理所需的報關信息,然後非常謹慎地錄入海關申報係統,最後打印出標準的報關單並蓋好報關章。報關單錄入很關鍵,一旦出錯了,就會被扣分,分數扣完了,報關員證就要被暫停,還有,報關單有錯誤還涉及到改單,改單不及時就會影響航班,帶來一些列的麻煩。
做報關員,編碼歸類是一個重點與難點,我在接單間隙便會看看編碼書,參考以往的歸類經驗,和老報關員討論,學習如何準確歸類並適當規避風險,爭取日後能成為一名全麵的報關員。報關大廳裏流傳著一句話:得化學品歸類者,得高工資;所以,我著重在化學品方麵下功夫,多問問錢淵化學知識,他在高中時是化學天才,什麼羥基、羧基、氨基等等分子結構式在他眼裏太簡單了。
所有的報關種類和程序看似複雜,但都隻是走個流程,隻要這種類型的報關跟過一遍,細心記下順序和要點,下次再碰到,基本上就能依據筆記獨立操作,再多走幾次,也就可以得心應手、熟練操作了。
報關行的辦公大樓和航站堆場、商檢大樓、快件大廳都離得蠻遠,而商檢和報關間隔時間要求很短,快件報關的時間也很緊湊,這就要求報關員必須自己會開車,在短時間內完成工作需求。於是,考駕照在從事報關員工作後被提前提上了議程,我在郭大姐的建議下報名參加了駕照考試。
由於公司兼營快件報關業務,以致於周末都是要加班做快件的,作為新人,我基本上每個周末都自願或者被迫來加班。我的確很累,這一個半多月來我隻休息了兩天,每天還都要六點起床趕車,這幾天流了兩次鼻血,頭也暈乎乎的,應該是勞累過度,加上上火引起的。
就這樣堅持了兩個月,由於身體過於疲勞,我毅然向公司老板提出了在汽車東站等班車的想法,公司的班車每天都會經過汽車東站。我盡量把話說圓:“我住在城西,跑到九堡打卡太遠了,畢竟報關員是到機場上班的,我保證每天準時出現在汽車東站坐班車,這樣做也是為了把更多的精力放在工作上。”
老板沒有答應我,態度強硬:“每個公司都有它的規定,這是製度,既然是製度,每個人都應該遵守,你可以在離公司近點的地方找房子。”
可是,其它很多同行都可以在路上等班車,到機場打卡,我心裏這樣想著,然後很快意識到這樣說對自己有百害而無一利。但我還是想試圖說服老板:“公司應該人性化點,畢竟都是為了公司和工作好,最近又經常加班,身體很累。”
“好了,你先出去吧!”老板沒有再理我,他堅持所謂的古板製度。
哎,碰到了一個不體恤員工的老板,既然已經提過,也隻能死心了,畢竟老板也有老板的道理。提完建議後,我還是像往常一樣早起趕車沒有再說什麼,隻能調節好自己的身體,咬咬牙就過去了。
駕照報名後10天,我以滿分成績順利地通過了理論考試。
平日裏,錢淵經常來我住的地方,他常找機會和小辛套近乎,這裏的女生都知道了錢淵的心思,除了小辛她本人,多傻的一個女孩。
過了兩個禮拜,公司來了一個新人,跟著我們一起坐班車去機場上班,我沒有在意。
總不可能要炒自己吧,我表現不錯,基本上能夠獨擋一麵了,也沒遲到早退過,工作態度良好,我心裏這麼想著。
這個周六上午,我和司機兩個人來到機場辦公室加班,這是我第一次單獨來操作整個報關係統。到了機場辦公室,我熟練地操作著快件報關係統,快件進出口報關數據整理→批量上傳→數據導入→A類報關件和B類報關件分開→出口申報→電子口岸數據上載→申報成功→打印報關清單→快件報關大廳蓋章→有查驗配合查驗,我這邊在操作快件,那邊還要去報關大廳看著普貨報關,慶幸,我順利完成了這天上午的普貨報關和快件報關,貨物及時上了飛機。我已經能獨立操作並順利完成任務了,成為了一名合格的報關員。