不習慣於丟棄廢舊文件的人，在工作中，往往會遇見這樣的問題。自己當下要使用的文件已經沒有空間存放了。或者因為廢舊的文件沒有丟棄，新文件和舊文件就在一起，等你要找的時候，你已經找不到自己需要的文件了，於是時間被浪費，而且你的心情，在這種尋找中，變得焦躁起來。有研究就顯示，在大量廢舊文件環境工作的人，心情容易在這樣閉塞的環境變得壓抑，工作效率也容易下降。
“這些東西說不定我以後還會看啊？”不要給自己找借口，認為這些廢舊的文件，有朝一日你會重新來看。放心吧，這隻是一些廢舊的文件，又不是什麼古董，越老越值錢。現在開始的每一個時間段有新的信息要去處理，要去攝取。未來不是單單留給你回憶過去的。
假如你是因為懶惰而不願意收拾你的文件櫃，扔掉廢舊的文件，那建議還是對比一下四周壓抑的空間和整潔的辦公環境吧，想一想你每一天都必須被大堆根本不會用的文件包圍，你當下要用的文件幾乎沒有地方去放置，你就有動力去扔掉這些廢品了。不善於扔掉廢舊的文件，就是不善於爭取時間。整天被沒用的文件埋沒的人比別人少了許多自由。對於各種文件應該“取其精華，去其糟粕”，通過整理、總結把過時的文件徹底扔掉，這樣你再找真正有用的文件的時候就會節省很多時間，從而大大提高工作效率。
舍得，有舍才有得。扔掉廢舊的文件，得到舒適的環境，安靜的心情，時間的節省，何樂而不為呢！
除此之外，學會有效地學習，也是快速攝取大量信息的一個十分有效的途徑。“種瓜得瓜，種豆得豆”應該是社會上大多數人的人生軌跡。那麼在麵對頻繁出現的書籍報刊和雜誌，尤其需要以確定的目標為導向進行篩選閱讀，及早地把心思真正集中到自己想要學習的知識上，這是一種極好的訓練。
因此，我們在讀書、報或雜誌時，能夠決定讀什麼書，決定以什麼樣的心態去讀，決定想從閱讀中得到的知識，這些都能給我們帶來長期的滿足感。它使我們擁有良好的自我感覺，而這是一種長期的感覺，不是僅僅兩個星期這樣的短時間的感覺。一些關心著怎樣才能“事半功倍”地去獲得更多知識的人，一定是心懷既定目標，而又想尋找一種在短時間裏實現目標的方法。有這種欲望和作為的人，應該視為是一個積極上進者。但社會上也有很多人不設定自我目標，卻整日忙於利用一切時間閱讀各種類型的書籍報刊和雜誌，整日都在閱讀，像是隱身於書的海洋中一樣，但從其結果來看，卻完全不是那麼一回事，在與別人的交談中，發現自己所看的東西早已經消失了，且對於任何問題的見解都是那麼一般……這種人，眼看著時間一分一分地過去，自己卻沒有掌握新的知識，心中一定煩惱不已，不堪痛苦。
波特是美國一知名大學的學生，為人勤奮，對知識有著一種狂熱的追求，業餘時間基本花費在閱讀上。除了上課外，他利用一切時間閱讀各種類型的書籍報刊和雜誌，課間短暫的休息時間他會拿出早餐時候買的報紙匆匆瀏覽，食堂裏麵等待吃飯的時間也會翻翻雜誌，下自習熄燈後他還備有應急燈熬夜讀書。他原本以為，一個學期自己的知識積累會迅速提高，但在和同學聊天，以及自己寫文章過程中，並沒有感覺到大的變動。這讓他很苦惱也很疑惑。更讓他傷心的是，當他和其他同學談起自己看過的書籍的時候，他驚奇地發現自己記住的內容已經很少了，而別人的各種見解明顯比他高出很多。
有能力管理好我們的時間是一種重要的生活技能。一旦我們明確了我們想從書中得到什麼樣的知識，我們的大腦便開始運轉，向著既定的目標前進，我們會發現各種知識接踵而至地進入我們的大腦。
要想生存，最重要的是，讓自己的大腦而不是自己的眼睛去主宰信息處理的過程。去掉那些不符合實際的狂妄的想法吧，把著眼點放在你真正想要的信息上吧！選擇一個集中的信息平台，不要理睬其他的信息源對你拋來的媚眼。精英總是少數的，經典也是少數的，你隻要掌握了那些對你來說真正重要的信息，就掌握了和信息海洋鬥爭的主動權。
海量信息對你的另一個要求就是快，你不得不改掉過去那些婆婆媽媽拖拖拉拉的壞習慣，跟著信息高速的運轉。社會一秒秒地向前發展，你不能慢騰騰地落得太遠，任何時間上的浪費如同蝴蝶效應一樣，牽連著一係列的落後。提高閱讀的效率，提高聽的效率以提高個人的效率。
人的聰明之處在於不斷地進化和利用工具，征服信息海洋的時候，別忘了不斷地吸取舊日教訓，發展提高自己，也別忘了選擇一些信息社會的工具，為我所用，提高效率。