所以，從現在起就隨身帶上記事本吧，要做到任何時候隻要你想起來，就能在3秒鍾內找到它。
有些人早上出門如果忘記帶手機了，會一天都心神不寧、坐立不安，把你的記事本也上升到如此的江湖地位吧！
每天記錄時間
記事本計劃最忌“三天打魚，兩天曬網”，每天記錄是必需的。
但是人生總有那麼多這樣那樣的意外：小王說，今天一天都在跟老板應酬，哪有時間來翻開記事本；小李說，上午開會，下午開會，中午吃飯，這又沒什麼好記錄的。
其實時間就是在這樣的“無所謂”中慢慢消耗掉了。
還記得連續原則嗎？
隻有連續記錄，才能消除原來習慣的不良慣性，因此從現在開始，切記每天記錄，如果不能做到一周連續7天記錄時間，就不要進入下一個步驟。
必須是“連續的”，如果時間記錄在第3天中斷了，那就必須從頭開始計數；如果在第6天中斷了，也必須從頭開始計數。
Tips：給自己一個榮譽吧。
新浪微博有個“最愛沙發勳章”，連續10天發微博，就能贏得“最愛沙發（10）”榮譽勳章。
給記事本計劃定一個“7天榮譽勳章”吧。
堅持7天，就在自己的記事本封麵上（或任何醒目的地方）畫上一個，“7天榮譽勳章”的標誌，記錄下事件和時間。
這個方法可以在後麵的很多地方使用，甚至可以給自己設置一點小獎勵。
例如，有了5個“榮譽勳章”就去海底撈大吃一頓，或者買件漂亮衣服。
根據獨立的事件，而不是時間間隔來記錄時間
有一些時間管理的書籍會要求“每隔一個小時記錄時間開銷”，其實這是比較違反工作規律的方法。
有很多事件實際上是很難做到“完整時間”的。
例如：預計開會時間一個半小時，但實際上是一個小時四十三分鍾。
開會之後作了會議記錄，預計用時30分鍾，實際27分鍾就完成了。
這樣的工作，最好就是按照9:00—10:43工作會議、11:00—11:27整理工作會議紀要。
因為“時間記錄”的目標是為了今後做類似事件的對比，以便提高工作效率。
如果沒有整個事件的“時間記錄”，就沒有起點的標準，以後也很難做到提高。
但是如果整個事件的時間跨度太長，也可以稍作分割。
例如，一個延續了3個小時的培訓，可以記錄成：9:00—10:15，培訓第一部分：如何高效工作；10:15—11:00，培訓第二部分：如何利用時間管理表格提高效率；11:00—12:00，小組討論，如何聯係實際工作進行效率的改善；12:00——終於結束了！
記錄時間的檢查標準
“時間記錄”看似簡單，實際上實施起來並不是那麼容易。
因為這是改變習慣的第一步，也是“開始行動”的具體表示，你是否真正開始通過記事本計劃來改變你生活的曆程，這是至關重要的一步。
越高的房子，越需要堅實的基礎；越高大的樹木，越需要細密繁雜的根須。
所有為了基礎作的努力，都是為了今後會有更高的大樓和更繁茂的枝葉。
因此，對於你是否做到這一步，有一個檢查的標準，請務必達到這些標準。
對於動手記錄時間這步，檢查的標準就是：1．是否隨時能找到記事本；2．是否能每天記錄；3．是否記錄下每一個消耗時間超過30分鍾的事件。
如果連續7天都做到以上3點都為“是”的話，就進入下一步吧。
還記得“連續原則”吧？
也就是說，如果有任何一天的任何一點，你的答案為“否”的話，請繼續鞏固這一個步驟吧。
“每天”的定義，必須是連續的7天，無論是因為休假還是出差，都不能有所中斷。
在這一階段，隻要誠實地記錄下每天發生的事件就可以了。
通過記錄，我們可能會發現許多地方是浪費時間的，但是不用著急，改變是一步一步來的。
小湄是一個工作才兩年的職場新人，她畢業於一所大學的廣告專業，目前在一家中型公司的市場營銷部工作。
她的工作內容五花八門，要策劃和執行市場活動，要在公司內部網站上發布相關信息，要跟廣告公司洽談公司的最新廣告內容，等等。
整天忙忙碌碌，經常加班。