第2章 財務成長——從儲幹到骨幹,小助理的快速成長之道(1 / 3)

所幸我遇到了人生的第一個貴人——張主管。張主管人很好,我到公司時正好她懷孕了,而稽核中心原本就我們兩個人,所以我平時在稽核中心不隻是參與財務審計,還會協助她做流程稽核,她也盡心盡力地把她所知道的全部都傳授給了我,用她的話說,我以後是要獨自支撐起這個中心的。說到張主管,她是一個對工作要求極度嚴格的人,有時我一天也不能查出什麼問題,但是隻要查出了問題,她都會不斷地問我:確定嗎?為什麼是這樣的?我總是一遍一遍地要與財務、采購、銷售、物控溝通確認。不過那時候稽核中心在公司裏的地位是很高的,可以調用公司的所有資料,用大家的話說就是:上至總經理,下至員工,稽核中心都可以查。這給我工作的開展提供了很多便利。

在前三個月裏,我做了很多的財務審計工作,如采購與付款循環中的應付賬款審計,銷售與收款中的應收賬款審計、固定資產審計、食堂采購價格調查。我每天加班時最愛做的工作就是登錄財務用友軟件查看各種數據、係統邏輯關係,摸索如何取數分析,並在很短的時間裏把用友軟件用到了非常熟練的地步,以至於後來公司的財務主管都說我可以去做ERP(注:即企業管理係統)實施工程師了。

【幹貨】

從事財務工作後,作為一名新手,很多時候不知道如何開展工作,這時候最好的方法就是多問、多做,問前輩、問領導,主動幫同事做一些力所能及的工作。特別需要提醒大家的是,在我們問問題之前一定要先思考清楚,這個問題真的是無法自行解決的嗎?如果自己通過請教他人、查閱資料可以解決,那就可以不用問,不然問一些太低端的問題就會顯得無知和不職業。如果是經過我們係統思考還是搞不明白的問題,就不要覺得不好意思,反而要多問。作為會計新手,想要快速上手工作,可以從以下幾個方麵開始:

①勤學好問,多向前輩和領導請教;

②找出公司的製度規章及文件,用最短的時間掌握公司相關流程;

③學習前輩的工作成果,包括報告、交接的資料等;

④進入公司的財務係統,查看相關的數據流、資金流和記賬邏輯關係;

⑤學習與本崗位相關的會計知識,並思考如何應用;

⑥多參與一些基礎財務工作,如整理憑證、盤點、發貨清點、對賬、跑銀行等。

2.2 零經驗快速上手財務工作之:管理項目(多看、多想)

跑了幾次市場,之後我才知道原來公司的米、菜、油、料都是找批發商買的。要菜販報價的話,可以先要他們的聯係方式,回公司後再聯係對方發信息;辦公用品亦是如此。我先了解了市場售價及菜販的批發價,接著我又去各個超市了解超市的售價,有一次在大潤發超市抄價格,售貨員直接聯係超市保安把我趕了出去。

所幸我遇到了人生的第一個貴人——張主管。張主管人很好,我到公司時正好她懷孕了,而稽核中心原本就我們兩個人,所以我平時在稽核中心不隻是參與財務審計,還會協助她做流程稽核,她也盡心盡力地把她所知道的全部都傳授給了我,用她的話說,我以後是要獨自支撐起這個中心的。說到張主管,她是一個對工作要求極度嚴格的人,有時我一天也不能查出什麼問題,但是隻要查出了問題,她都會不斷地問我:確定嗎?為什麼是這樣的?我總是一遍一遍地要與財務、采購、銷售、物控溝通確認。不過那時候稽核中心在公司裏的地位是很高的,可以調用公司的所有資料,用大家的話說就是:上至總經理,下至員工,稽核中心都可以查。這給我工作的開展提供了很多便利。

在前三個月裏,我做了很多的財務審計工作,如采購與付款循環中的應付賬款審計,銷售與收款中的應收賬款審計、固定資產審計、食堂采購價格調查。我每天加班時最愛做的工作就是登錄財務用友軟件查看各種數據、係統邏輯關係,摸索如何取數分析,並在很短的時間裏把用友軟件用到了非常熟練的地步,以至於後來公司的財務主管都說我可以去做ERP(注:即企業管理係統)實施工程師了。

【幹貨】

從事財務工作後,作為一名新手,很多時候不知道如何開展工作,這時候最好的方法就是多問、多做,問前輩、問領導,主動幫同事做一些力所能及的工作。特別需要提醒大家的是,在我們問問題之前一定要先思考清楚,這個問題真的是無法自行解決的嗎?如果自己通過請教他人、查閱資料可以解決,那就可以不用問,不然問一些太低端的問題就會顯得無知和不職業。如果是經過我們係統思考還是搞不明白的問題,就不要覺得不好意思,反而要多問。作為會計新手,想要快速上手工作,可以從以下幾個方麵開始:

①勤學好問,多向前輩和領導請教;

②找出公司的製度規章及文件,用最短的時間掌握公司相關流程;

③學習前輩的工作成果,包括報告、交接的資料等;

④進入公司的財務係統,查看相關的數據流、資金流和記賬邏輯關係;

⑤學習與本崗位相關的會計知識,並思考如何應用;

⑥多參與一些基礎財務工作,如整理憑證、盤點、發貨清點、對賬、跑銀行等。

2.2 零經驗快速上手財務工作之:管理項目(多看、多想)

跑了幾次市場,之後我才知道原來公司的米、菜、油、料都是找批發商買的。要菜販報價的話,可以先要他們的聯係方式,回公司後再聯係對方發信息;辦公用品亦是如此。我先了解了市場售價及菜販的批發價,接著我又去各個超市了解超市的售價,有一次在大潤發超市抄價格,售貨員直接聯係超市保安把我趕了出去。

【案例】

做內部審計要有一定的耐心,特別是當你比較多地參與到財務審計的時候,你需要從ERP大量的數據中篩選出想要的數據,並對這些數據進行分類彙總、分析。譬如:通過訂單、入庫單、送貨單的對比得出哪些價格異常;通過應收應付賬款賬齡分析得出異常的款項;通過庫存呆滯分析得出哪些存貨異常,需要尋找原因;通過某一個或幾個關鍵的摘要找出你想要的財務信息(如銀行存款信息、信用證押彙信息)。然後,再對大量異常的數據進行分類,按照金額大小或重要程度的高低排序,篩選出需要進行重點了解和調查的數據,與責任部門和責任人進行溝通。最後得出審計結論和建議。