溫占中:我發現國內大多數企業對IT主管定位還是當作一個技術部門,重要程度應該不如研發部門,難以全麵掌握企業的管理需求,企業管理還是以營銷、采購、生產、財務為主。有部分企業對信息化越來越重視,卻沒有管理的方法。
對IT主管來說,要想有好的職業發展,必須要及時跟上信息化的發展,從中找出最適合自己企業的信息化發展軟件,應用到企業的管理當中,從提高工作效率,降低產品成本為主線,協助各部門完成目標,從而得到各部門的支持和領導的注意,逐步提高IT主管在企業中的地位。
問:在IT部門與人才的管理上,您有哪些好的經驗?
溫占中:IT人才很難管理,但也不是不能管理,做為IT主管一定要不斷提高自己的知識水平,了解下屬的工作內容,並且使每個崗位都能有兩人以上能勝任,這樣就不會出現下屬漫天要價的情況,這些年來我們企業的IT人員還比較穩定。另一方麵又不斷提出新問題讓下屬去完成,體現企業對他的重視,再者做為IT主管一定要總結下屬的工作對企業發展的意義,通過不斷讓企業領導的認可,逐步提高下屬的待遇,從而得到下屬的信任和支持。
問:IT部門與其他部門之間的協調問題,您如何看?如何化解溝通難題?
溫占中:IT部門與其他部門之間的協調問題,是很難解決的,各部門都認為自己的部門是最重要的,IT部門認為更是如此,這些想法造成IT部門與其他部門之間的很難協調。
IT部門首先要先當學生,放下身段去其他部門學習他們的工作方法,並編製成部門管理流程,期間需不斷地向其他部門業務能力強的人請教,及時掌握各部門的實際需求,從而不斷完善管理流程,並根據實際流程向信息化的過渡,期間對給各部門提高工作效率和降低成本的情況,一定要向部門進行說明,並一同向企業領導彙報,通過和其他部門的共同努力達到化解溝通的難題。
問:您如何在工作與生活之間保持平衡?
溫占中:這些年來,我基本已經養成了一個習慣:不斷地學習掌握IT相關知識,休息時間有一半都放在了解IT相關的新知識上,緊隨IT的發展。選擇了這一行就得愛上這一行,也隻有把工作當成生活的一部分,才有可能不掉隊。
問:目前荏原淄博的IT應用主要在哪些方麵?當前最關心的IT應用是什麼?最關心的IT技術有哪類?
溫占中:二維和三維CAD、網絡虛擬化,服務器虛擬化,文件服務器、郵件管理、即時通訊、運維管理、ERP係統。當前最關心的IT應用是大數據和雲計算,雖然我們企業不是很大,但這些年通過ERP管理已經積累了大量的企業管理數據,如何讓這些數據發揮作用,我想隻有大數據和雲計算才能做到。因此大數據和雲計算技術是我最關心的。
問:IT在公司的核心業務流程之中發揮什麼作用?
溫占中:荏原淄博的核心業務流程都是在ERP係統中執行的,企業所有部門的管理都在ERP係統中進行了應用。為保證各部門的管理能在係統中應用,我們通過外包的方式對ERP係統作了大量的開發,從而保證各部門的管理在ERP係統中的應用。應該說IT在荏原淄博的核心業務流程之中發揮十分重要的作用。
問:荏原淄博的IT投資決策流程是什麼樣的?
溫占中:由信息技術部先做出今後三年的投資方案,由公司經營會議進行批準,反饋到信息技術部執行。
問:荏原淄博是否有明晰的IT績效評估機製?如何衡量IT的投資回報率?
溫占中:當前沒有明晰的IT績效評估機製,當前主要通過年度管理目標進行考核,圍繞提高工作效率、降低成本兩個方麵考核IT工作。也沒有衡量IT的投資回報率,主要是IT部門在企業的整體運行中歸屬於服務部門,服務於營銷、質量、研發、生產等一線部門,而投資回報率和這些部門息息相關。
問:作為CIO,你是否熟悉荏原淄博的業務流程和運營模式?通過何種方式來加強對公司業務的了解?通過何種渠道與公司的各級業務人員進行交流?