第七章 辦公自動化，好秘書不可缺少的工具 碎紙機的使用與維護
周雅婷是萬華廣告公司總經理的秘書。她是一個愛美的姑娘，她那古典氣息的五官、淡雅的修飾，再配上一身幹練的職業裝，顯得整個人清秀端莊、亭亭玉立，不過最搶眼的還屬她那一頭烏黑飄逸的長發。雅婷平時就很愛惜，也非常注意保養。因為平日裏怕在直直的頭發上留下印跡，她很少紮起來。然而恐怕讓她沒有想到的，就是因為這頭秀發，給她闖下了大禍。
這天，經理讓雅婷把為惠通公司所做的廣告企劃案，除了運營資金的部分輸入到電腦裏存檔外，其餘的都銷毀掉。雅婷便拿著要銷毀的資料，把碎紙機的電源接通，準備進行處理。正當她彎下腰想看看碎紙箱滿沒滿時，沒想到垂下來的頭發插進了碎紙機進紙口裏，盡管她當機立斷關閉了電源，可頭發已經纏繞在碎紙機的軸上好幾圈了，怎麼也拽不出來。她的同事們聽見了雅婷的求救聲，一擁而上。這時，雅婷的腦袋與碎紙機已經成為一體。再看看她那被拽得變了形的臉，七扭八歪的身體，將周圍的人嚇得魂飛魄散，同事李莫瓊在撥打110、120、119時，手都在顫抖。
最後還是119的工作人員用電鋸將碎紙機“大卸八塊”，雅婷才得以脫身。
醫生說，幸好電源關閉得及時，隻傷著了頭部的表皮，不然後果不堪設想。雅婷望著鏡中隻剩下半邊的頭發，傷心得沒了表情。可這又能怪誰呢?
碎紙機是由一組旋轉的刀刃、紙梳和驅動馬達組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入，被分割成很多的細小紙片，以達到保密的目的。碎紙方式是指當紙張經過碎紙機處理後被碎紙刀切碎後的形狀。根據碎紙刀的組成方式，現有的碎紙方式有：碎狀、粒狀、段狀、沫狀、條狀、絲狀等。
（一）碎紙機的保養
1．機器內刀具精密、銳利，使用時注意，請勿將衣角、領帶、頭發等卷入進紙口以免造成意外損傷。
2．碎紙桶紙滿後，請及時清除，以免影響機器正常工作。
3．請勿放入碎布料、塑料、硬金屬等。
4．為了延長機器壽命，每次碎紙量應低於機器規定的最大碎紙量為宜，沒說明 碎光盤、磁盤、信用卡的機器，請勿擅自放入機器碎。
5．清潔機器外殼，請先切斷電源，用軟布沾上清潔劑或軟性肥皂水輕擦，切勿讓溶液進入機器內部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗。
6．請勿讓鋒利物碰到外殼，以免影響機器外觀。
（二）常見問題
1．碎紙機不進紙。檢查傳感器是否工作正常。 檢查電路板是否工作正常。 檢查電機是否工作正常。
2．碎紙機卡紙了怎麼辦？有倒退功能的話先試試倒退鍵看看是否可自行退出。實在不行就切斷電，然後將碎紙那部分提出來倒一個頭，倒幾下,然後再開。切記要斷電操作！倘若還不行的話，可以嚐試倒過來時用螺絲刀搞掉一些碎紙。
3．不能碎紙,但撥通開關時馬達運轉的聲音異常? 這是碎紙機傳動係統出了毛病,保修期內應送到指定廠商處修理。
4．碎紙機不通電。請檢查電源是否接好。 請檢查是否把開關打開。 檢查保險管是否被擊穿。 檢查電路板是否有被擊穿。 檢查垃圾筒是否被放好。
5．碎紙機有異響。請檢查刀具是否有損壞。 請檢查是否有碎紙末太多，影響刀具正常工作。 檢查皮帶是否有鬆動（在一些老機型中有皮帶）， 帶電檢查整機是否有擺動。
6．碎紙機工作時有輻射嗎？。有電磁輻射。但碎紙機使用低壓電，屬於低頻輻射，因此電場強度很小，可以忽略不計。它是通電後由電機帶動刀片旋轉將紙打碎，它和我們平時用的豆漿機原理相同。普通電器利用電機發電，它的頻段一般維持在赫茲左右，最多也不會超過赫茲，這部分家用電器電磁波很難能輻射出來。但我們並不排除那些耗電量很大的電器，它們或許是采用電頻技術，其瞬間可能產生成百上千兆的電磁場，由此可能產生電磁輻射。此類家電在生活中最常見的就是空調，但現在很多空調都采用了變頻技術，因此並不是它時刻都可能產生巨大的電磁輻射，隻要人不長時間靠近家電，電磁輻射並不可能對人造成直接的影響。要注意人體與辦公設備的距離，使用應保持一定的安全距離，離電器越遠，受電磁波侵害越小。