正確的寫法應當是：一個觀點+概括敘述+典型事例。所謂概括敘述就是用高度概括的語言和數字，從客觀上、整體上反映全麵的情況，使人看到事物的全貌。這種寫法既有“麵”又有“點”，既有“森林”又有“樹木”，反映的情況既有廣度又有深度。而要做到這一點，就必須做些調查研究，搞些綜合統計，進行歸納概括，在此基礎上才能將全麵情況清楚地敘述出來。
譬如，本文開頭那篇材料，為了說明該縣吃喝風已經得到遏製，就應該寫清楚這樣幾個情況：全縣對刹住公款吃喝風采取了哪些有力措施；全縣有多少單位認真貫徹了中央和縣裏的規定；元旦春節期間全縣招待費與去年同期相比減少了多少；群眾對此有些什麼反映等等。有了全縣貫徹中央禁止用公款吃喝的精神的概括敘述，再加上後麵縣交通局、服務公司的例子，這篇材料才是完整的，對上級領導機關才具有一定的參考價值。
下麵介紹一個寫得較好的材料：
選派幫扶工作組深入基層，促進生產和建設的發展。市委市政府上半年派出15個幫扶工作組，深入鄉鎮和大企業，采取籌集資金、開發新項目、扶貧解圍等方式，促進了幫扶地區和單位經濟發展，取得初步經濟效益總計八千餘萬元。駐鳳台興集鄉工作組重點幫助加強農田水利建設，實行旱改水，擴種水稻9000畝，增產糧食350萬公斤，人均收入增加100餘元。駐望峰崗鎮工作組，重點抓了梨樹園煤礦塌陷區的綜合治理，新建精養魚塘1100畝，投入各類魚苗120萬尾，實現了當年開挖、當年投放，當年見效益逾百萬元。進駐市第二建設公司工作組，幫助公司落實施工任務，回收資金200餘萬元，並解決施工中疑難問題，使該公司出現較大轉機。……
以上這個材料，既有幫扶工作的整體情況，又舉了三四個具體事例，比較全麵地反映了客觀事物。
古代有個盲人摸象的故事，四個盲人每人隻摸到大象的一部分，摸到象牙的說大象其實像根尖長的蘿卜，摸到象腿的則說大象就同一根柱子一模一樣，……。這個故事告訴我們，如果沒有深入實際進行全麵的調查研究，沒有弄清客觀事實的真相，而僅僅憑一兩個事例就妄下斷語，這不就同“盲人摸象”一樣嗎？
在當前的公文寫作中，必須克服那種不求甚解、以偏概全的毛病，堅持調查研究的好作風，才能消除“一個觀點+兩個事例”的現象，真正做到觀點與材料的高度統一。
正確的寫法應當是：一個觀點+概括敘述+典型事例。所謂概括敘述就是用高度概括的語言和數字，從客觀上、整體上反映全麵的情況，使人看到事物的全貌。這種寫法既有“麵”又有“點”，既有“森林”又有“樹木”，反映的情況既有廣度又有深度。而要做到這一點，就必須做些調查研究，搞些綜合統計，進行歸納概括，在此基礎上才能將全麵情況清楚地敘述出來。
譬如，本文開頭那篇材料，為了說明該縣吃喝風已經得到遏製，就應該寫清楚這樣幾個情況：全縣對刹住公款吃喝風采取了哪些有力措施；全縣有多少單位認真貫徹了中央和縣裏的規定；元旦春節期間全縣招待費與去年同期相比減少了多少；群眾對此有些什麼反映等等。有了全縣貫徹中央禁止用公款吃喝的精神的概括敘述，再加上後麵縣交通局、服務公司的例子，這篇材料才是完整的，對上級領導機關才具有一定的參考價值。
下麵介紹一個寫得較好的材料：
選派幫扶工作組深入基層，促進生產和建設的發展。市委市政府上半年派出15個幫扶工作組，深入鄉鎮和大企業，采取籌集資金、開發新項目、扶貧解圍等方式，促進了幫扶地區和單位經濟發展，取得初步經濟效益總計八千餘萬元。駐鳳台興集鄉工作組重點幫助加強農田水利建設，實行旱改水，擴種水稻9000畝，增產糧食350萬公斤，人均收入增加100餘元。駐望峰崗鎮工作組，重點抓了梨樹園煤礦塌陷區的綜合治理，新建精養魚塘1100畝，投入各類魚苗120萬尾，實現了當年開挖、當年投放，當年見效益逾百萬元。進駐市第二建設公司工作組，幫助公司落實施工任務，回收資金200餘萬元，並解決施工中疑難問題，使該公司出現較大轉機。……
以上這個材料，既有幫扶工作的整體情況，又舉了三四個具體事例，比較全麵地反映了客觀事物。
古代有個盲人摸象的故事，四個盲人每人隻摸到大象的一部分，摸到象牙的說大象其實像根尖長的蘿卜，摸到象腿的則說大象就同一根柱子一模一樣，……。這個故事告訴我們，如果沒有深入實際進行全麵的調查研究，沒有弄清客觀事實的真相，而僅僅憑一兩個事例就妄下斷語，這不就同“盲人摸象”一樣嗎？
在當前的公文寫作中，必須克服那種不求甚解、以偏概全的毛病，堅持調查研究的好作風，才能消除“一個觀點+兩個事例”的現象，真正做到觀點與材料的高度統一。