20.簡單的組織係統:項目
第一個大類是項目,一個項目是有共同目標的許多個任務的集合。任務缺乏結構,在工作的海洋裏,它們像是遊來遊去卻沒有脊骨或複雜的神經係統的水母。但項目不同。有了項目,任務被集合在一起,突出了某些事情的重要性。寫一本書是一個項目,寫其中的一頁就是任務。
我用一些小紙條來細化我的項目。這些紙條概述了我理想的結果和為了完成結果需要做的任務。完成項目而非任務是十分重要的,所以我更加注重靈活性。如果我決定不在書裏寫某一章,我就可以不寫。一個任務的犧牲可以換來整個項目的完成。
項目相對穩定,不會因為新的信息而被快速更新。所以,項目可以幫助你規劃未來幾周甚至幾個月的生活。因此,在我的係統的三大類中,項目是更新最少的。