(2)製定會計電算化管理製度。現行的會計製度均以手工核算為基礎,會計電算化不僅改變了核算手段,還影響到核算內容、方法、對象及程序。因此,製定相關的電算化條件下的會計製度勢在必行。在進行會計電算化製度建設時,既要堅持統一領導原則,又要發揮各級財政、財務部門的積極性、主動性和創造性,製定適合自身特點的會計電算化管理製度。
(3)搞好會計軟件的評審與甩賬工作。會計電算化的最終目的是徹底甩掉手工賬,但甩賬涉及很多複雜問題,首先就是會計軟件的評審,隻有使用通過評審的會計軟件才能更好地實現甩賬。因此,必須由專門機構對會計軟件的基本功能以及使用的正確性、合法性、安全性進行評審。同時,甩賬也需要具備一定的條件,由專門機構進行審核。
(4)推動會計電算化的理論研究。會計電算化事業的發展,離不開會計電算化理論研究的指導。各級財政、財務部門應注重理論研究,支持專業理論研究機構和學術團體的活動,吸收理論研究的成果,以更好地推動會計電算化事業的發展。
(5)進行會計電算化的人才培養。多渠道、多方式、多層次地培養會計電算化人才是發展會計電算化的關鍵。因此,進行會計電算化的人才培養也是會計電算化宏觀管理的一項重要內容。
2.會計電算化的微觀內容
會計電算化的微觀內容,是指基層企事業單位在建立了會計電算化係統後所進行的組織和管理工作,即運用各種管理方法和手段,對實現電算化後會計工作的人、財、物各要素進行有效的計劃、組織、協調和控製,促進基層企事業單位的會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和準確度,全麵提高會計工作水平,使會計部門的職能和作用得到充分的發揮,以便更好地為基層單位的財務管理和決策服務。主要包括以下幾個方麵。
(1)建立健全會計電算化的組織機構及管理製度。基層企事業單位在實現會計電算化後,要根據其工作需要,調整原有會計部門的內部組織結構,設置專門的會計電算化機構。在設置新的會計電算化組織機構時應能體現提高效率、增加效益的原則。此外,還要結合本單位會計工作的實際情況,健全相應的管理製度。
(2)重新設立會計電算化的工作崗位。實施會計電算化後,應當設立新的會計工作崗位並明確各個崗位的職責。會計電算化的工作崗位主要有係統管理員、係統操作員、係統維護員等。
(3)選擇並使用好會計電算化軟件。選擇並使用好適合本單位特點的會計電算化軟件,按會計軟件的操作方法做好係統的初始化和日常賬務處理,編製單位的各種會計報表,進一步提高會計核算和財務管理的水平。
(2)製定會計電算化管理製度。現行的會計製度均以手工核算為基礎,會計電算化不僅改變了核算手段,還影響到核算內容、方法、對象及程序。因此,製定相關的電算化條件下的會計製度勢在必行。在進行會計電算化製度建設時,既要堅持統一領導原則,又要發揮各級財政、財務部門的積極性、主動性和創造性,製定適合自身特點的會計電算化管理製度。
(3)搞好會計軟件的評審與甩賬工作。會計電算化的最終目的是徹底甩掉手工賬,但甩賬涉及很多複雜問題,首先就是會計軟件的評審,隻有使用通過評審的會計軟件才能更好地實現甩賬。因此,必須由專門機構對會計軟件的基本功能以及使用的正確性、合法性、安全性進行評審。同時,甩賬也需要具備一定的條件,由專門機構進行審核。
(4)推動會計電算化的理論研究。會計電算化事業的發展,離不開會計電算化理論研究的指導。各級財政、財務部門應注重理論研究,支持專業理論研究機構和學術團體的活動,吸收理論研究的成果,以更好地推動會計電算化事業的發展。
(5)進行會計電算化的人才培養。多渠道、多方式、多層次地培養會計電算化人才是發展會計電算化的關鍵。因此,進行會計電算化的人才培養也是會計電算化宏觀管理的一項重要內容。
2.會計電算化的微觀內容
會計電算化的微觀內容,是指基層企事業單位在建立了會計電算化係統後所進行的組織和管理工作,即運用各種管理方法和手段,對實現電算化後會計工作的人、財、物各要素進行有效的計劃、組織、協調和控製,促進基層企事業單位的會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和準確度,全麵提高會計工作水平,使會計部門的職能和作用得到充分的發揮,以便更好地為基層單位的財務管理和決策服務。主要包括以下幾個方麵。
(1)建立健全會計電算化的組織機構及管理製度。基層企事業單位在實現會計電算化後,要根據其工作需要,調整原有會計部門的內部組織結構,設置專門的會計電算化機構。在設置新的會計電算化組織機構時應能體現提高效率、增加效益的原則。此外,還要結合本單位會計工作的實際情況,健全相應的管理製度。
(2)重新設立會計電算化的工作崗位。實施會計電算化後,應當設立新的會計工作崗位並明確各個崗位的職責。會計電算化的工作崗位主要有係統管理員、係統操作員、係統維護員等。
(3)選擇並使用好會計電算化軟件。選擇並使用好適合本單位特點的會計電算化軟件,按會計軟件的操作方法做好係統的初始化和日常賬務處理,編製單位的各種會計報表,進一步提高會計核算和財務管理的水平。
(4)建立健全會計電算化的各項操作規程和管理製度。增強防範意識,要嚴格遵循會計電算化的操作規程、操作權限、操作記錄、數據備份及內部控製等規章製度,以保證係統正常、安全、有效地運行。同時,會計軟件的使用需要良好的運行環境,因此還要做好日常的維護工作,包括硬件和軟件的維護。