2.給要得急但下單慢的客戶立軍規
有幾個客戶一直讓我很無語,每次下單都要求當日或次日就要發貨,量也很大,“麻煩了,這個急著要的,你今晚就要給我發出去”。偶爾一次很急我還相信並盡力辦到,但每次都說很急,我就不會言聽計從了。
這種客戶基本都在中午下單,幾千個產品,都是需要安排生產的,至少要3~4天的時間,當天或次日發貨是絕對做不到的。我們可以加班,但物流公司不會等,況且加班幾個小時也是絕對做不完的,就算把交貨時間放寬到次日下班,叫我們瘋狂加班加點加人馬去做,那麼,其他客戶在做的訂單又該怎麼處理?我知道,大客戶該優先、特殊情況特殊處理,但還是要講原則和合理性的,問題就是你的要求很不合理呢!其中一位客戶頭兩次訂購的貨恰好有庫存,他是下午7:40下的單且打款過來了,叫我立刻去貨運站把貨發出去。
我:不行,現在太晚了(物流公司是8:30關門,而從我們這邊過去至少要40分鍾,時間太趕了)。司機下班了,明早一早給您發,好嗎?客:不行,今晚一定要發出去,錢我也付了,你剛才催我付款我付了,現在你也應該要為我著急考慮。我:今晚的確是發不了,我們這裏離貨運站不塞車的話也有四五十分鍾的車程,加之司機真的下班了。我答應你,明早一早就給發出去,現在發跟明早發,到達的時間差不多,甚至今晚接收的貨也是要明天才送走的。
客:那不行,如果這樣子的話,貨就要不成了。我想了想,這是位新客戶,而且量還可以,加之正好有庫存,那就努力一把吧,希望能把貨弄去貨運站,但不保證能在客戶要求的時間到達客戶手裏。我故意問:“真的要得那麼急嗎?”我當然知道客戶一定會說“是的,是的,很急”,但我還是要問問!客:是啊,客戶趕著要,不然我也不會催你這麼緊。我:好吧,那我叫輛車把貨送去貨運站。
客:謝謝。於是,我花了幾十元租了輛小貨車把貨送過去,途中,客戶每隔幾分鍾就來電問有沒有去發貨。我已經說了在路上了,還是繼續隔幾分鍾就來電問一次,我忍住沒接聽,直到完成發貨後我才聯係他,並把貨運單拍給他看。
然後,我實時查看物流進度——兩天後才到客戶那裏,而客戶說當晚發貨次日上午就能到!
這時,我就很想跟客戶立個軍規:以後一定要提前下單!過了兩個星期,客戶第三次下單,數量仍然挺大,仍然是當天早上下單要求下午或晚上就發貨,他說完就把電話掛了。這下我實在忍不住要跟客戶說說這個問題!我回電話過去:
我:××,您好,您剛才下單的那批貨,大部分款式都沒有庫存,需要現做,今天是發不了貨的,最快是後天下午。客:怎麼可能?要這麼久?
2.給要得急但下單慢的客戶立軍規
有幾個客戶一直讓我很無語,每次下單都要求當日或次日就要發貨,量也很大,“麻煩了,這個急著要的,你今晚就要給我發出去”。偶爾一次很急我還相信並盡力辦到,但每次都說很急,我就不會言聽計從了。
這種客戶基本都在中午下單,幾千個產品,都是需要安排生產的,至少要3~4天的時間,當天或次日發貨是絕對做不到的。我們可以加班,但物流公司不會等,況且加班幾個小時也是絕對做不完的,就算把交貨時間放寬到次日下班,叫我們瘋狂加班加點加人馬去做,那麼,其他客戶在做的訂單又該怎麼處理?我知道,大客戶該優先、特殊情況特殊處理,但還是要講原則和合理性的,問題就是你的要求很不合理呢!其中一位客戶頭兩次訂購的貨恰好有庫存,他是下午7:40下的單且打款過來了,叫我立刻去貨運站把貨發出去。
我:不行,現在太晚了(物流公司是8:30關門,而從我們這邊過去至少要40分鍾,時間太趕了)。司機下班了,明早一早給您發,好嗎?客:不行,今晚一定要發出去,錢我也付了,你剛才催我付款我付了,現在你也應該要為我著急考慮。我:今晚的確是發不了,我們這裏離貨運站不塞車的話也有四五十分鍾的車程,加之司機真的下班了。我答應你,明早一早就給發出去,現在發跟明早發,到達的時間差不多,甚至今晚接收的貨也是要明天才送走的。
客:那不行,如果這樣子的話,貨就要不成了。我想了想,這是位新客戶,而且量還可以,加之正好有庫存,那就努力一把吧,希望能把貨弄去貨運站,但不保證能在客戶要求的時間到達客戶手裏。我故意問:“真的要得那麼急嗎?”我當然知道客戶一定會說“是的,是的,很急”,但我還是要問問!客:是啊,客戶趕著要,不然我也不會催你這麼緊。我:好吧,那我叫輛車把貨送去貨運站。
客:謝謝。於是,我花了幾十元租了輛小貨車把貨送過去,途中,客戶每隔幾分鍾就來電問有沒有去發貨。我已經說了在路上了,還是繼續隔幾分鍾就來電問一次,我忍住沒接聽,直到完成發貨後我才聯係他,並把貨運單拍給他看。