（1）可與貿易夥伴建立更好、更密切的關係。
（2）使內部運作過程合理化。
（3）增加貿易機會。
（4）改進質量和服務。
（5）降低成本和獲得競爭的優勢。
（6）減少人為的差錯。
EDI在商務上廣泛應用後，可以節約大量企業的運營成本，提高企業的運營水平。有研究資料表明，EDI的應用已經產生了顯著的經濟效益和社會效益。例如，交易文件的傳遞速度提高了81%，文件處理成本降低38%，因差錯造成的貿易損失減少40%。
美國的汽車工業應用EDI後，每輛汽車約可以節省200美元。據美國通用電器公司統計，近5年來應用EDI使公司的產品銷售額增加60%，庫存周期由原來的30天降至6天。
3．EDI的特征
EDI與現有的一些通信手段，如傳真、用戶電報（Telex）、電子郵件（E-mail）等有著很大的區別，其基本特征主要體現在以下幾個方麵：
（1）EDI傳輸的是格式化標準文件，並具有格式校驗功能。而傳真、用戶電報和電子郵件等傳送的是自由格式的文件。
（2）EDI是實現計算機到計算機的自動傳輸和自動處理，其對象是計算機係統。而傳真、用戶電報和電子郵件等的用戶是人，接收到的報文必須人為幹預和人工處理。
（3）EDI對於傳送的文件具有跟蹤、確認、防篡改、防冒領、電子簽名等一係列安全保密功能。而傳真、用戶電報沒有這些功能。雖然電子郵件具有一些安全保密功能，但它比EDI的層次低。
（4）EDI文本具有法律效力，而傳真和電子郵件則沒有。
（5）EDI和電子郵件都是建立在分組數據通信網上，而傳真是建立在電話線路上，用戶電報是建立在電報網上。
（6）EDI和電子郵箱都建立在計算機通信網開放式係統互聯模型（OSI）的第七層上，而且都是建立在MHS通信平台之上，但EDI比電子郵箱要求的層次更高。
2．3．2 EDI係統組成
EDI係統主要由EDI軟件及硬件、通信網絡、EDI標準三大要素組成，這三要素被稱為EDI三要素。
1．EDI軟件及硬件
1）EDI軟件
EDI軟件具有將用戶數據庫係統中的信息譯成EDI標準格式以供傳輸交換的能力。EDI具有足夠的靈活性，可以適應不同行業的眾多需求。每個公司有其自己規定的信息格式，EDI的相關軟件能把它翻譯成EDI標準格式進行傳輸。EDI相關軟件包括：轉換軟件、翻譯軟件和通信軟件。EDI軟件構成。
（1）轉換軟件。可以將原計算機係統中的文件轉換成翻譯軟件能理解的平麵文件，或是將從翻譯軟件接收來的平麵文件轉換成原計算機係統中的文件。
（1）可與貿易夥伴建立更好、更密切的關係。
（2）使內部運作過程合理化。
（3）增加貿易機會。
（4）改進質量和服務。
（5）降低成本和獲得競爭的優勢。
（6）減少人為的差錯。
EDI在商務上廣泛應用後，可以節約大量企業的運營成本，提高企業的運營水平。有研究資料表明，EDI的應用已經產生了顯著的經濟效益和社會效益。例如，交易文件的傳遞速度提高了81%，文件處理成本降低38%，因差錯造成的貿易損失減少40%。
美國的汽車工業應用EDI後，每輛汽車約可以節省200美元。據美國通用電器公司統計，近5年來應用EDI使公司的產品銷售額增加60%，庫存周期由原來的30天降至6天。
3．EDI的特征
EDI與現有的一些通信手段，如傳真、用戶電報（Telex）、電子郵件（E-mail）等有著很大的區別，其基本特征主要體現在以下幾個方麵：
（1）EDI傳輸的是格式化標準文件，並具有格式校驗功能。而傳真、用戶電報和電子郵件等傳送的是自由格式的文件。
（2）EDI是實現計算機到計算機的自動傳輸和自動處理，其對象是計算機係統。而傳真、用戶電報和電子郵件等的用戶是人，接收到的報文必須人為幹預和人工處理。
（3）EDI對於傳送的文件具有跟蹤、確認、防篡改、防冒領、電子簽名等一係列安全保密功能。而傳真、用戶電報沒有這些功能。雖然電子郵件具有一些安全保密功能，但它比EDI的層次低。
（4）EDI文本具有法律效力，而傳真和電子郵件則沒有。
（5）EDI和電子郵件都是建立在分組數據通信網上，而傳真是建立在電話線路上，用戶電報是建立在電報網上。
（6）EDI和電子郵箱都建立在計算機通信網開放式係統互聯模型（OSI）的第七層上，而且都是建立在MHS通信平台之上，但EDI比電子郵箱要求的層次更高。