所以數據錯誤沒有借口,沒有理由。數據隻有錯誤和準確之分,沒有大錯誤和小錯誤之分。
作為財務人員,我們要記住,數據錯誤重不重要的評價權不在你的手中,而在別人那裏,你認為不重要的錯誤,在別人眼裏可能是不能饒恕的錯誤。
保障數據準確沒有例外,財務人員應該對數據錯誤保持零容忍。
數據不對,努力白費。數據保證準確是財務人員的基本素質,再嚴格要求也不為過。嚴謹的工作態度不僅有助於提高工作質量,也是構成個人信譽的必要元素,每位財務人員都應該嚴格地要求自己,紮紮實實地進行檢查,慎之又慎,維護自己和團隊的榮譽,不辜負他人的信任,並牢記:信任來自靠譜,尊重來自價值。
方法
既然養成保證數據準確的素質有百利而無一害,那麼我們應如何做到呢?
1.願意多花時間
財務人員首先應端正態度,認識到保證數據準確的必要性,願意多花時間仔細研究數據之間的關係,願意多花時間反複檢查計算結果。“世上無難事,隻要肯登攀”,會計的數字計算無非加減乘除四則運算,在技術上不存在難度,難的是不重視,不願意多花時間,隻要能克服這一點,數據錯誤的可能性就會降低一半。
2.找到學習榜樣
榜樣的力量是無窮的,在我們的周圍,總會有出類拔萃的人物。財務人員最好在周圍找到一個學習榜樣,以人為師,這樣既可以激勵自己,也可以樹立自信心。
工作之初,我非常幸運地遇到了一位出色的同事,使我意識到多年如一日的保證數據準確是可以做到的,是切實可行的。
她的名字叫阿豆,負責集團15家公司每月的管理報告合並工作。管理報告是集團的一套分析報表,每套報表包括資產負債表、利潤表、現金流量表、各類成本費用、固定資產的分析表等44張表,每張表平均有1000個單元格。阿豆在這個崗位上工作了8年,每年12個月,每個月15家,每家44張表,每張表1000個單元格,總共6336萬個單元格,而她從來沒有出過錯。
這樣的業績深深地震撼了剛入行的我,那時我暗暗下定決心,以她為榜樣,做一名靠譜的財務人。
3.養成設置校驗公式的習慣
財務人員要養成設置校驗公式的習慣,也就是在表格主體底部或者一側設置公式,驗證應該相等的兩個數相減是否為零。
常見的驗證關係包括:
橫向合計-縱向合計=0
資產-負債-權益=0
收入-成本-費用-淨利潤=0
期初現金及現金等價物餘額-資產負債表貨幣資金期初數=0
期末現金及現金等價物餘額-資產負債表貨幣資金期末數=0
案例
多家上市公司因數據錯誤遭處罰
1.某藥業股份有限公司
某藥業股份有限公司相關財務人員在編製2007年第一季度報告時,數據選取串行,導致計算錯誤,違反了《上市公司信息披露管理辦法》,最終被深圳證券交易所通報批評。
所以數據錯誤沒有借口,沒有理由。數據隻有錯誤和準確之分,沒有大錯誤和小錯誤之分。
作為財務人員,我們要記住,數據錯誤重不重要的評價權不在你的手中,而在別人那裏,你認為不重要的錯誤,在別人眼裏可能是不能饒恕的錯誤。