7.人脈清單需要時時更新(2 / 2)

如何改進呢?通常,一個人隻需從一些細節入手,對人脈資源的拓展及人脈資源網絡的維護工作進行一些改良,就能夠大大減少浪費的時間,從而提高人脈資源網絡建設的效率。

具體方法是:對已有的人脈資源進行分類,相關資料一定要定點存放。俗話說,人到用時方恨少,很多人其實人脈資源並不少,問題是不善於及時整理,名片亂放,一旦需要時往往找不到,總是這樣當然不可能效率高;

克服懶惰心理,平時善於整理人脈資源的信息。具體辦法是,人脈資源的信息越早整理越容易;另外,要創建並使用人脈日誌。

隨時隨地、堅持不懈進行人脈資源的拓展和維護。浪費時間最多的是時斷時續的交友方式,與人交往全憑性情,三天打魚兩天曬網,即使投入再多時間、精力,也不可能交到朋友。

製定與人交往的計劃並遵照執行。與人交往中,延誤計劃是最浪費時間的情況,解決的辦法是預先安排交往計劃,事前有準備,遇到延誤,也能把本來會失去的時間化為有用的時間。

行動勝於一切空想。花許多時間思考要做的事,擔心這個擔心那個,找借口推遲行動,又為沒有完成任務而悔恨,這種人最需要以行動來提高效率。

要做好充分的準備工作。對於交往對象缺乏了解就匆忙行動,往往需要推倒重來,如此會極大的浪費時間,與人交往也不可能成為朋友。

掌控自己的情緒。消極情緒使人失去幹勁,做事效率會下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗鬥、憤怒及其他消極情緒使人難以相處,這必須進行自我心理調適,培養積極心態。

與人交往要分清輕重緩急。如果不懂得分清輕重緩急,也達不到應有的效率。區分輕重緩急是時間管理中關鍵的問題。區分輕重緩急是時間管理關鍵的技巧,許多人在處理日常事務時,完全不考慮完成某個任務之後會得到什麼好處。這些人以為每個任務都是一樣的,隻要時間被工作填得滿滿的,或者,願意做表麵看來有趣的事情,而不理會不那麼有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排隊。

首先,根據不同層次的人脈資源分類,確定相應的聯係、拜訪、聚會的頻次。特別是在節假日或對方特殊的日子,最好能打一個問候的電話、發一條祝福的短信,或寄上一張精致的賀卡。

其次,要根據已有的人脈資源製定自己科學合理的人脈資源結構。比如,性別結構,年齡結構,行業結構,學曆與知識素養結構,高低層次結構,內外結構,現在和未來的結構等。不少人的人脈結構單一,這會導致人脈資源的質量不高。

第三,人脈資源要兼顧職業事業和生活的需要。一個人的人脈資源不能隻顧職業的發展,工作的需要,還要重視生活和應急需求。比如,有的人盡管對自己的工作、事業起不到什麼作用,但是,卻是日常生活中的好幫手,這類人脈不應該忽視。

每個人的人脈資源都需要及時整理,這樣做的好處顯而易見,可以防止信息丟失,有利於做好人脈資源維護。其實,其最重要的作用還在於,這是一項基礎工程,一個人隻有不斷整理並及時總結自己的人脈資源,人脈資源網絡的基礎才能更加牢固,再通過不斷修正人脈資源網絡建設可能出現的偏差和問題,一個人的人脈資源網絡才能在牢固的基礎上更高更廣,為一個人的成功真正發揮作用。