有挑戰的目標能激發團隊的鬥誌,明確的關鍵結果又會讓大家覺得這不是空談。如果你發現一起床就有做事的激情,說明你設置了一個好的目標;如果你看到關鍵結果時有點擔心,那這個關鍵結果的設置就是恰當的。
關聯你的目標和行動
我最早接觸的效率係統是重要—緊急矩陣。該矩陣中的兩條軸線將一個矩形分成四個部分,其中一個維度是重要—不重要,另一個維度是緊急—不緊急。重要緊急的事情很容易優先處理,接下來我們應該著手處理那些重要不緊急的事情,緊急不重要的事情靠邊站。然而,緊急的事情是如此緊急,尤其是旁邊有個人在不停地催你,你很可能就會先處理緊急的事情。因此,我們做好時間管理的一個方法就是,讓重要不緊急的事情也變得緊急起來。
先舉個個人的例子。比如你不喜歡去健身房,而是想找個私人教練,但幾個星期過去了你什麼都沒做。這個時候你可以把健康當作你這個季度的目標,把肌肉質量、體重、情緒狀態都設置為你的關鍵結果。每周一告訴自己必須完成三個任務,而這三個任務能確保這個季度你健身目標的完成。你的首要任務很可能就是馬上給私人教練打電話報名,接下來是找個人監督你,朋友、配偶都是很好的選擇,如果沒有完成目標,他們也會一直督促你。
工作中也一樣,好多事情都可以設置為OKR中的目標:優化數據庫加速網站訪問,從而提高客戶滿意度;把最新的品牌商標更新至所有的文檔材料中,使公司在客戶眼裏顯得更專業。每周進行事務優先級評估,提醒自己是否已經完成了目標。
就這樣,每周評估一下事情的優先級,你會發現到底是哪些事情能讓你達成目標、哪些事情和目標關係不大。我發現很多人都會陷入兩個誤區:要麼是過於高估自己的能力,覺得自己無所不能;要麼就是過分謙虛,隱藏自己的真實實力,這都會讓管理變得混亂。作為管理者,你要清楚地知道哪些人推一推會有更高的產出,哪些人實際執行情況會出現問題。每周對員工進行跟蹤回顧,會讓每個人更準確地預測自己的產出。
把握節奏
每周一都公布一下團隊OKR相關任務的優先級別是很有效的。隻有團隊的每個成員都明確了各自的職責,目標才有可能完成。周五大家再為取得的成果慶祝一番。如此不斷地“承擔職責—慶祝成果”,能夠讓團隊每周都保持高效。
不要被金蘋果誘惑
小時候,我喜歡的希臘神話之一就是阿塔蘭忒的故事,她是斯巴達跑得最快的人,但是一直不想結婚。她的父親想把她嫁出去,於是決定舉辦一場跑步比賽,冠軍即可娶阿塔蘭忒為妻。阿塔蘭忒和父親說她也要參加比賽,如果沒有人超過她,她便依然是自由身。她的父親壓根兒不認為她會贏,就答應了。
有挑戰的目標能激發團隊的鬥誌,明確的關鍵結果又會讓大家覺得這不是空談。如果你發現一起床就有做事的激情,說明你設置了一個好的目標;如果你看到關鍵結果時有點擔心,那這個關鍵結果的設置就是恰當的。
關聯你的目標和行動
我最早接觸的效率係統是重要—緊急矩陣。該矩陣中的兩條軸線將一個矩形分成四個部分,其中一個維度是重要—不重要,另一個維度是緊急—不緊急。重要緊急的事情很容易優先處理,接下來我們應該著手處理那些重要不緊急的事情,緊急不重要的事情靠邊站。然而,緊急的事情是如此緊急,尤其是旁邊有個人在不停地催你,你很可能就會先處理緊急的事情。因此,我們做好時間管理的一個方法就是,讓重要不緊急的事情也變得緊急起來。