左江見李碧玉說得這麼急，一定是發生什麼大事了，便一把拉住她說：“碧玉姐，發生什麼事情了，你別急，慢慢說。”
李碧玉喘均了氣後說：“左江，我剛才去檢查一樓會場的準備情況時發現，會場最多隻能容納1100人，而各地來的客商和記者現在已經走過了1600人，會場容納不下明天的招商會怎麼開啊！”
左江一聽頓時嚇了一跳，這是他根本沒想到的，如果不是李碧玉發現了這個問題，明天的招商會弄不好就開砸了。可是都這個時候了，臨時換會場也來不及了，這該怎麼辦呢？
左江想了一下對李碧玉說：“碧玉姐，你馬上找一下楊廣誌和周劍成，讓他們馬上到陶菲的房間，我們必須馬上研究一下對策。”
左江來到陶菲的房間，陶菲也剛好回來，她見左江走得這麼急不由得問：“小弟，怎麼這麼急，有什麼事嗎？”
左江就把會場的事情和陶菲說了一遍，然後說：“姐姐，我已經讓碧玉姐去找楊廣誌和周劍成來你這裏了，大家研究一下看看有什麼好的解決辦法沒有。”
陶菲聞聽一笑說：“小弟，就這點小事啊，看把你急的，你別擔心，姐姐有辦法。”說著打開房門，說：“小弟，走，進去再說！”
陶菲做了這麼多年賓館，最善於會議組織和協調這些事情，剛才左江和她一說她心裏就已經有了想法，給左江倒了一杯果汁，她坐下來說：“小弟，這種事情很好處理，我們隻要限製一下入場人數就可以了，比如說，一般一個企業都來了四、五個甚至十多個人。明天我們隻要限定一個企業隻能進場三個人就行了，當然。** 首發**記者我們不能限製，全靠他們幫我們宣傳呢！不過，我們這一限定人數。無形中又給媒體製造了一個新聞，壞事變成了好事。”
左江也覺得這個辦法很好，仔細一想覺得還是有些不妥。對陶菲說：“姐姐，這樣會不會引起商家們的不滿，畢竟我們事先並沒有說限製入場人數，明天進場時一限製人數一定會有很多的麻煩，再說，無法入場的那些人一定不會離開。如果他們都聚集在會場的門口，弄出點事情就不好了。”
陶菲想了想說：“小弟，你說的確實是一個讓人頭痛的問題。不過呢，明天我們增派一些保安，再讓張局長多派一些警員來維持一下秩序，隻要我們做好解釋工作就不會出什麼問題的，至於你說的那些進不了會場地人，我讓下麵人把一樓的大餐廳騰出來，多擺放一些椅書供他們臨時休息就行了。”
陶菲話讓左江地心裏一亮，他頓時想到電視電話會議的模式，不由有些興奮地說：“姐姐。你看這樣行不行。這些人關心的都是會場裏地情況，如果安排他們到大餐廳臨時休息可能很多人不願意去。我們可以在大餐廳安排幾台電視，給會議來個現場直播，讓他們在大餐廳裏就能看到主會場裏的情況，這樣他們就會安下心來的。”
陶菲說：“小弟，你這樣安排好是好，可是我從來沒搞過這種形式，賓館裏也沒有這方麵地專業人員，不知道能行得通嗎？”
左江說：“楊廣誌是電視台的，這方麵他最專業，一會兒他來我問一下他，估計不會有什麼大問題。||首-發||”
陶菲說：“如果能行得能就太好了！正好他們一會兒都過來，我們得好好安排一下，時間雖然很緊，但卻不能出現一點差錯。”
說話間李碧玉、楊廣誌、周劍成幾個陸續來到了陶菲的房間，陶菲就把剛才和左江商量的辦法對大家講了，大家一聽都覺得這個辦法可行，陶菲便問楊廣誌說：“楊經理，左江說的那個現場直播你能做到嗎？”
楊廣誌說：“從技術方麵是不存在問題的，隻要在主會場裏放一台攝像機，然後連上線就成了，隻是我們沒有專業地設備，圖像和音質的效果可能達不到電視台的水平。”
陶菲說：“楊經理，那不行！要做我們就得做好，需要什麼設備我來解決，你隻要把人手安排好就行！”
楊廣誌說：“好地，陶總，我馬上去問一下石強，他是專業搞攝像的，一會兒回來就告訴你。”說完起身走了出去。