競賽的組織是一項複雜而細致的管理工作,直接關係到比賽能否成功舉辦,一次大型的輪滑比賽,大致分為賽前、賽中、賽後三個階段。
(一) 賽前
組織一次成功的比賽,必須在賽前研究好比賽的組織方案,確定比賽的名稱、目的、任務,估計好比賽的規模並作出相應的預算,製定好比賽規程、建立組織機構、編印秩序冊、召開競賽委員會會議、組織抽簽。
1. 製定競賽規程
規程是由競賽主辦單位在賽前製定的有關比賽的法規性文件,競賽規程應提前通知到所有參賽單位。競賽規程一般包括如下內容:
比賽的時間、地點
參賽單位
參賽資格
競賽項目及比賽日程
參賽辦法
錄取名次及獎勵
裁判的選派
報名與報到
興奮劑檢測方法
2. 組建競賽組織機構
承辦比賽的單位在賽前應組建相應的領導機構,也就是籌委會,負責賽會的全麵組織,一般包括主任1 人、副主任2人,委員若幹人,籌委會一般下設如下機構:
組織委員會
辦公室
競賽辦公室
接待辦公室
場地組
宣傳組
保衛組
醫務組
仲裁委員會
組織委員會及仲裁委員會一般由主辦單位及承辦單位領導或該項目權威人士擔任,是賽會的最高決策機構。
辦公室負責賽會的一切協調工作。
競賽辦公室負責競賽組織、競賽的報名、編印秩序冊、進行裁判培訓、對規程進行解釋、組織抽簽、發布成績公報等項工作。
接待辦公室負責賽會組織者、參加者的食宿、交通等。
場地組負責競賽場地的安排。
宣傳組負責賽會宣傳、組織新聞發布會。
保衛組負責賽會安全、賽場秩序。
醫務組負責意外傷害事故的處理。
3. 編印秩序冊
秩序冊的編印由競賽辦公室在各參賽隊報到前完成,它是保證賽會按計劃順利進行的重要文件。
要成功編印好秩序冊,必須做好以下準備工作:
熟悉規程,了解競賽時間的具體安排,掌握各參賽單位的人數、年齡、參賽項目、組別等。
按規程審核報名單,並統計大會人數。
計算好各項目的比賽時間。
秩序冊的設計:完整的秩序冊一般包括封皮、目錄、組委會名單、裁判名單、各代表隊名單、大會活動日程表、競賽日程表、大會人員統計表、紀錄、場地圖。
4. 召開競賽組織委員會會議
一般要召集各隊領隊及組委會全體人員宣布有關競賽安排及注意事項。
5. 組織抽簽會
(二) 比賽過程中
(1) 組織裁判按照各自的位置、分工,認真、嚴格執法。
(2) 按規則規定的比賽成績確定方法,及時、準確地整理出運動員成績。
(三) 比賽後的工作
(1) 及時編印成績冊,成績冊內容包括裁判員名單、運動員名單、各項目比賽成績。
(2) 分發成績冊。
(3) 召開組委會對本次賽會進行全麵總結,並在會後形成文字材料,上報主辦單位。