借用框架理論,很多工作中的問題會迎刃而解。有時候,一條路走不通,問題並不出在別人或事情本身上,相反,可能正是框架給我們的思維和行動設限。工作中,經常換一下思考的角度,改變一下行為方式,事情會簡單得多。
比如,工作需要我們接觸不同的人,當發現對方身上存在著對我們不利的框架時,可以“因勢利導”地打破它;也可以通過為他人製造一個框架,讓事情朝著我們希望的方向發展。
在投標結束後,如果我們已經預中標,通常最擔心的莫過於同行的惡性競爭,客戶因我們的對手散播不利於公司的言辭而改變定購決定。此時,我們可以為客戶製造一個框架——在與客戶交流時,傳遞給對方一種信息:“目前本行業的銷售市場還不太成熟,競標排名宣布的時候,許多落在後位的生產廠商會惡意地攻擊排名靠前的競爭對手。” 客戶有了以上框架,我們的預中標就有了一份保護。當競標排名宣布後,即便其他廠商對我們惡意攻擊,他們的行為作用在客戶的框架以內,因為客戶已經有了“商業競爭中,好的產品遭受對手攻擊在所難免”的框架,反而會強化飛和產品不錯的觀念。
框架非常頑固地存在於每個人的腦海中,其頑固的程度類似於三角形的穩定性。更進一步分析的話,每一個框架都具備“外因”、“需求”、“決定性觀念”三個要素,把它們找出來再加以正確地分析,就能做到對內無框架,對外發現框架、製造框架、利用框架。
比方說,當下屬對你的觀點提出不同意見時,你會感覺不舒服,如果你的第一反應是批評、抗拒,接下來的溝通就會出問題。
先來分析你的框架:“需求”是自尊的需求,“外因”是下級對你提出不同的意見,“決定性觀念”是你認為下級提出不同意見就是不尊重自己。
下屬的框架則是:“需求”是幫助主管改進工作的需求,“外因”是主管容許下屬提出不同意見,“決定性觀念”是自己的建議確實能幫助主管改進工作,進而認可自己的業務能力。
通過對比你就會發現,激發你抗拒性反應的下屬的主觀意圖,並非要挑戰領導權威、讓你下不了台,而是對改進工作獻計獻策;對方之所以願意直言不諱地表達不同觀點,是對你胸懷、領導能力的一種肯定,認為你能夠采納不同意見。
這樣分析下來,你因為下屬不尊重自己而不舒服的感覺,就會漸漸被“這個下屬還是有點想法和潛力的”這一正向感受所替代。既然雙方的目標都是為了把工作做好,就有了共同語言,也找到了平等對話的平台。在這一前提下,如果你覺得下屬在提意見的場合、措辭方麵還需要改進,可以進一步跟他溝通,幫他提高,這樣有針對性的溝通,效果會比一味批評、斥責好得多——當你用身份、職位的優勢強迫別人接受你的觀點,溝通不是處於一個層麵上,對方也許會豎起耳朵,但也會關上心門。這樣的溝通是費勁而無效的。
溝通中,如果走不出自身的框架,就會落入慣性軌道的生活;如果能破除各種條條框框,看問題就能更長遠,甚至反敗為勝。
銷售人員出去拜訪客戶,向客戶介紹產品,溝通時的習慣性思維是隻挑好的說,這會讓客戶形成我們是在“王婆賣瓜,自賣自誇”的框架。
我們來分析客戶的框架。“外因”是銷售人員極力推銷自己的產品;“需求”是買到質量可靠,性價比高的好產品;“決定性觀念”是認為銷售人員如此急於推銷,產品可能會有潛在的問題。
分析完成後,我們所要做的就是打破客戶的上述框架。如果僅僅是描述產品的優點,顯然會給人自吹自擂、急於求成的印象。反過來,如果我們加固客戶原有的框架,隻說自己產品的缺點,當然也不行。正確地做法是,有意識地簡要介紹一下產品的發展過程,列出曾經遇到過的問題,重點申明這些已通過合理的設計得到了修正,目前的產品已經具有了更多的優點,以此幫客戶建立一個新的框架。
這時,客戶新的框架中,“需求”還是買到質量可靠、性價比高的好產品,“外因”則變成:其他品牌的銷售人員都愛自賣自誇,而飛和的銷售人員是非常誠懇地介紹產品,指出了自己的優點、缺點(當然是客戶所能接受的缺點)。“決定性觀念”因此變成:既講優點也講缺點的銷售人員是誠懇的,是值得信任的,銷售的產品應該是好產品。
采用這樣的策略,我們就更容易取得客戶的信任。