第五章 郭炳湘、郭炳江、郭炳聯——家族企業的豪門恩怨 4.“三層管理”解決溝通困難(1 / 1)

第五章 郭炳湘、郭炳江、郭炳聯——家族企業的豪門恩怨 4.“三層管理”解決溝通困難

物業管理行業一般都有一半以上的員工需要常駐寫字樓、商場或小區工作,所謂“山高皇帝遠”,一家物業管理公司要照顧過百幢大廈,要經常與每名員工溝通其實難度極高,但簡單的分層組織及適量的放權,絕對可達到滿意的效果。

新鴻基地產旗下的啟勝管理服務,就擁有3000名員工外駐的管理員,但作為大腦中樞的總公司,憑借著“三層管理”將基層員工有效地管理了起來。

所謂“三層管理”,就是將公司架構分為總公司、區域主管與基層主管三個層級。除架構上的分層外,啟勝還將轄下的物業分成11個區域管理,每區均由一名區域經理負責,下麵再由小組主管負責前線的物業管理。

每名區域經理均需負責商場、住宅及寫字樓三類物業的管理,然而三類物業的管理需求不盡相同,細節處理細化到了每一個階段,舉例說,寫字樓的“繁忙時間”為早晚的上下班時間,而商場則為午飯及下班時段,單是人流高峰期已有差別,地區經理需在人手安排上作出調配。

而前線人員長駐地區,較總部更了解物業情況,這種層遞式管理可令決策更靈活。由於管理的麵積大,單靠電話通訊未必能同時聯絡上各小組,於是在聯係上,啟勝的三層架構的通報工作主要靠電子郵件維係,工作效率十分快捷。

【創富經】嚴格、認真的細節執行

一個企業有了再宏偉、英明的戰略,沒有嚴格、認真的細節執行,再英明的決策,也是難以成為現實。“泰山不拒細壤,故能成其高;江海不擇細流,故能就其深。”

所以,大禮不辭小讓,細節決定成敗。可以毫不誇張的說,現在的市場競爭已經到細節致勝的時代。不論是從企業的內部管理,還是外部的市場營銷、客戶服務,細節問題都可能關係到企業的前途。

我們隻要用心留意我們工作的每一處細節,用心一一做好,俗話說:商場如戰場。隻有不斷創新,與時俱進,才能適應市場需求的變化;隻有注重細節管理,把工作中的每一件小事做細,才能為客戶提供一流的服務。最終才能在市場搏擊中增強我們企業的競爭實力,才能保障企業持續穩定健康地發展。

如果說管理的一般法則是科學,那麼對細節的管理就是藝術,企業處理細節的能力就形成企業管理的能力。白沙提倡“簡單管理”,但其“簡單管理”絕不是粗糙管理,更不是不要管理,而是每一個細節都已經成為日常規範行動的一部分,無須刻意將其管理。

“簡單管理”的前提是“找出規律”,構建一個有效的體製,將所有的細節都置於直接或間接的控製之中。可以說,簡單管理是細節管理發展到極致的結果。

事實上,細節管理強調的是一個係統,是說每個崗位每位員工都要把自己的事情做好,不找任何借口,哪怕是合理的借口,想方設法去完成任務。比如你是領導人,你必須注意戰略製定的細節,把戰略製定好;你是中層幹部,是搞產品開發的,那就要把產品開發的每個細節做好;如果你是個操作工人,就要把每個操作步驟都做好,細節管理要落實到任何人的任何行為上。把每一個細節做好,才能成就大事。

過去數十年,新鴻基地產見證外圍環境的變化,目睹香港樓市的跌宕起伏,但在郭氏家族的帶領下,新地憑著對香港矢誌不渝的信心,憑著“用心建家”的理念和無微不至的細節管理,每次經濟起落皆能突破難關,開拓新機。