“呀,你貼得還不錯。”小劉看起來很滿意。不過這滿意隻維持了三分鍾。“你怎麼這樣貼,你沒看人家把票都紮成捆,票據後麵還寫著去哪裏了嗎?你怎麼把捆都打亂了,把一樣的都貼到一起了!”
“這樣好看呀,按人名分不就可以了嗎?”膽大包天的小姑娘居然敢挑戰孕婦。
“你是財務專業畢業的嗎?誰教你的?”孕婦怒了。
你看,這問題就來了,學校一般是不教這些的,因為有些實際工作中的經驗是學校教不出來的。
貼票不能為了好看,把一樣的票都貼到一起,要按項目來貼,比如雷師傅是銷售人員,就要把票據按地點分好然後貼在一起。
如果票據太多,可以貼在多張粘貼單上。領導簽字確認並且報銷以後再附上一張記賬憑證,將出差地點、事由以及對方公司分別寫清楚。再比如,接貨送貨的人員也要把關於每批貨所用的合理花費分開來貼,這樣不隻看著舒服,還方便成本的統計與核算。
不要以為銷售人員拿獎金提成,隻要按人名計算費用就萬事OK,我們還要計算每筆業務的費用以及成本,所以要按項目記,不可以馬虎。
看著小姑娘低頭忙活著,我也真替她掬一把同情之淚,第一次貼票還碰上了一位荷爾蒙分泌過多的準媽媽,實在有些可憐。不過年輕人碰碰釘子也是好事,雖然有時這釘子可碰可不碰。
小劉以一手托、一手撫的動作,又去視察工作,那張有些小腫的臉上透著滿意,低下頭仔細觀察三分鍾後說:“票據張數沒寫。”顯然,那小腫的臉沒有剛才滿意了。其實這個錯誤很小,但是很重要,這就體現了做財務工作一定要細致。
粘貼單上的票據張數一定要寫,以備將來審查複核。如果出現金額錯誤,不光要重新計算金額數,還要看看是不是票據少了,這就要求貼票的時候每一張都要貼牢,避免時間久了,票據會脫落,成摞裝訂好的憑證放在一起,要是掉出來一張,以後對不上賬會很麻煩。
新來的小姑娘總算是讓小劉滿意了,不過還有一個貼票的經驗:膠水雖然粘得很牢,不容易掉,但卻是液體狀的。當把一摞票據粘貼好後,整張粘貼單和上麵已經貼好的票據經常會被弄得濕漉漉的,出現錯誤或者要調整時,如果票據紙張比較薄,揭開的時候很可能使該張票據“身首異處”。
所以建議貼票時還是盡量不要用膠水,建議買質量比較好的膠棒,用起來也方便,可以想貼哪裏就在哪裏塗上膠,比較隨心所欲,還不會弄得滿手膠水,也幹淨了許多。
報銷流程
票據貼完了,小劉果斷地拿起電話叫雷師傅來財務室,將貼好的票據交給他,讓他自己算好金額順便找銷售部主管簽字,然後再拿上來。這些票據再次回到財務室的時候,雷師傅已經找銷售主管簽完字了。
“呀,你貼得還不錯。”小劉看起來很滿意。不過這滿意隻維持了三分鍾。“你怎麼這樣貼,你沒看人家把票都紮成捆,票據後麵還寫著去哪裏了嗎?你怎麼把捆都打亂了,把一樣的都貼到一起了!”
“這樣好看呀,按人名分不就可以了嗎?”膽大包天的小姑娘居然敢挑戰孕婦。
“你是財務專業畢業的嗎?誰教你的?”孕婦怒了。
你看,這問題就來了,學校一般是不教這些的,因為有些實際工作中的經驗是學校教不出來的。
貼票不能為了好看,把一樣的票都貼到一起,要按項目來貼,比如雷師傅是銷售人員,就要把票據按地點分好然後貼在一起。
如果票據太多,可以貼在多張粘貼單上。領導簽字確認並且報銷以後再附上一張記賬憑證,將出差地點、事由以及對方公司分別寫清楚。再比如,接貨送貨的人員也要把關於每批貨所用的合理花費分開來貼,這樣不隻看著舒服,還方便成本的統計與核算。