兵部為邊務事兵科抄出鎭守山西都察院左副都禦史羅通題準本院谘準兵部谘兵科抄出欽差刑部右侍郎江淵題節該欽奉勑命爾往山西鴈門關等處廵視凡彼處整理關隘一應事務悉聽爾便宜處置欽此除欽遵外今將便宜合行事件開坐具題奉聖旨該衙門看欽此欽遵抄出到部逐一議擬開坐具題本部官欽奉聖旨是欽此欽遵將開奏事件抄谘該院煩行鎭守山西右副都禦史羅通並鎮守鴈門闗右副都禦史朱鑒等俱照依本部奏奉欽依內事理欽遵備由移谘到職臣除會同鎮守山西署都督僉事王良鎮守鴈門闗右副都禦史朱鑒守備偏頭闗都督同知杜忠等廵按禦史塗謙並都布按三司官計議外今將議過事件開坐具題本部官欽奉聖旨該衙門看欽此欽遵抄出到部案查先該右侍郎江淵題前事已行議奏行移勘議去後今奏前因合行開坐謹題請旨
計開
一守備代州偏頭闗等處各衛所州縣官軍民快人等先因聲息緊急該鎮守鴈門闗都指揮同知翁信奏準作長班操守不許更替今天時漸寒軍士衣鞋不給受苦不堪陸續在逃十去六七及官府催促官軍則潛避不出民壯則合家在逃欲照例究治恐有激變欲姑息不問則徃徃仿效愈肆奸頑以致邊闗空虛失守誤事即今聲息寧息合無將前項軍壯分作兩班毎班半年一替其替回者仍於原衛州縣操備就令置辦衣鞋軍器聽班次行取則人皆知有更替定期不致逃竄而衣鞋軍器且得鮮明堅利該兵部議得先該右副都禦史朱鑒奏要將原召續召民壯分作兩班半年一換等因行該署都督僉事王良等會同都布按三司廵按禦史回奏勘得前項民壯一萬九千四百八十二名內在逃未到數多見在者分撥已定今朱鑒奏要半年一換雖便民情縁人數不彀事有窒礙合照舊操備仍乞優免雜差等因已經議擬奏準馬隊每戸免其二丁步隊免其一丁差役去後今奏前因合無再行鎮守山西右副都禦史羅通署都督僉事王良並廵按禦史三司等官公同勘議應否輪班操備惟複止是照舊其於人情事體何者利便何者窒礙臣等議得先前聲息緊急民壯數少不可分班今邊境已寧合依侍郎江淵所言分作兩班更替則人不在逃得其實用而衣鞋盔甲器械亦得鮮明鋒利前件查得近該鎮守鴈門闗都指揮同知翁信奏稱義勇未曽到官數多其到者又各在逃要行催勾齊存留山西有糧去處操備等因本部為照山西聲息頗靖邊儲不敷田禾少収人民艱難已經奏準行移左副都禦史羅通等通將前項義勇著落所司拘齊就存各府州縣兼同本處官軍操守去後今羅通等又奏議要分作兩班操備難便定奪合無再行羅通王良朱鑒翁信從長計議如果應分兩班就便照依擬奏事理分班依期赴操若是各就本處操備便益宜從本處操守聽調務在處置得宜人無失所
一偏頭闗見有操備官軍九千餘員名欲要屏障河曲保徳等州縣及太原左等衛屯堡今敵往來不經本闗卻從應朔等州直入靜樂寧化保徳境內殺掠軍民窺伺太原平陽其偏頭闗僻在境外雖擁重兵無從策應看得鎮西衛當三岔衝要之處有路直抵平陽等府若不早備深為未便合無將偏頭闗原有官軍止留二千在彼哨守其餘盡撥鎮西等衛分守則糧運近便控製有方而平陽等處可保無虞該兵部議得偏頭闗官軍係比先撥定若一概那動恐黃河結凍時達靼過河侵擾合無行移山西左副都禦史羅通署都督僉事王良公同都督同知杜忠左叅議葉清從長計議本處地方應否止用官軍二千守備相度本闗與鎮西衛地形險易邊情緩急或可照侍郎江淵所奏施行或將鎮西一衛調去偏頭闗官軍發回或依舊不動務在彼此無誤明白折衷臣會同王良杜忠葉清計議得鎮西衛至偏頭闗二百八十裏內有岢嵐州保徳州河曲縣三處人民及太原左右前三衛鎮西衛共四衛屯田之所俱在偏頭闗內鎮西衛外其鎮西衛三岔路口有八柳樹堡子舊城一座見有太原右衛屯軍在內居住路當衝要一路通朔州一路通偏頭闗一路通鎮西衛乃扼喉之處合將此堡作哨馬營撥偏頭闗官軍二千駐守仍屬都督杜忠提調遇警則屯軍可守城馬軍可出戰朔州偏頭闗鎮西衛三處出軍策應皆可一日而到如此則彼無入侵之路而保徳岢嵐河曲與太原等四衛屯所可保無虞而平陽之路敵不敢窺矣其偏頭闗仍舊不動前件既已各官會勘得八柳樹堡路當衝要合準所擬行移王良羅通杜忠等將本堡修設堅完照數撥官軍二千委敢勇頭目管領前去屯駐聽杜忠提調遇警則相機守戰無事則趂時耕牧務在有備無患