黛安給康暮城做了三年的秘書, 然後光榮地轉入影視部,高升了。
轉崗前,她要和新來的秘書做交接,順便教她一些注意事項:“朱莉, 這是你的本名?不錯, 省得取英文名了。”
朱莉已經跟著其他秘書打了兩個月的雜, 基本認識了總裁辦公室的人, 和其他部門的負責人。
可即便如此, 她還是很慌:“黛姐, 我行嗎?”
“要對自己有信心。”黛安鼓勵她, “其他部門不好說,但我們部門做事真的不難,你隻要記住一點——”
朱莉:“?”
黛安:“老板是個工作狂。”
朱莉:“……”
“我沒開玩笑。”黛安耐心地解釋, “這告訴你,老板沒有空騷擾你,和你調情聊騷,也不會特別針對你, 你隻要好好工作就能升職加薪。但是,這也意味著你必須非常努力, 下班時間也要開機,隨時可能要你幹活。”
朱莉:“……”
黛安:“放心,任務不重, 就是什麼時候都可能來活, 能接受你就能做下去, 不能接受也可以申請調崗。”
朱莉調整心態:“我可以。”
“那就好,我可以提前告訴你,秘書崗的基本工資不高, 每年漲薪20,基本靠獎金。”
黛安也算坦誠了,“康總很大方,工作量大,他給的也不少。”
朱莉安心了。
說完獎金,黛安就開始傳授工作的要點:“正常的日程很簡單,部門開會要通知到人,最好提前一天,方便大家安排工作,如果是臨時會議,記得不止發郵件,得打電話確認,免得有人沒看見……”
朱莉全部記下。
黛安帶她做了半天,下午,進入關鍵部分——老大的個人愛好。
“秘書的活兒不難做,難的是做一個好秘書。”黛安說,“你得了解老板,很多事想在老板前麵。”
朱莉點頭。
黛安:“讓我考考你,假如康總要你倒咖啡,你會選什麼?”
朱莉不假思索:“冰美式。”
黛安:“不及格!早上配三明治是熱美式,第二杯咖啡開始,假如正常吃飯,那飯後是冰美式沒錯,如果沒有吃飯,最好是熱焦糖瑪奇朵。”
朱莉:“……康總的口味也太多變了吧。”
“變?不。”黛安恨鐵不成鋼,“三明治是冷的,所以需要熱美式,不然容易胃疼。中午吃過飯喝冰美式,是為了提神醒腦,如果沒有吃飯,需要糖分,所以焦糖瑪奇朵才最合適——明白了嗎?”
朱莉:“明、明白了。”
黛安:“好,假設今天出去開會,沒有吃飯,店裏又沒有巧克力醬,做不了瑪奇朵該怎麼辦?”
朱莉:“換一杯拿鐵,然後再買點吃的?”
黛安:“ok,你已經明白了。康總對食物沒有特別要求,但注意,他其實不喜歡甜甜的東西,甜甜圈,no,果醬麵包,no,最好是牛角麵包,奶油吐司。”
朱莉:“他不喜歡中餐嗎?”
黛安:“錯誤。假如你仔細看過訂餐記錄,你會發現康總正式用餐都是中餐,請別人吃飯才會考慮其他菜係。”
朱莉忙不迭記下。
“一定要看訂餐記錄。”黛安關照,“康總約人吃飯,一定會選他們喜歡的,哪個客人定哪家,一定要記清楚。”
朱莉說:“好的黛姐。”
“那我考考你,假如和王老師吃飯,定哪裏?”
“日料。”
“陳總呢?”
“法餐。”
“簡老師呢?”
朱莉卡殼了,支支吾吾:“和簡老師吃飯的地方好像沒什麼規律。”
“當然有,你隻是沒有用心研究。”黛安開始發愁,這樣的接任者真的不會被康總批一頓嗎?