這就是效能的價值!

所以,你是不是覺得自己有必要在提升效率的同時,提高自己的效能呢?效率、效能與財富的關係如下所示:

低效率+低效能=庸碌無為、窮人、巨大的時間浪費

高效率+低效能=勤勞、平凡人、中等的時間浪費

低效率+高效能=聰明人、空想派、較少的時間浪費

高效率+高效能=成功人士、有錢人、較好的時間掌控能力

所以,毫不客氣地說,如果你是一個效率低下者或者是一個效能低下者,那麼無論你多麼勤奮地在做你現在手頭上的事情,你都是在浪費時間!

為了讓大家更好地理解效率與效能的概念,下麵我舉個真實的案例來和大家分析說明。

June是公司的中級秘書,在這個職位上她幹了5年。她的工作職責是每日處理部門員工的報銷、采購、醫療保險、會議會務等內容。她所在的部門有120名員工,人數眾多、事務龐雜,每天的工作8小時都被排得滿滿當當,必要的時候還要加一會兒班。但她自認為是一個高效率的人,因為她去年還獲得了部門內部的優秀員工稱號。

但她的職業生涯真正開始有起色,卻是在經過Sane的職業指導後。Sane是公司裏的董事長秘書,地位一人之下萬人之上,連總經理對她都客氣有加。這家公司的董事長是國內響當當的人物,能做他的秘書,自然能力不凡。

與其他人不同的是,Sane對June的工作能力並不認可。她當天便扔給June兩厚遝資料,要她整理好報表,交由她審核。

June忐忑地做完了報表交給了Sane,與Sane接下來的談話改變了June的所有工作觀念。

“你做完這些用了多久?”

“大概兩個小時吧。”

“嗯,你平日裏覺得你的工作忙嗎?”Sane繼續追問。

“挺充實的,但我效率比較高,也不需要太加班。”

“嗯。你剛剛兩個小時內完成了兩個部門的財物報銷單據整理,可是你平日裏隻為一個部門服務,那些工作足夠讓你感到充實嗎?”

June臉一紅,不知道該如何作答,可她平日裏確實為這些單據整理要忙上一整天。

她開始反思自己的工作。其實真正整理統計數據資料根本用不了她多長時間,她大部分的時間都浪費在這幾個項目上:為員工解答各類問題、審核員工提供的單據是否齊全並打回重新提交、裝訂員工的報銷單、各類單據的分類處理!

在Sane的幫助下,她開始從根源上優化自己的工作流程。她撰寫了部門報銷及各類需要秘書處理的事務的詳細流程,發送了全員郵件並將其掛在公司官網上,有相關需求的員工可以直接在官網上查看流程而再也不需要跟June電話溝通。有了這份指南,員工提交的材料一般都很齊全,她隻需要審核就行了。

這就是效能的價值!

所以,你是不是覺得自己有必要在提升效率的同時,提高自己的效能呢?效率、效能與財富的關係如下所示:

低效率+低效能=庸碌無為、窮人、巨大的時間浪費

高效率+低效能=勤勞、平凡人、中等的時間浪費

低效率+高效能=聰明人、空想派、較少的時間浪費

高效率+高效能=成功人士、有錢人、較好的時間掌控能力

所以,毫不客氣地說,如果你是一個效率低下者或者是一個效能低下者,那麼無論你多麼勤奮地在做你現在手頭上的事情,你都是在浪費時間!

為了讓大家更好地理解效率與效能的概念,下麵我舉個真實的案例來和大家分析說明。

June是公司的中級秘書,在這個職位上她幹了5年。她的工作職責是每日處理部門員工的報銷、采購、醫療保險、會議會務等內容。她所在的部門有120名員工,人數眾多、事務龐雜,每天的工作8小時都被排得滿滿當當,必要的時候還要加一會兒班。但她自認為是一個高效率的人,因為她去年還獲得了部門內部的優秀員工稱號。