第十一章 作為秘書不應該犯的5種錯誤 三 認為自己是二把手
故事：
某公司總經理手下有位漂亮的女秘書，工作利落，聰明機敏。總經理很賞識她，常常表揚她，並在工作和生活上給予關懷。
女秘書因此而以為總經理很依賴她，認為自己與眾不同。她在辦公室常常頤指氣使，儼然是總經理的“代表”，還常打著加強管理的旗號，對下麵的員工百般苛刻。有時候她僅“領悟”了總經理的意思，就去“下達”命令了。下麵的工作人員敢怒不敢言，並且私下也認為她和總經理關係曖昧，於是乎激起眾怒，人們背地裏議論紛紛。
終於有一天，謠言傳到了總經理的耳朵裏。他本人雖然很賞識那位女秘書，但考慮個人影響和眾怒難犯，最終還是把那位女秘書辭退了。
評析：
無論自己身居何職，在工作中都必須潔身自愛。假如你真和上司有某種特殊關係，更應以身作則，做好榜樣，避免引起別人的閑言碎語。別讓上司和同事認為你是製造麻煩的人。畢竟公司不是靠你一個人運作起來的，上司雖和你有某種特殊關係或賞識你，也不可能為你一個人而影響整體利益。
新新觀察：
在公司中，女秘書與老板接觸的機會較多，也常被認為是老板的心腹。在這種情況下，許多女秘書往往自我陶醉，過度自我膨脹，表現出獨霸一方的氣勢。這種類型的女秘書，往往令員工討厭。
有時老板常因工作忙碌而讓女秘書代為傳達指令，但這不表示秘書有權發號施令。以“二老板”自居，直接指揮同事，不但令人不服，使指令難以貫徹，同時也易成為員工與老板之間溝通的障礙。
在辦公室工作中，既要關心和適當地獎勵、表揚員工，又要同他們保持一定的距離。防止某些人因你的特殊關照而搞特殊化，帶來不利影響，產生令其他員工懈怠的消極因素，為工作增添麻煩，自己也受到懷疑或誤會，讓員工對自己的形象大打折扣，降低了自己的威信。
上司和你在人格上是平等的，職業場所尊重的贏得，根本元素還是職業能力。利用與上司的私人關係謀求發展之路，在短時間內可能非常有效，但最終還是會有倚仗上司的失落感。