得到了孫中山的回複，夏思痛立刻開始著手準備，首先向華東政府發電，說明自己在日本的活動情況，以及己約定興中會、華興會、光複會等革命團會到青島訪問。
很快夏思痛就收到了華東政府的回複，對這些團體的訪問表示了歡迎，並且也建議每個團體派遣2-3名主要的負責人，3-4名隨行人員，將總人數控製在20人左右，因為雙方都是初次接觸，有一個互相了解的過候，來的人多了反到是不便利於交流，等互相之間有了相當的了解以後，再進行更深層次的交流，同時華東政府也承諾，可以承擔所有人員來往青島的食宿、路程的費用。
興中會、華興會、光複會等革命團會也都認為華東政府的提議很好，於是各個團會經過協商之後決定，華興會的代表是黃興、陳天華，光複會的代表是徐錫麟、秋瑾，而興中會的代表是朱執信、馬君武，每個團會還有4名隨行人員，另外還有兩名日本人平山周和宮崎滔天，這兩個人是日本政治家犬養毅門下，當時和在日本的中國革命者甚致是維新派都有很深的交情，這次是犬養毅讓他們兩人加入革命者一行，到青島訪問。
犬養毅是日本主張施行文官治國，並仿校歐洲國家建政黨製度的政治家，曾在1898年出任過大隈重信內閣的文部大臣，大隈重信內閣倒台之後，犬養毅退出了內閣，擔任眾議院議員，這次派平山周、宮崎滔天去青島，也是希望讓他們兩人從另一個角度觀察海外華人的情況，判斷他們對日俄戰爭的態度。盡管現在犬養毅不是內閣成員，但同樣關心日本的國運，現在日俄戰爭關係到日本的國運，犬養毅也同樣十分關注。
青島和日本之間這時還沒有開通直接的航路，因此眾人一行先在橫濱乘船到達上海，然後再上海轉乘華東政府的客船到達青島。而且華東政府己經通知了上海辦事處，負責接持並安排他們乘船去青島，因此也沒有讓夏思痛操什麼心。
眾人在青島下船，己有華東政府的接待人員準備好了馬車，在港口等著他們，將他們一行送到下榻的飯店，當天晚上，由秦錚代表華東政府，安排宴會接待眾人，表示歡迎各革命團會到青島來訪問，並且希望能夠和革命團會合作，共謀大事。同時華東政府給革命者首先安排了三天參觀的時間，這樣可以讓他們對華東政府有一個比較直觀的認識，然後再舉行會談。
聽了華東政府的安排之後，革命者們也都認為這樣的安排不錯，畢竟他們以前對華東政府的情況隻是聽說，因此也都是半信半疑，通過參觀可以對華東政府有一個大體的了解，再舉行會談，也能夠心裏有底。
第一天首先安排革命者參觀了軍艦下水，這是華東政府建造的萬噸級的裝甲巡洋艦，而另一型7 0 0 0噸級的裝甲巡洋艦己在2個月前下水，這時正在碼頭上進行舾裝，預計在年底前可以完成舾裝，進行海試。不過7 0 0 0噸級的裝甲巡洋艦是船台建造，而萬噸級的裝甲巡洋艦是在船塢中進行建造。而在德國建造的同型的兩艘軍艦，己在上半年就下水了，正在進行海試，預計在年底或1905年初時，就可以提艦回航。
盡管這是華東政府到目前為此建造的最大一艘軍艦，而且是第一艘主力艦，但現在華東政府己經建成了好幾艘軍艦，因此也就並不那麼激動了，但對於革命者來說，卻不是一般的震憾。雖然船廠對他們也並沒有隱瞞，十分坦誠的告訴他們，所用的材料設備大約有7成以上是從德國進口，而且指導軍艦建造的，也是德國工程師。
革命者對海軍的認知到並不多，就連黃興雖然是學軍事的，但學的是陸軍不是海軍，但革命者基本都是有相當的文化知識，而且有一定的世界觀概念，而且大多數革命者都在日本生活的時間較長，盡管現在的日本的工業水平隻能算二三流，不僅遠比不上英法德美，連意大利、奧地利都有所不如，但畢竟也是一個近代工業化國家，整個國家的麵貌、社會構成和清廷這樣的農業國都相當大的差別，因此革命者對工業國家還是有一定的認知。
一個能夠自行建造軍艦的政府，既使是大部份用的材料設備需要進口，而且是在德國工程師的指揮下進行施工，但也是相當難得的，要知道現在的日本還隻能建造5000噸級的軍艦。因此在革命者的心目中，對華東政府也不禁高看了一眼。
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