③表示熱烈的祝賀、稱讚。還要寫出祝賀者的決心和準備怎麼辦。
④最後要表示寫作者熱情的鼓勵，殷切的希望，以及雙方的共同理想。
（4）結尾。寫上表示祝願的話，如“祝大會圓滿成功”、“祝您健康長壽”等。
（5）署名。另起一行，在右下方寫發信單位或個人姓名。署名下麵寫年、月、日。
【重點說明。
表示祝賀的感情要飽滿、充沛，給人以鼓舞的力量。冷冰冰的陳述、說明，是表達不出祝賀者的心願的。
賀信的內容要實事求是，評價成績要恰如其分，表示決心要切實可行。不可言過其實，空喊口號。
語言要精練、明快，通俗流暢，不能堆砌華麗的詞藻，篇幅要短小精悍。
上級對下級所屬職工、群眾發出的賀信：這種賀信有的是節日的祝賀，有的是對所取得的成績表示祝賀，並提出希望和要求。
同級單位之間的賀信：這種賀信在表示祝賀之外，還表示要向對方學習，起互相鼓勵的效果。
下級給上級的賀信：這種賀信在表示祝賀之外，還表示下級單位或職工群眾對完成某項任務的決心、行動。
【範例參考。
祝賀信
中國體育代表團：
在剛剛勝利閉幕的第十一屆亞洲運動會上，中國體育代表團高舉“團結、友誼、進步”的旗幟，弘揚“更快、更高、更強”的奧林匹克精神，以優異的運動成績和良好的精神風貌，出色地完成了祖國和人民的重托，黨中央、國務院向你們致以熱烈的祝賀和親切的慰問！
在這次規模空前的亞洲體育盛會上，你們以頑強的意誌和精湛的技藝，奮勇拚搏，力爭上遊，刷新了一大批亞洲紀錄，在一些項目中創造了世界紀錄和今年世界最好成績。你們為祖國贏得了榮譽，為亞洲體育的發展做出了貢獻，你們的成績特別是賽場上表現出來的不甘落後、銳意進取的精神，對奮戰在改革開放和社會主義現代化建設各條戰線上的全國人民，是巨大鼓舞。
體育戰線肩負著增強人民體質、提高運動技術水平、建設社會主義精神文明的光榮使命，黨中央、國務院希望我國體育健兒，把這屆亞運會作為新的起點，戒驕戒躁，再接再厲，力爭更好的成績，努力攀登世界體育高峰。體育戰線的同誌們在取得巨大的成績的同時要看到我們的差距，要進一步振奮精神，深化改革，大力開展群眾體育，把我國體育運動推向新的廣度和高度，為建設四化、振興中華做出貢獻。
中共中央國務院
××年10月7日
7怎樣寫祝賀辭
【概念解說。
祝賀辭是指在某些儀式上向有關人員祝賀的講話文稿。可用於某人的任職宴、壽誕，某項重大工程的開工典禮，某展覽會剪彩儀式等，也可以用於重大節日、活動日、紀念日的慶祝活動等。
【格式要求。
祝賀辭的格式包括標題、稱謂、正文、結尾、署名。
（1）標題。 標題有兩種形式：一種是由祝賀人及祝賀事件加文種構成，如《吳儀總理為展會成功舉辦祝賀辭》；一種直接由文種“祝賀辭”作標題。
（2）正文。開始一段表示祝賀之意。接下來可以簡述受賀事件，並表達良好祝願等。
（3）結尾。再次表示祝賀之意。
（4）署名。寫上祝賀人姓名或祝賀單位名稱並寫作日期。
【重點說明。
祝賀辭在某些場合要對“祝”和“賀”有所區別。“祝”一般表示祝願和希望，其祝賀的事情往往剛剛開始，還沒結果，人們以祝辭表達自己良好的願望；“賀”一般指事情有了結果，取得了成功，人們以賀辭來慶賀道喜。
【範例參考。
祝賀辭
正值我市被定為沿海開放城市之際，貴商場落成開業，這是我們商業界、也是全市人民生活中的一件喜事。借此向貴商場同仁致以熱烈的祝賀！
商業部門是溝通產銷渠道的橋梁，是聯結千家萬戶的紐帶。你商場營業麵積居全市各大商場之冠，加上人才濟濟，對促進生產發展，滿足人民群眾物質需求，繁榮我市經貿事業等方麵，定會起到重要作用。
祝開業大吉，生意興隆！
8怎樣寫請柬
【概念解說。
請柬是在邀請他人參加某種慶典、宴會、紀念會、展覽會、聚會等活動時，為了表示舉辦者或主人的鄭重態度，而采用通知性的書麵邀請書。
【格式要求。
隨著每種請柬的內容不同，請柬形式也各有差別，但其共同的格式要求都必須將舉辦活動的名稱、時間、地點、主辦人、被邀請人寫清楚。
封麵注明“請柬”、“恭請”等。
頂格寫被邀請人的名字及稱謂。
內容另起一行，空兩格，交待活動內容、時間、地點。
結尾具禮、發柬者名稱及時間（有必要時，可加上入場券）。
【範例參考。
請柬
茲訂於20××年×月×日至×月×日，在×××大廈召開×××展銷會，並於×月×日上午10時30分在×××舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請屆時光臨。
××電器有限公司敬約
9怎樣寫邀請函
【概念解說。
邀請函，是黨政機關和各企事業或者個人在舉行重要活動時所常用的一種實用文書。邀請函實際上就是一種比較複雜的請柬，它除了起請柬的作用外，還有向被邀請者交代有關需要做的事情的作用。邀請函也稱為邀請書。
【格式要求。
邀請函的寫作格式包括標題、稱謂、正文、落款。
（1）標題。在紙的上方中間用大於正文的字體標出“邀請函”三個字。可以在“邀請函”三字前用小字標出發邀請函的單位名稱。為表示喜慶，標題可作適當裝飾，如飾以花邊、字體用美術字等。
（2）稱謂。在正文的上一行頂格寫被邀請者（個人或單位）名稱。稱呼之後加冒號。姓名之後可加“書記”、“校長”等職稱或“先生”、“女士”等尊稱。單位名稱要用全稱，以示尊敬。
（3）正文。稱呼下一行空兩格寫正文內容。
正文一般包括前言和事項兩部分。前言部分簡單地說明何時何地有什麼活動和邀請語即可，此部分相當於一張請柬的內容。事項部分則要分條列出此次活的相關事項。
（4）落款。在正文右下方注明邀請單位的名稱或邀請人的姓名及發出邀請的時間。如果單位名稱在標題中已標出，這裏可以從略，但為了表示鄭重、禮貌，一般再次注明。
【範例參考。
邀請函
尊敬的先生/女士：
第二屆“上海國際圖書館論壇”國際會議將於2004年10月12日至15日在上海圖書館舉行。作為大會組委會主席，我榮幸地邀請您參加這次會議。
如您所知，第二屆“上海國際圖書館論壇”將彙聚圖書館員、研究人員及專家學者們共同圍繞與大會主題——“城市發展與圖書館服務”有關的最新研究成果、改革創新以及未來發展趨勢展開討論。
我們誠摯地邀請您，在本次論壇會議發表您的見解，並與來自世界各地的同仁就當今圖書館界的重要問題進行探討。希望您能在2004年5月12日之前提交您的論文題目。
請允許我再次感謝您為第二屆“上海國際圖書館論壇”取得成功所做的努力。我們熱切地期待您的到來。
吳建中上海圖書館館長
(本章完)