這種情形大都出現在媒體報道中。編導人員要求自由談話盡量簡明扼要，而且節目的變動性會很小。
三、十分在意措辭的場合
在即興講話時，你可以用多種表達方式闡述你的想法。但是，有些場合不允許措辭上稍有偏差，用詞不當可能會釀成嚴重的後果。最極端的例子是世界領導人在危急時刻發表的公開聲明。隨著危機的升級，這些聲明的措辭越來越嚴格，必須排除任何被誤解或引發大屠殺的可能性。在我們的日常生活中，有時如果說話不慎會招來官司。在一些比較敏感而充滿情緒的話題上，用詞不當可能會招致敵意、傷害他人甚至丟掉生意。如果在你的技術或科研報告中涉及大量複雜的數據，或者要用到許多深奧的術語，那麼最好事先準備手稿。
準備手稿時的基本要求
要想準備一份精彩的演講手稿也要花費一些心思。
最好是準備便於口頭朗讀的手稿。
不要因為你寫了手稿而忘了注意條理分明和句子通順等原則。記住，提綱的句子是為了說明演講的邏輯思路，而不是實際發言要說的話。從提綱轉變為手稿，就是把話寫到紙上。
你要注意自己的話聽上去的效果會如何，而不是看上去怎樣。在第一次寫作或修改手稿時，始終要把它大聲讀出來，聽一聽口頭表達的聲調和節奏。
錄音機在這裏非常有用。聽一聽你自己的演講，找出刻板、突兀的語句進行修改。如果希望聽取別人的意見，可以請朋友幫助。
熟悉演講手稿的內容
在參照手稿發表講話時存在兩個最大的問題：缺乏演講談話的流暢性；缺乏和聽眾的目光交流。
即使每個句子都寫了出來，你也不應該照本宣科。反複練習，直到你感到得心應手。不需要背下來，而是隻要熟悉句子的節奏和韻律。如果你已學會如何進行口頭表達，就不大會出現語氣單調，或者句子太長而緩不過氣來的情況。
字跡清晰、便於查閱的打印文稿可以讓你在演講中跟聽眾保持目光交流。即使你不時地抬眼注視觀眾，醒目而清晰的字跡也不會使你忘記自己正講到什麼地方。隻有不時地進行目光交流，你才能得到最好的效果：反饋。如果隻是偶然望一眼觀眾，你可能無法察覺他們的反應到底如何，而你的突兀舉動還可能分散觀眾的注意力。如果你經過了充分的練習，就可以有時間抬起頭來，隨意而平和地抓住觀眾的注意力。
開頭和最後幾句話不要宣讀手稿，把這些話背下來，這樣你可以在說話的同時注視著觀眾。風趣的段落不要宣讀手稿。
背誦演講手稿
演講手稿在一些場合下不能拿在手裏讀，而是需要演講者對演講手稿達到背誦的程度。比如在祝酒會、頒獎晚會或接受榮譽稱號等場合發表的演講。背誦演講手稿也要按照一定的原則來進行。
一、記住演講手稿的結構
記住幾個關鍵詞可以幫助你記住邏輯順序。
如果你為公司當年的銷售明星頒發獎品，你可以這樣記住自己簡短的講話內容：
獎品的評選過程。
本年度的銷售業績。
作為成功的推銷員所具備的素質。
或者可以更加簡單：
過程。
紀錄。
素質。
二、從整體上把握演講手稿的內容
要始終把注意力放在語意上，不要孤立地記憶每個句子，而要把握整個段落的意思，加強段落的邏輯和概念的統一性。
三、設想實際演講的情形
練習時應該設想你已經在公開場合演講了，否則到時你真的麵對滿屋聽眾的時候會感到驚慌失措，無法集中精力。
四、演講時不要陷入沉思
再次重申，要熟悉自己的演講內容，以便與聽眾進行目光交流，保持融洽的氣氛。不要因為隻顧回憶演講稿的內容而麵無表情，身體僵硬。
五、如果忘記內容該怎麼辦
順著演講稿的思路繼續講下去，你很快就可以集中注意力，想起自己已經記在心裏的內容。