延伸閱讀:有效的時間管理準則
下麵這40道自我測驗題目,就是管理專家所倡議的“有效的時間管理準則”。每個希望在35歲以前成功的人,都應該至少每隔6個月進行一次自我檢測,以期最有效率地利用時間。
1. 我是否定下一套明確的遠期、中期與近期目標?
2. 對於下星期想從事的工作我是否已有清晰的概念?
3. 在一個工作日開始之前,我是否已編妥該工作日之工作次序?
4. 我是否以事實之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優先次序的依據?
5. 我是否把注意力集中於目標而非集中於程序,又是否以績效而非以活動量作為自我考核之依據?
6. 我是否在富於效率的時間內做重要的事?
7. 我今天是否為達成遠期、中期或近期目標做過某些事?
8. 我是否每天都保留少量的時間做計劃,並思考與我的工作有關的問題?
9. 我是否善用上下班的時間?
10. 我是否故意減少中午的食量,以免在下午打瞌睡?
11. 我是否對自己的作息時間做鬆弛的安排,以令自己擁有時間應付突發的危機及意外事件?
12. 我是否盡量將工作授權他人處理?
13. 我是否將具挑戰性的工作以及具例行性的工作都授權他人處理?
14. 我是否根據“權責相稱”之原則從事授權?
15. 我是否一意遏止部屬對他們感到困難或不耐煩的工作進行“反授權”?
16. 我是否有效地利用部屬之協助以令自己對時間獲致較佳之掌握,而同時避免令自己成為浪費部屬時間的瓶頸?
17. 我是否采取某些步驟以防止一些無用的資料及刊物擺置在我的辦公桌上並占用我的時間?
18. 當我有所選擇時,我是否嚐試以電話或親身到訪的形式去處理事情,而隻有在無可避免的情況下才利用書麵的形式溝通?
19. 除了在例外情況下,我是否嚐試在下班後把工作置之不理?
20. 倘若需要加班,而且可自由選擇加班時間,我是否寧可提早上班而不延遲下班?
21. 我是否迫使自己迅速地做出一些微小的決策?
22. 我是否在獲致關鍵性資料的第一時間即從事決策之製定?
23. 對循環性的危機,我是否經常保持警覺,並采取遏止的行動?
24. 我是否經常為自己及他人定下工作的完成時限?
25. 最近我是否終止任何毫無益處的經常性工作或例行性活動?
26. 我是否在口袋中或手提包中,攜帶一些物件,以偶然空餘時間(如在排隊時,在等候室中、在火車上或在飛機上)取出處理?
27. 當我麵對許多需要解決的問題時,我是否應用“80br20原理”(即指隻掌握20%的重要問題,而不受80%的不重要的問題所羈絆)以對付之?
28. 我是否真正能夠控製自己的時間?我的行動是否取決於自己,非取決於環境,或他人之優先次序?
29. 我是否試圖對每一種文件隻做一次性處理?
30. 我是否積極地設法避免常見的幹擾(如訪客、會議、電話等)持續妨礙我每天的工作?
31. 我是否嚐試麵對現實,思考現在需要做的事情,而非緬懷過去之成敗或擔心未來之一切?
32. 我是否將時間的貨幣價值銘記於心中?
33. 我是否騰出一些時間為部屬提供訓練?
34. 我是否盡量將電話集中在一起打?在打電話之前是否先準備好有關的資料?
35. 我是否擁有一套處置各類文件的係統?
36. 我是否有時采取“門戶封閉”政策以免工作受到他人的幹擾?
37. 在一天工作完了時我是否自問:哪些工作無法按原定計劃進行?無法按原定計劃進行的原因何在?以後如何補救?
38. 在我籌備會議之前,我是否先探尋取代會議的各種可行途徑?
39. 開會時我是否講求技巧以增進會議的效率與效能?
40. 我是否定期檢視自己的時間支配方式以確定有無重蹈以往的各種時間陷阱?