述職報告是領導幹部或者專業技術人員本人為接受考核，就自己履行崗位職責的情況，從德、才、能、勤、績、廉等方麵，實事求是地向上級機關、領導和群眾做陳述的文書。它是上級機關或領導全麵了解、考察和群眾評議幹部或專業技術人員的重要依據。
寫好述職報告，不僅有利於促進領導幹部的管理工作，而且有利於被考核者進一步明確職責、總結經驗、吸取教訓、提高素質、改進工作，還有利於樹立民主監督的良好風尚。
述職報告按照不同的標準，可以有不同的劃分：
1.從作用上分，有晉職述職報告、例行述職報告和試聘期述職報告；
2.從時效上分，有任期述職報告、年度述職報告和應急、不定期述職報告；
3.從內容上分，有綜合性述職報告和專題性述職報告；
4.從述職主體上分，有管理幹部述職報告和專業技術人員述職報告；
5.從表達形式上分，有書麵述職報告和口頭述職報告。
10.1.3文種特征
1.述職主體的惟一性
所謂述職，指擔任一定職務者向特定的對象陳述自己履行崗位責任的情況，不任職者，無所謂述職。述職主體總是以第一人稱的口吻，對自己的任職情況進行自我述評，而不是從第三者的角度檢查、總結和評價他人的工作情況，任何個人都不能代替述職者述職。因此述職報告在寫作對象上具有明確的惟一性。
2.報告內容的限定性
述職報告的內容不能隨意敘述，而是有其很強的現實針對性。它隻能以述職者的現任職務的履職情況作為“述”的基本點和主要內容，即必須以自己對一定時段所在崗位的職責、目標的完成情況作為報告內容。崗位職責和目標是由國家、部門或單位統一製定，它規定了每一崗位的職權範圍和工作責任，因而述職報告的內容是既定的、明確的、可循的，繞“職”而“述”，內容才有針對性。述職報告是述職者實踐活動的產物，它不僅需要定性分析，而且需要定量的證明，要求從德、才、能、勤、績、廉諸方麵進行報告。
3.擬寫時效的特定性
述職報告是述職主體在特定的時限內，為接受一定的考核而擬寫的。無論是任職期滿、試聘期滿、年度結束的述職報告，還是上級領導不定期、臨時布置的一些述職活動所需的書麵材料，都必須在規定時間內擬寫完畢，否則就會影響對述職者的考核，甚至影響全局工作，也就失去了它應有的時效。
4.實用價值的鑒定性
述職報告既是上級領導或機關考核鑒定的依據，又是群眾民主評議的基礎，最後的材料將作為述職者升遷、留任或降職、調任等的重要憑據而納入幹部或技術人員管理檔案。因此述職報告的程序與最終目的，決定其並非可有可無，而是具有相當的行政約束力，具有鑒定審核的實際價值特征。
5.語言表達的嚴謹性
述職報告的語言風格講究莊重、樸實和嚴謹，撰寫述職報告必須注意錘煉語言，在堅持嚴肅質樸基調的前提下認真推敲，力求觀點鮮明、遣詞準確、文字洗練、語言通俗。
10.1.4寫作格式
領導幹部個人的述職報告主要是圍繞自己的工作職責，對自己任職期間或一段時期內德、才、能、勤、績、廉諸方麵的情況進行敘述、總結和自我評價。主要闡述六個方麵的內容：
主要職責——自己應該幹什麼；
主要實績——幹了些什麼；
主要做法——怎麼幹的；
主要效果——社會的、經濟的效益及群眾的反映如何；
主要存在的問題——有什麼缺點和教訓；
努力方向——如果繼續幹，有何措施辦法。
述職報告的寫作結構通常由標題、稱呼、正文、文尾四部分構成。
1.標題
述職報告的標題有三種常見寫法：
（1）直接用文種標題，如“述職報告”或“我的述職報告”；
（2）以“任職時限+職務+文種”標題，如《200×年至200×年任職廠長的述職報告》；
（3）用正副雙標題，正題點明述職報告的主題——基本評價、經驗、教訓等；副題補充說明述職對象、文種等。如《以創新為基礎開創××工作新局麵——我的述職報告》、《做經濟工作也要講政治——××公司經理兼黨總支書記×××的述職報告》。
2.稱呼
通常在標題下空兩行頂格書寫對陳述對象的稱謂，稱謂後用全角冒號。
3.正文
正文一般由“引言+主體+結尾”三個層次構成。
（1）引言，是為整個正文“立標定調”，一般是概述基本情況，包括任職時間、主要職責（職務——目標——個人認識）、履職情況等基本內容。
下麵舉三例“引言”供參考：
①“我是××石油公司主管經營工作的經理。2004年經營工作的責任目標共七項：……除安全外，其他各項不僅圓滿，而且超額完成了目標任務。這些成績的獲得，是經營單位領導和全體職工共同努力的結果，也是有關單位直接或間接支持配合的結果……我作為經營方麵的主管領導，主要是做了一些組織協調工作，即創造一個好的內外環境，以保證經營目標的實現。”
這個開頭，言簡意賅地概述自己的任職、任職期限的責任目標、目標完成情況、完成原因以及自己所起的主要作用等基本情況。
②“我是廠長的一名副手：副廠長兼廠辦主任，分工抓生產和廠長辦公室的工作，聘任期為4年，從2000年1月1日至2004年12月31日。現在我作任職一年的述職報告，請審議。”
這個引言隻交代了自己的職務、職責、任職期限以及述職的期限，它把職責目標等內容都放到主體中闡述，顯得更簡潔。
③“我的崗位責任情況，分三個不同崗位彙報。”
這裏更加簡單，把一切內容都留給了主體文。
選擇哪種引言，應根據具體目的、內容、時限、場合以及環境來定。
（2）主體，可概括為“工作實績+主要問題+努力方向”模式。首先具體、詳細地寫自己在任職期間做了哪些大事，取得了哪些成果，收獲了哪些經驗。這一部分要盡量用事實說話，做定性定量的分析，要注意以敘述本人履行工作職責的情況為主，以評價本人作用大小為輔，來突出本職工作的特色，然後概述存在的問題、應吸取的教訓，最後針對問題教訓提出改進的措施和今後努力的方向。主體部分的行文思路可以時間為序，分條來寫，也可按工作性質擬出小標題，分塊來寫。由於主體部分的內容是考核及評議的主要依據，也是決定述職成敗的關鍵，所以一定要著力寫好。