第六章財政大權收放有度(2 / 3)

賬務處理程序的有關步驟如下:

●會計事項分析:包括經濟業務分析、原始憑證審查等。

●編製會計分錄:即對企業發生的經濟業務進行確認和計量,並根據其結果,運用複式記賬法編製會計分錄、填寫會計憑證。

●記入有關賬簿:即根據會計憑證分別記入有關的日記賬、總分類賬和明細分類賬,並結出發生額和餘額。

●編製試算平衡表:即編製總分類賬試算平衡表和明細分類賬試算平衡表,檢驗記賬有無錯誤。

●編製期末賬項調整分錄:即對應收未收、應付未付、預收及預付等事項進行賬款的調整。

●編製和報送財務報告:根據賬簿記錄編製資產負債表、損益表、現金流量表等,報告企業財務狀況和經營成果。

●結賬及轉回分錄:即對本年度所有賬簿(不包括固定資產明細賬)及賬戶進行結賬,並單列到來年新的賬簿中去。

●解釋財務信息:應根據會計製度要求披露和解釋有關財務信息。

以上是賬務處理程序的基本步驟,明確了這些步驟,在管理中就可以做到心中有數,不會打亂仗。

企業日常會計核算中通常有三種賬務處理程序,即:

●記賬憑證賬務處理程序。

●彙總記賬憑證賬務處理程序。

●科目彙總表賬務處理程序。

科目彙總表形式在企業日常核算中使用較為普遍。其特點是:將記賬憑證彙總後,編製科目彙總表,再根據科目彙總表登記總分類賬,進而由總分類賬、明細分類賬編製成會計報表。

下麵為賬務處理流程圖,可以更直觀地顯示處理過程。

必二、副職如何管好財務書管財務在很多人看來,是一項"肥缺",讓人眼熱心跳。如果管好了,確實益莫大焉,能維係很好的人際關係;如果管不好,就有可能上下不滿意,甚至於在財經紀律上栽跟頭。因此,對副職領導而言,必須掌握好管財務的藝術。

1.處理好與一把手的關係

分管財務的副職領導首先應該明白一件事:隻有一把手才是真正的單位財務負責人。因此,分管財務的重要一點,就是要對一把手負責,這是開展工作的立足點。

副職領導要爭取一把手的信任。取得一把手的信任,是順利開展工作的前提。這就要求分管財務的副職領導,要多請示,勤彙報。多請示,就是在一些大的財務收支上,聽取一把手的意見,不獨斷獨行;勤彙報,就是把經手的財務事項,向一把手介紹,說明情況。要讓一把手對單位財務狀況心中有數,消除一把手心中的疑慮。這一點很重要。因為分管財務的副職領導還要麵對其他的副職領導,如果遇事後不及時和一把手溝通,就會產生不良後果。

爭取一把手信任的重要一點,就是管好一把手的開支。一般來講,除非一把手單獨外出開會、考察,一把手的開支是由司機、陪同人員經手的。司機回單位報賬時,分管財務的副職領導沒必要找一把手核對,也不要在司機麵前暴露出任何不滿情緒,對有疑問的票據,要在事後與一把手交流。

2.要做好日記賬

對分管財務的副職領導來說,對單位資金的收支情況、一些重大經濟事項的來龍去脈,要留下一些文字性的東西。俗話說:好記性不如一個爛筆頭。有些事情,時間一長就可能說不清。特別是經濟活動比較頻繁的單位,分管財務的副職領導每天都要經手許多事情,更要對一些重要事情進行"記錄",以防今後"說不清"。管錢如管虎,如果不給自己"留一手",將來一旦出了什麼問題,就會麻煩不斷。所以,分管財務的副職領導要時刻繃緊一根弦,要"無事防有事",預先給自己準備一個"護身符"。

3.要堅持財經紀律

要按照原則性與靈活性相統一的策略,對一些明顯違反財經紀律的事,要做到鐵麵無私,該抵製的一定要堅決抵製,不能因為心慈麵軟,給自己留下後患。

堅持財經紀律的重要一點,就是千萬不要私設"小金庫"。所有的小金庫都是滋生腐敗的溫床,也是最容易出問題的陷阱。隻要有小金庫,私欲就會無法節製,就會在違法的道路上越走越遠。作為分管財務的領導,不要讓任何資金遊離於財務監管之外,要把每一分錢都納入賬內管理,堵住這條害人害己的漏洞。

4.把住容易出問題的地方

分管財務是一項很細致的工作,每一個環節都要認真對待,來不得半點馬虎。

有一個比較經典的故事是這樣說的:一個人想鑽財務管理的空子,就仿冒領導的簽字,想蒙混過關。他暗地裏練習了很久,練得惟妙惟肖,完全可以達到以假亂真的程度。可當他拿著發票去財務處報銷的時候,一下子就被財務人員認了出來。原來,這個單位分管財務的領導有個習慣,每次簽字時,寫了年月日以後,會把筆在"日"字後麵"點"一下,這個習慣隻有財務人員知道。因此仿冒者盡管把"簽字"練得一模一樣,還是露出了狐狸尾巴。

"簽字"也是一個功夫,分管財務的領導要練就一筆"獨連體",即"獨特的連筆字體",不要給偽造者以任何可乘之機。這個"獨聯體"會在銀行、會計核算中心留下"印鑒",隻要這些地方能"認識"就行了。

在日常工作中,我們常見分管財務的領導的簽字龍飛鳳舞,也有這個目的。

5.與財務人員達成一定的默契

分管財務的領導不能把所有矛盾全集中在自己身上,有些事情讓財務人員出麵"擋駕",可能收效更好一些。

人們可能都聽說過"同意報銷"與"同意報鎖"的故事。有一個單位分管財務的老局長,在簽字的時候,經常寫的是"同意報鎖"。人們拿 著該簽字的票據可以很順利地結賬。一些人私下笑話老局長沒文化,簽字的時候寫錯別字,把"報銷"寫成了"報鎖"。

但老局長有時候也會寫"同意報銷",凡持這樣的票據去財務處,都會"碰釘子",被告知"暫時沒有錢,等有錢了再來"。其實,這一切都是老局長與財務人員早就達成的默契。因為有些事情全暫時不能辦,老局長又推脫不了,就借財務人員的嘴來"緩衝"一下。在所有推脫的理由中,"暫時沒有錢"無疑是最好的理由。

6.掌握可能舞弊的幾個關鍵環節

作為分管財務的領導,必須熟悉會計工作,在一些關鍵問題上,要當"內行",明察秋毫,把好幾個容易舞弊的關口。

(1)會計憑證舞弊一是會計憑證的數字書寫舞弊。對於會計憑證中的數字,應按規定進行書寫,要符合規範。在填寫會計憑證時字跡必須清晰、工整,不得潦草。阿拉伯數字不得連寫。

舞弊當事人為達到舞弊的目的,通常采取以下做法:

●阿拉伯數字書寫潦草,難以辨認。

●在大寫金額前後留空,以添加數字。

●塗改有關數字。