前言 成為高效之人(1 / 3)

不幸的是,那些解決方式隻會讓問題更嚴重。

一次又一次,我親眼見到那些聰明、刻苦、努力工作的人落入了“效率”的陷阱:竭盡全力地撲到任務上,抓住一天中所有零碎的時間,將它們利用起來。如果有下屬,我們還會要求他們也照做不誤,把每一天都盡可能塞得滿滿當當。時間管理類書籍、專家,甚至是整個顧問公司,都在試圖完成這一挑戰——幫助人們“在更短的時間內做得更多”。我的兄弟是一家百強公司的高管,他這麼說過:“我們有很多工作要做,這些工作也的確很重要,但即使我們每天都想盡各種方法把十磅的工作塞進五磅的袋子裏,我們也還是會被工作淹沒啊。”

還有一些時間管理專家,建議我們首先著手解決最重要的事情,因為接下來可能就沒時間去解決它們了。是的,把最重要的事情與那些緊急但重要性較次的事情區分開,這種做法的確有其價值。但這個建議也有令人沮喪之處,因為到最後,我們手頭上還是會有很多並不是特別重要但同樣需要完成的事情。有些事情很重要,是因為它們會影響我們的人際關係;有些事情重要是因為如果不做的話——從長遠來看——我們就會丟掉飯碗;有些事情重要則是因為我們已經承諾了完成期限,總不能因為另有要事就不管了呀……

即便這些任務並不是最重要的,但如果沒有完成,我們還是會感到焦慮。當然了,有些問題眼不見為淨,大家不妨學著放手。但大部分任務是我們有責任或必須完成的,到了最後,我們還是要去解決它們。

如果效率不夠高是真正的問題所在,那麼我們中的大多數人,包括我那些已經功成名就的客戶,早就可以解決問題了。選擇一款正確的辦公軟件,用它來幫助我們管理時間、確定任務的優先級,就應該足以減輕每日的工作壓力。但重要的不僅僅是數量和能力——即使你的工作效率已經奇高無比,你仍會難以感到滿意。一天結束後,大多數人隻會覺得窒息,而不是成績斐然。

然而,我們所求的並非遙不可及。我認識的大部分成功人士想要的不過有兩點:第一,不想再覺得一切都無法掌控;第二,想要在工作上擁有極佳的狀態——他們想成為工作的主宰者。

想要做到這兩點,最典型的錯誤做法——基本都會失敗的做法——就是期望自己能無間斷地工作,往我們已經滿滿當當的日程裏塞進更多工作。這種方法到底錯在哪裏?我們又要如何改進呢?

高產神話

說到以勤勉著稱,大概沒人能與本傑明·富蘭克林一較高下。世人都認為他就是高效、高產的代名詞。他幾乎無所不能,所取得的成就更是無人能比:作家、發明家、科學家、印刷商、哲學家、政治家、郵政局局長、外交家等。一個人究竟是如何在一生之中做完這麼多事的?讓我們先來看看,他是如何成為一名印刷商和出版商的。這是他最開始從事的職業,從這裏入手能多少了解一些他的工作方式。與此同時,也能向我們揭示哪些地方做對了,哪些地方做錯了。

不幸的是,那些解決方式隻會讓問題更嚴重。

一次又一次,我親眼見到那些聰明、刻苦、努力工作的人落入了“效率”的陷阱:竭盡全力地撲到任務上,抓住一天中所有零碎的時間,將它們利用起來。如果有下屬,我們還會要求他們也照做不誤,把每一天都盡可能塞得滿滿當當。時間管理類書籍、專家,甚至是整個顧問公司,都在試圖完成這一挑戰——幫助人們“在更短的時間內做得更多”。我的兄弟是一家百強公司的高管,他這麼說過:“我們有很多工作要做,這些工作也的確很重要,但即使我們每天都想盡各種方法把十磅的工作塞進五磅的袋子裏,我們也還是會被工作淹沒啊。”

還有一些時間管理專家,建議我們首先著手解決最重要的事情,因為接下來可能就沒時間去解決它們了。是的,把最重要的事情與那些緊急但重要性較次的事情區分開,這種做法的確有其價值。但這個建議也有令人沮喪之處,因為到最後,我們手頭上還是會有很多並不是特別重要但同樣需要完成的事情。有些事情很重要,是因為它們會影響我們的人際關係;有些事情重要是因為如果不做的話——從長遠來看——我們就會丟掉飯碗;有些事情重要則是因為我們已經承諾了完成期限,總不能因為另有要事就不管了呀……

即便這些任務並不是最重要的,但如果沒有完成,我們還是會感到焦慮。當然了,有些問題眼不見為淨,大家不妨學著放手。但大部分任務是我們有責任或必須完成的,到了最後,我們還是要去解決它們。

如果效率不夠高是真正的問題所在,那麼我們中的大多數人,包括我那些已經功成名就的客戶,早就可以解決問題了。選擇一款正確的辦公軟件,用它來幫助我們管理時間、確定任務的優先級,就應該足以減輕每日的工作壓力。但重要的不僅僅是數量和能力——即使你的工作效率已經奇高無比,你仍會難以感到滿意。一天結束後,大多數人隻會覺得窒息,而不是成績斐然。

然而,我們所求的並非遙不可及。我認識的大部分成功人士想要的不過有兩點:第一,不想再覺得一切都無法掌控;第二,想要在工作上擁有極佳的狀態——他們想成為工作的主宰者。

想要做到這兩點,最典型的錯誤做法——基本都會失敗的做法——就是期望自己能無間斷地工作,往我們已經滿滿當當的日程裏塞進更多工作。這種方法到底錯在哪裏?我們又要如何改進呢?

高產神話

說到以勤勉著稱,大概沒人能與本傑明·富蘭克林一較高下。世人都認為他就是高效、高產的代名詞。他幾乎無所不能,所取得的成就更是無人能比:作家、發明家、科學家、印刷商、哲學家、政治家、郵政局局長、外交家等。一個人究竟是如何在一生之中做完這麼多事的?讓我們先來看看,他是如何成為一名印刷商和出版商的。這是他最開始從事的職業,從這裏入手能多少了解一些他的工作方式。與此同時,也能向我們揭示哪些地方做對了,哪些地方做錯了。