前 言
混跡於PPT的心態改變
當年還在一家國資委下屬企業上班時,比別人多花一點時間在PPT上,技能稍勝一籌於他人,所以常常有不同部門的領導找我做PPT,現在想來,當年的我哪裏是做得好,隻不過會套用網上扒來的模板,懂一些操作技巧稍作修改罷了,但當時常常沾沾自喜,覺得自己的PPT做得非常好。什麼邏輯、框架,一點也不懂,隻要好看就行,甚至畫蛇添足加一些非必要的特效,以顯擺自己是PPT高手。
後來,當我真正想要把PPT當作自己的事業時,通過翻閱大量的參考書籍,不斷在實踐中摸索,才意識到自己原來的水平有多差勁,“覺今是而昨非”。當你懂點皮毛時,會自以為懂很多;當你懂得更多時,反而覺得學無止境。
我們職場人士或即將步入職場的大學生們,在工作中使用PPT的機會越來越多,你是否跟我有相同的一些經曆?懂一點技能、會扒一點模板,但實際上我們還可以做得更好。
寫書的初衷
近幾年講課結束後總有學生會問我,老師你講的內容非常實用,對我啟發很大,有沒有出書?如果有書的話,作為課後的參考非常不錯。也有身邊的朋友常常問我如何係統學習PPT,怎樣才能提高自己的PPT水平。
某天心裏就萌生一個念頭,要把我這麼多年的教學經驗總結出來。我每周都要給企業做PPT內訓,我看了無數的工作PPT,跟無數學員交流過,知道他們經常會犯哪些錯誤,他們在操作時會走哪些彎路,他們習慣於用怎樣的思路去做PPT,他們最迫切想要學習的知識點是什麼,他們在理念上可以有哪些更好的轉變。
8年來的教學經驗總結是寶貴的,對於個人來講也應該做一個係統的整理和總結,對於那些這麼多年一直找我合作的公司和認可我的學員也是一個交代。
關於本書
就像我寫書的初衷一樣,就是把8年多的教學經驗做一個總結,把大家最想要知道的內容係統整理成冊,書裏沒有幹巴巴的理論,所有的內容都是基於案例的講解,站在讀者的角度,告訴你從開始準備材料到最終呈現,讓你的PPT從低質到高質,在這樣一個華麗轉變的過程中,有哪些快速提升PPT專業程度的思路值得借鑒,以及告訴你工作中會碰到的最實用的、能快速提高效率的技能。
所有講解將遵循“為什麼要這樣做,以及我們如何做到?”這一思路,使讀者不僅知其然,而且知其所以然。
感謝
最後,感謝我的家人,感謝婆婆,她總是把家裏收拾得幹幹淨淨,讓我可以很舒心地寫作;感謝母親,在精神上對我的鼓勵,永遠覺得女兒是最棒的;尤其感謝這麼多年來,遍布各個企業的學員們,是你們對我的肯定,讓我不斷地成長與積累。