第2章 人格修養決定管理高度——自我管理 8．毫無成效就被定義為浪費
【德魯克箴言】
管理者的大部分時間都是浪費在一些非做不可但毫無成效或成果有限的事情上。
德魯克認為，無意識地浪費時間是很多管理者的通病。在組織中的位置越高，管理者的這種傾向便越嚴重。對於管理者而言，如果想取得任何績效，那他必須將精力集中到整個機構的工作成果和績效目標上來。這樣，就需要管理者學會如何才能省出大塊時間來。
商業及電腦巨子羅斯?佩羅說：“凡是優秀的、值得稱道的東西，每時每刻都處在刀刃上，要不斷努力才能保持刀刃的鋒利。”羅斯認識到，人們確定了事情的重要性之後，不等於事情會自動辦得好，你或許要花大力氣才能把這些重要的事情做好。始終要把它們擺在第一位，你肯定要費很大的勁。
安德魯?伯利蒂奧是利用時間的“楷模”，他從來不浪費一秒鍾的時間，隻要時間允許，他就一定會拚命工作。所有知道他的人都說：“看，安德魯?伯利蒂奧真是太會珍惜時間了!’’人們都知道，為了能成為一名出色的建築師，他拚命地想要抓住每一秒鍾的時間。
每天，他把大量的時間用在設計和研究上。除此之外，他還負責很多方麵的事務，每個人都知道他是個大忙人。他風塵仆仆地從一個地方趕到另一個地方，因為他太負責了，以至於不放心任何人，每一項工作都要自己親自參與了才放心。時間長了，他自己也感覺到很累。
其實，在他的時間裏，有很大一部分時間都浪費在管理亂七八糟的事情上。無形中，他增加了自己的工作量。
有人問他：“為什麼你的時間總是顯得不夠用呢?”他笑著說：“因為我要管的事情太多了!”後來，一位教授見他整天忙得暈頭轉向，仍然沒有取得令人驕傲的成績，便語重心長地對他說：“大可不必那樣忙!”
“大可不必那樣忙!”這句話給了安德魯?伯利蒂奧很大的啟發，就在他聽到這句話的一瞬間，他醒悟了。他發現自己雖然整天都在忙，但所做的真正有價值的事實在是太少了!這樣做對實現自己的目標不但沒有幫助，反而限製了自己的發展。
隨之，安德魯除去了那些偏離主方向的分力，把時間用在更有價值的事情上。很快，他的一部傳世之作《建築學四書》問世了。該書至今仍被許多建築師們奉為“聖經”。
由此可知，要省出大片的時間，管理者就必須要由要事為先的思想。隻有這樣，才能實現管理上的高效，促進企業的高效運轉。
無獨有偶，查理斯?舒瓦普是伯利恒鋼鐵公司總裁，一開始公司的發展不太順利，他隻好去會見效率專家艾維?利，希望能得到他的幫助。
艾維?利笑笑說：“我可以在10分鍾內給你一樣東西，這東西能幫助你至少提高50％的公司業績。”
艾維?利拿出一張空白紙，遞給查理斯?舒瓦普說：“在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”
過了一會，艾維?利又說：“現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。”
又過了大約5分鍾，艾維?利接著說：”舒瓦普，現在請你把這張紙放進口袋裏麵，還有你可以走了。”
查理斯?舒瓦普不解地看著艾維?利不知道對方葫蘆裏麵賣得是什麼藥。
艾維?利解釋道：“明天早上第一件事是把紙條拿出來，做第一項。不要看其他的，隻看第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。”
“那麼，然後呢?”查理斯?舒瓦普問道。
“用同樣方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。如果你隻做完第五件事，那不要緊。你總是做著最重要的事情。”艾維?利回答道。
查理斯?舒瓦普想了想，疑惑地問艾維?利：“我隻要這樣就可以了嗎?”
“不不!並非如此，你每一天都要這樣做，你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也這樣幹。等你解決問題之後，給我寄支票來，你認為值多少就給我多少。”
幾個星期之後，舒瓦普給艾維?利寄去一張2．5萬元的支票，並說艾維?利提供的方法已經成為公司一條不成文的製度。
5年之後，這個當年不為人知的笑鋼鐵廠賺了很多錢，一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠 ，在重工業方麵站穩了腳步。
可見，時間管理是一門很深的學問，沒有良好的時間管理，就不會有效率的產生。一流的時間管理一定是在最有效的時間裏，做最有效的事情。這樣，你把時間管理運用到企業管理中，你就一定會受到意想不到的效果。