當埃文-貝爾確認將會出席心之電台音樂節之後，毫無疑問他就是嘉賓陣容中的最大牌，無論是亞瑟小子、林肯公園、史密斯飛船這樣在音樂領域摸爬滾打多年的老資格，亦或者是嘎嘎小姐、泰勒-斯威夫特、蕾哈娜這些近兩年才強勢崛起的新人歌手，都無法與埃文-貝爾相提並論。
要知道，即使埃文-貝爾最近九個月時間內演員表現太過強勢，使得人們幾乎就要遺忘他身為歌手的出色了，而且關於埃文-貝爾江郎才盡的觀點似乎又達到了新高，但隻要埃文-貝爾宣布新專輯的發行時間，他就會立刻成為全美最受矚目的歌手，這是沒有任何疑問的。
所以埃文-貝爾在表演過程中作為最終的大軸出演，這也是無需太多考慮的一個安排，但問題就在於，如何將各位大牌歌手合理安排出場。在確定埃文-貝爾出席之前，心之電台原本是安排亞瑟小子在第二天最後出場的，壓軸表演的是蕾哈娜，那麼現在整個安排計劃都要做出改變了。
對於許多人來說，似乎把亞瑟小子和蕾哈娜的表演場次往前推一個位置就沒有太多問題了，但事情不是這麼簡單的。這裏麵也牽扯到了各個唱片公司之間的人情關係，包括主辦方清晰頻道廣播和歌手們、經紀人們、讚助商之間的關係。想象一下，許多人為了在紅地毯上靠後出場而勾心鬥角、不折手段，那麼表演場合就更加是如此了，最終作為大軸出場和提前一個位置的壓軸出場，這是截然不同的位置，特別是對於頂尖歌手來說，就更加敏感了。
主辦方經過再三考慮之後，決定還是要和埃文-貝爾親自談談比較合適。
清晰頻道廣播負責此次音樂節的比利-史密斯和擔任主持人的瑞安-西克萊斯特兩個人一起來到了酒店房間，果然如同預期一般沒有找到埃文-貝爾的身影，埃文-貝爾在酒店安頓下來之後，就到表演舞台現場去勘察地形了，對於彩排的重視是埃文-貝爾的一貫作風，這並不意外。
瑞安-西克萊斯特露出了一個苦笑，“我早就告訴過你了。”比利-史密斯對於這樣的情況也愣了愣，不過隨後就聳了聳肩，表示並不在乎，直接就朝著表演場地的方向走去。瑞安-西克萊斯特搖了搖頭，跟了上去，“比利，你確定要這麼做嗎？”
擔任心之電台音樂節如此盛大晚會的負責人，要麼八麵玲瓏，要麼強硬強勢，比利-史密斯是後者，他對著身邊的瑞安-西克萊斯特露出了一個自信的笑容，“無論是什麼情況，總是要談過之後才知道。而且，埃文雖然桀驁不馴，但他一向很講道理，不是嗎？”
瑞安-西克萊斯特還想再說什麼，比利-史密斯卻是搖了搖頭，阻止了他，“你知道這一次活動的主要讚助商是索尼，我必須考慮到他們旗下歌手的位置，這也是我的難處。”
索尼唱片旗下的分公司有很多，這一次出席心之電台音樂節的歌手之中，亞瑟小子、蕾哈娜、艾麗西亞-凱斯、詹妮弗-洛佩茲、史密斯飛船等人都是索尼旗下的歌手，這也是原本安排蕾哈娜和亞瑟小子最後出場的原因，讚助商的考量是不容忽視的。
雖然埃文-貝爾出演心之電台音樂節，這對於主辦方來說是再好不過的消息，從任何一個角度來說都是如此，但如何協調好埃文-貝爾和讚助商旗下歌手的之間的安排，就成為了主辦方最為頭疼的問題。
不過對於比利-史密斯來說，這卻算不上大問題，他有自信把這屆音樂節舉辦好，不管對方是讚助商索尼集團，還是大牌如埃文-貝爾，比利-史密斯都相信自己的能力，能夠將所有情況掌握其中。
所以，麵臨著場次安排這樣的棘手問題，比利-史密斯也沒有優柔寡斷地坐在會議室裏冥思苦想，而是在埃文-貝爾抵達拉斯維加斯之後，第一時間就找上門來了。而比利-史密斯也明智地找來了瑞安-西克萊斯特這位主持人兼埃文-貝爾好友來作為溝通橋梁，顯然是做好了萬全的準備。
不過瑞安-西克萊斯特卻覺得比利-史密斯這樣直接找埃文-貝爾談，兩個性格強勢的人不見得能夠商量出一個方案，他建議讓比利-史密斯去找泰迪-貝爾商量。作為經紀人，泰迪-貝爾本來就更加適合談這個問題，而且泰迪-貝爾本人也比埃文-貝爾更好說話，有泰迪-貝爾作為中間人進行溝通，情況會緩和許多。
但這個提案被比利-史密斯拒絕了，他認為與其經過泰迪-貝爾這一層去交談，不如與埃文-貝爾麵對麵直接商量反而利落許多。所以才有了剛才兩個人之間的簡短談話。