第3章以組合圖的創建為導入,介紹在圖表製作過程中條件格式數據條的應用技巧、靈活便捷地更改圖表類型的方法、使用次坐標讓微小數據清晰可見的方法,以及數據標記、圖表字體應用規範等。
第4章重點介紹統計數據源不等於繪圖數據源,這裏強調了在商務圖表構建時輔助列的重要作用,以及如何巧用輔助列、錯誤值的方法,以使圖表呈現意想不到的效果。本章同時介紹圖表的配色技巧、圖表模板、圖表組的快速創建與對齊的方法。
第5章、第6章是實戰篇,內容如下。
第5章以企業中數據信息的流轉過程為導入,串聯了各個部門的業務數據產生、加工與輸出的業務模式,並且通過模擬庫房、采購、人事、財務、設計、銷售、生產崗位中的數據場景,介紹個性化、進階圖表的製作方法。本章係統性地講解從原始數據到動態看板的加工與製作過程,還包括部分VBA、SQL技術的應用方法。
第6章是對前麵5章知識的綜合應用,通過企業真實的業務場景環境,並以Excel數據源為藍本,通過應用函數、數據透視表、數據透視圖等工具,構建與真實數據源緊密關聯的綜合性圖表看板(Excel+BI),實現原始數據源的變動、圖表看板智能更新的效果。
對於方法篇,無論哪個層級的讀者都可以從中獲得有益的啟發。我始終認為,掌握方法比直接動手去幹要重要得多,正所謂“磨刀不誤砍柴工”。
技巧篇為進階的Excel+BI看板製作奠定了基礎,在一步步基礎操作步驟的講解中會凸顯出關於圖表結構分析、數據關係梳理的更多內容。
當完成了基礎圖表技巧的積累後,在日常工作中就要把圖表和管理相結合,讓數據為效益服務。通過各類數據的綜合性整理及剖析所建立的圖表看板,以綜合呈現出該業務崗位甚至是企業的整體運作狀態,讓數據通過圖表更加高效地體現其應有的價值。這就是實戰篇的內容。
因為所有的圖表素材都遵循了模塊化的設計思路,讀者對照本書很容易上手並能快速掌握所學內容。此外,直接更改模板中的數據並應用到自己的工作中也是不錯的選擇。
讀者對象
本書麵向的讀者群是所有需要使用Excel的用戶,尤其是在數據可視化、圖表的商務動態呈現上有應用需求的用戶,具體如下所示。
◎ 經常製作Excel圖表和PowerPoint方案展示的專業數據分析人士(適用於職場中的各個職能模塊:銷售管理、人力資源管理、生產管理、財務管理等)。
◎ 希望快速提升商務圖表技能的職場人士。
◎ 零基礎“小白”、在校學生。
無論是零基礎的初學者,還是中、高級用戶,都能從本書中找到值得學習的內容,從而建立係統的圖表、數據管理的知識體係,從數據價值的內核上提升圖表可視化水平,成為圖表製作高手。
第3章以組合圖的創建為導入,介紹在圖表製作過程中條件格式數據條的應用技巧、靈活便捷地更改圖表類型的方法、使用次坐標讓微小數據清晰可見的方法,以及數據標記、圖表字體應用規範等。
第4章重點介紹統計數據源不等於繪圖數據源,這裏強調了在商務圖表構建時輔助列的重要作用,以及如何巧用輔助列、錯誤值的方法,以使圖表呈現意想不到的效果。本章同時介紹圖表的配色技巧、圖表模板、圖表組的快速創建與對齊的方法。
第5章、第6章是實戰篇,內容如下。
第5章以企業中數據信息的流轉過程為導入,串聯了各個部門的業務數據產生、加工與輸出的業務模式,並且通過模擬庫房、采購、人事、財務、設計、銷售、生產崗位中的數據場景,介紹個性化、進階圖表的製作方法。本章係統性地講解從原始數據到動態看板的加工與製作過程,還包括部分VBA、SQL技術的應用方法。
第6章是對前麵5章知識的綜合應用,通過企業真實的業務場景環境,並以Excel數據源為藍本,通過應用函數、數據透視表、數據透視圖等工具,構建與真實數據源緊密關聯的綜合性圖表看板(Excel+BI),實現原始數據源的變動、圖表看板智能更新的效果。
對於方法篇,無論哪個層級的讀者都可以從中獲得有益的啟發。我始終認為,掌握方法比直接動手去幹要重要得多,正所謂“磨刀不誤砍柴工”。
技巧篇為進階的Excel+BI看板製作奠定了基礎,在一步步基礎操作步驟的講解中會凸顯出關於圖表結構分析、數據關係梳理的更多內容。
當完成了基礎圖表技巧的積累後,在日常工作中就要把圖表和管理相結合,讓數據為效益服務。通過各類數據的綜合性整理及剖析所建立的圖表看板,以綜合呈現出該業務崗位甚至是企業的整體運作狀態,讓數據通過圖表更加高效地體現其應有的價值。這就是實戰篇的內容。