前言
努力加班工作到深夜,策劃案改了一遍又一遍,可是領導翻了幾頁就皺起了眉頭;辦事效率極高,工作能力超強,卻被鄙視了一把,隻因搞不定一個小小的辦公軟件;年複一年,埋頭工作,卻眼睜睜看著新人高升,“後浪把前浪拍在了沙灘上”;常被複雜的圖表搞得暈頭轉向,怎麼也搞不懂那些數據,簡直是“表盲”;從來不會偷懶,可是領導看了工作彙報,卻批了一句“懶人一個”;
……
這一切究竟是為什麼?又該怎麼辦才好?
其實,如果能搞定常用的Office辦公軟件,一切都會變得很簡單。提升工作效率,得到領導賞識,使同事佩服,升職加薪,等等,統統不在話下。
在Office辦公軟件中,使用頻率最高的莫過於Word、Excel和PPT這三大組件。本書就是以這三大組件為基礎,為Office初學者由淺入深、由易到難、詳細且係統地講解三大組件的操作技巧,使初學者能夠快速掌握Word、Excel、PPT的使用方法、操作技巧、分析處理問題等技能,以最短的時間由入門級菜鳥晉升為商務辦公高手。
本書分為3篇,共12章,其大致內容概括如下。
第1~4章:介紹了Word文檔的編輯方法、表格的應用、圖文混排的編輯功能以及Word文檔的排版功能。
第5~8章:介紹了Excel工作表的基本操作流程,數據的排序、篩選與彙總,公式與函數的應用以及數據分析透視圖表的運用。
第9~11章:介紹了PPT演示文稿的創建、編輯與設計,動畫多媒體的應用,幻燈片的放映等。
第12章:介紹了三大辦公組件彼此之間的交互應用關係。
由於本書是針對初學者或入門者編寫的,因此,本書在編寫的過程中,具有如下幾點特色。
由易到難,循序漸進:
無論讀者的起點如何,都能從本書中循序漸進地學到關於Word、Excel、PPT的全方位操作技能,從而大大提升辦公效率。
案例為主,注重實用:
本書內容均以辦公軟件的實際操作為案例,且注重實用性,使讀者在對實際案例進行操作的過程中能夠學以致用,熟練掌握三大組件的操作與應用,輕輕鬆鬆從辦公新手晉級為辦公高手。
圖文並茂,可讀性強:
本書的每個操作步驟都配有具體的操作插圖。一方麵,使讀者在學習的過程中,能夠更直觀、更清晰、更精準地掌握具體的操作步驟和方法;另一方麵,這種一步一圖的講解方式,信息量也相當大,使得枯燥的知識更加有趣,增強了可讀性。注重細節,擴展學習:本書在編寫的過程中,特別注重教給讀者一些細節和技巧類的知識點。這在我們的“小提示”板塊中可體現出來。這個小板塊為知識點的拓展、應用提供了思路,能讓讀者更加全麵地掌握三大組件的應用技巧。總之,在本書的編寫過程中,編者竭盡所能地為讀者提供更豐富、更全麵、更易學的辦公軟件知識點和應用技能。希望本書能夠幫助讀者從Office辦公新手晉升為辦公達人。