(2)每天定時完成日常工作。你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境。這些工作包括查看電子郵件、和同事或上級進行交流、打掃衛生等等。這些日常工作雜亂而瑣碎,如果你不小心應對,它們可能隨時都會跳出來騷擾你,使你無法專心致誌地完成別的任務,或者會由於你的疏忽帶來不可估量的損失。處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他的時候,根本不要去想它!

(3)列出工作計劃,並且不斷提示工作完成的進度。對於一個想有所作為的人來說,工作計劃必不可少。這種計劃並不是為了向某人彙報,也不是為了給自己增加壓力,而是為了讓你記住有哪些工作需要去做,而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得頭暈腦漲,煩躁不已。

首先,在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內容就是本周準備做哪些工作,除非是有嚴格時間限製的任務,否則周計劃無須設定每項任務必須的進行時間,也沒有必要詳細去說明任務的內容。你隻需要一些提示,讓自己不會忘記本周要完成的工作。

然後,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當天想做的事,並安排具體時間去完成,列出所有需要打的電話和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,它像一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!

最後,要進行工作計劃的總結。工作總結隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中劃去!另一種總結是在我們製定每日的時間表和每周的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當日或本周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去。

你一定要明白,製定計劃的根本目的不是給你施加任何壓力,而是給你一個有序的、有準備的工作安排。因此,不要為未完成預定的任務而懊惱,而是記住這些任務,並且盡快安排去進行!

(4)不要猶豫和等待,立即行動。

沒有任何工作會因為你回避它而自動消失,沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消雲散。你沒有別的選擇,隻能去麵對,隻能去迎接一切挑戰。

要知道,世界是屬於那些善於思考,也善於行動的人的!

(2)每天定時完成日常工作。你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境。這些工作包括查看電子郵件、和同事或上級進行交流、打掃衛生等等。這些日常工作雜亂而瑣碎,如果你不小心應對,它們可能隨時都會跳出來騷擾你,使你無法專心致誌地完成別的任務,或者會由於你的疏忽帶來不可估量的損失。處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他的時候,根本不要去想它!

(3)列出工作計劃,並且不斷提示工作完成的進度。對於一個想有所作為的人來說,工作計劃必不可少。這種計劃並不是為了向某人彙報,也不是為了給自己增加壓力,而是為了讓你記住有哪些工作需要去做,而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得頭暈腦漲,煩躁不已。

首先,在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內容就是本周準備做哪些工作,除非是有嚴格時間限製的任務,否則周計劃無須設定每項任務必須的進行時間,也沒有必要詳細去說明任務的內容。你隻需要一些提示,讓自己不會忘記本周要完成的工作。

然後,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當天想做的事,並安排具體時間去完成,列出所有需要打的電話和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,它像一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!

最後,要進行工作計劃的總結。工作總結隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中劃去!另一種總結是在我們製定每日的時間表和每周的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當日或本周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去。

你一定要明白,製定計劃的根本目的不是給你施加任何壓力,而是給你一個有序的、有準備的工作安排。因此,不要為未完成預定的任務而懊惱,而是記住這些任務,並且盡快安排去進行!

(4)不要猶豫和等待,立即行動。

沒有任何工作會因為你回避它而自動消失,沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消雲散。你沒有別的選擇,隻能去麵對,隻能去迎接一切挑戰。

要知道,世界是屬於那些善於思考,也善於行動的人的!