小湄的“當日學習”是:
1.年會新聞稿有一定的套路,如果按照這個套路會事半功倍。
2.午飯的時候,同事介紹了一本關於創意的書,很不錯,下周開始閱讀。
建立隻屬於自己的經驗庫我在講述“反省與改進”、“學習與實踐”的方法時,舉了很多例子,但這些都是我自己的例子。
實際上,在記事本的這個模塊中,最重要的就是建立隻屬於自己的經驗庫。
因為每個人的生活階段和麵臨的困惑都是不同的,別人的經驗不一定適合自己。
例如撰寫重要文件的時候,我就喜歡在有音樂背景的咖啡館、快餐廳裏進行。
我家旁邊有一家麥當勞,音樂吵到不行,但我就是能在那裏非常高效地寫出各種文字。
但是暖手同學就沒辦法在吵的地方做任何事,他喜歡坐在書桌前寬大的靠背椅上做事。
因此你的記事本,就是隻屬於你自己的經驗庫,所有對你自己的失誤的記錄、有效的改進方法,以及對你而言有意義的學習內容,都是隻屬於你的。
通過觀察自己,通過對自己的“一日三省”以及從生活點滴中學習到的技巧和方法,讓自己每天都朝著夢想的方向前進。
30歲前的每一天當日反省和改進
1.工作任務安排太滿,沒有給自己留出足夠的休息時間。
改進方法:每30分鍾的工作,給自己5分鍾的休息時間,調整一下。
2.收發郵件,然後就刷網頁了,浪費時間。
改進方法:有意識減少自己浪費時間刷網頁,必要時候可以斷網。
3.晚上看美劇的時間有點多,可以適當縮短一下。
208改進方法:非休息日每天看美劇時間不超過1個小時,把多出來的時間用來看書學習。
當日學習1.年會新聞稿有一定的套路,如果按照這個套路會事半功倍;2.午飯的時候,同事介紹了一本關於創意的書,很不錯,下周開始閱讀;3.晚上閱讀《30歲前的每一天》的第四章,感受到財富自由的重要,下周買書開始學習投資。
這樣就是一個完整的記事本“一日記錄”了。
這一天中,有計劃,有執行;更重要的是,有針對自己做得不夠的地方的反省和改進,並通過“當日學習”讓自己有了提高的空間。
每周和每月PDCA
當一日PDCA記錄過1~2周之後,你就已經非常熟悉這個過程了。
其實PDCA就是記事本最基本的框架,每周和每月的記事本,也是按照這個內容來不斷循環的。
踏實地作好每天的記事本PDCA記錄,就是做好每周和每月PDCA的基礎,當然,每周和每月的PDCA也會同每天的略有不同。
因為越是長的周期就越是需要長遠的考慮和規劃。
每周和每月的計劃和執行每周的計劃應該在每個周日的晚上來做,每月的計劃則可以在月末的某一天來進行。
計劃可以分為幾個大的模塊,例如“工作計劃”、“生活與健康”、“學習計劃”,等等。
如果你正為自己設置某個專門的任務,也可以單列一個模塊,例如“減肥計劃”、“律考複習計劃”,等等。
每周和每月計劃的步驟同每日計劃是一樣的,同樣是:1.寫下任務;2.估算時間;3.作出取舍;4.分解任務。
製訂每周和每月計劃的時候,要注意的是,在允許的情況下,最好製定量化性的指標,以便在製訂每日計劃的時候適當進行分解。