Part7玩轉職場,不動聲色成為“女王” 多報喜、少報憂
喜怒哀樂,人之常情。而老板的喜怒哀樂,卻往往與業務工作中的成功與失敗、贏利與虧損、成績與失誤、順利與挫折等企業運行狀況有著密切的關係。
毫無疑問,對於取得成績、經營獲利等企業運營良好的狀況,老板自然感到由衷的欣喜,而對於工作中的失誤、經營上的虧損,老板必定會感到不安與憂慮。
因此,向老板報告工作中取得的成績,等於向老板報喜,而要向老板報告工作中的失誤、挫折之類的情況,就等於是向老板報憂。員工在向老板彙報工作時,正確的態度和做法應該是實話實說、有喜報喜、有憂報憂。這是一種對老板、對企業、對工作極端負責的行為。
但是,這種實事求是、實話實說的行為,隻能用於那些開明的、有胸懷的老板,而對於那些心胸狹小、剛愎自用、吹毛求疵的老板而言,弄不好就是一種罪過。因為,這類老板由於自身的心理素質較低,往往自視甚高,以至於愛好別人的誇獎與吹捧。老板的成就、工作業績,誇大無妨,甚至還能討其歡心;相反,如果下屬或員工反映的是有關老板的工作失誤和素質的缺陷,他往往難以聽得進去。如果你不了解這類老板的性格缺陷,就貿然實話實說,講了老板的不足和缺點或工作的失誤,那你可就要多加小心了,他很可能會給你穿小鞋或找借口報複你。
實事求是、實話實說是一劑良藥,隻能用於那些清醒者和豁達者。在民間,人們都是歡迎喜鵲討厭烏鴉的。其實大家也都明白是喜是憂都是客觀存在的,與報告者並無直接關係,但人們依然不由自主地喜吉言,惡凶訊。
當你年複一年,日複一日,全身心地投入工作中時,你會突然發現,盡管自己累得半死,別人好像熟視無睹,尤其是上司,似乎從未當麵誇獎過你。這時,你可能會怨天尤人,牢騷滿腹。但你一定要懂得,這不完全是上司的過錯,試想想,公司上上下下、裏裏外外,有多少人要上司操心過問,你的“被忽略”也情有可原。因此默默無聞固然好,但是也要讓上司知道你的存在,這樣他才能夠發現和認識到你的價值,才能對你委以重任。
王雪在一家公司已經工作很多年了,她為人比較內向,不善於和領導溝通,是一個隻會做不會說的人。她工作時勤勤懇懇,埋頭苦幹,沒有怨言。但是不久後她發現,上司不但沒有發現她的工作能力,反而對一些工作能力不如她的人委以重用。因此她感到很苦惱。
其實,若想要上司注意你,就應該與上司保持溝通,多報喜、少報憂。當你完成了一項很棘手的任務後,首先必須得先向你的上司彙報,讓他知道你有一個好腦袋和快刀斬亂麻的能力,而不光會吃幹飯。但是應當注意,不要等出了紕漏才想到去找上司,做上司的都喜歡能幹的下屬,如果你一貫精明幹練,即使萬一惹了麻煩,上司也能夠寬大為懷,予以諒解。最怕的是,你每次報告上司的都是工作沒做好的壞消息,這樣,你在上司心目中的印象一定很糟糕。
向老板“喜傳捷報”應當掌握一些靈活的技巧:
第一,開門見山,先說結論。不要把時間和精力用來描述你做的事,而是首先直接把結果告訴他,上司都很忙,用有限的時間,報告上司最關心的事,這是攻心的良策。
第二,如果時間允許,再進一步詳細說明過程。報告內容盡可能簡明扼要,並且記住先感謝別人,再提自己的功勞。
第三,如果是書麵報告,內容要詳盡。一定要署上自己的名字,不要洋洋灑灑,下筆千言,如果忘了加上自己的名字,或者把直屬主管、上司的名字統統寫了上去,卻唯獨漏了自己的,那豈不是“功虧一簣”。
第四,不要急功近利。報告完了,切勿立刻求賞,隻要給上司留下好印象即可。否則,上司可能會覺得你太急功近利。隻要你一次次贏得上司的肯定,天長日久,功到自然成,升遷晉級總會有你的分兒。
第五,榮耀不可獨享。一定不要忘了,除了報告你的上司,最好同時把好消息告訴你的同事、部屬,讓他們分享,既好了人緣,又造了“輿論”,讓別人覺察到你的“閃光點”。
在工作中,有了成績就要讓人知道。就像做蛋糕一樣,做完蛋糕要想到擠花,有了美麗的奶油花朵,蛋糕自然就會贏得人們的青睞。隨時不忘報告上司,就是在自己做的蛋糕上擠花、讓他人看到你的光彩。