負責人或者辦公廳（室）主任批準，可以翻印。
翻印時，應當注明翻印的機關、時間、份數和印發範圍。
密碼電報不得翻印、複製，不得密電明複、明電密電混用。
第三十六條 傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計算機、傳真機等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。
第六章 公文立卷、歸檔和銷毀第三十七條 公文辦完後，應當根據《中華人民共和國檔案法》和有關規定，及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。電報隨同文件一起立卷。
第三十八條 公文歸檔，應當根據其相互聯係、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本機關的主要工作情況，以便於保管和利用。
第三十九條 聯合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其
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附錄四：《國家行政機關公文處理辦法的通知》９８７
他單位保存複製件。
第四十條 公文複製件作為正式文件使用時，應當加蓋複製機關證明章，視同正式文件妥善保管。
第四十一條 案卷應當確定保管期限，按照有關規定定期向檔案部門移交。個人不得保存應當歸檔的公文。
第四十二條 沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和主管領導人批準，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應當進行登記，由二人監銷，保證不丟失、不漏銷。!思!兔!網!
第七章 附 則第四十三條 行政法規、規章方麵的公文，依照有關行政法規處理。外事方麵的公文處理辦法，由外交部依照本辦法另行製定。
第四十四條 本辦法由國務院辦公廳負責解釋。
第四十五條 本辦法自一九九四年一月一日起施行，其他有關行政機關公文處理的規定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。
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