◆切忌單調
正常人說話的聲音，包括12～20個音階的音域範圍。少數女性朋友卻很不幸，她們有的隻能達到5個音階的音域範圍。如果你是這樣的人，你的聲音可能聽起來，要麼低啞，要麼高尖，或者平平而少變化。你一說話，正好催人入眠。沒有音調的變化，沒有音量的高低搭配，隻能是單調乏味。怎樣檢查自己的聲音是否單調呢？可以聽自己大聲朗讀報紙。
你是否根據文義來變換自己讀聲的高低、快慢和語氣輕重？你的聲音是否生機勃勃、充滿韻律？是毫無變化、平板呆滯、句尾音千篇一律無升無降嗎？
要是克服出自己聲音單調，就要注意使聲音產生變化，其方法是：
把要強調的字詞用降低的聲調說出；
通過恰如其分地運用停頓增加節奏感；
在語言裏注入情感。
◆用氣適當
用氣不適當，一方麵表現在過於“輕聲”，似喃喃自語一般，另一方麵則表現為過度提高嗓音。後者可能會造成聲音嘶啞。
如果你沒感冒，又不吸煙，喉嚨也沒有毛病，嗓子卻很快感到疲勞，嗓音經常嘶啞，那麼，就很可能是說話用氣不當，嗓音過高。用氣不當，說話嗓音過高，還會顯得缺乏權威感。而女性的高音聽上去更加刺耳。要想克製自己，降低聲調，可在辦公室的桌子上、電話旁貼上幾張寫有“低”字的紙條，時時提醒自己用低聲調說話。
◆控製語速
語速是由發音的長短決定的。音的長短可以通過訓練改變。有的人說話語速很快，像機關槍掃射，給人上氣不接下氣的感覺。有的人說話慢條斯理，讓人著急。這二者都是不恰當的，須要正確控製語速。語速過快是氣質女人的大忌，特別有失品位形象。
◆語調自然而變化
自然的聲音總是悅耳的，你要注意，交談不是演話劇，無論你用什麼樣的語調，都應自然流暢，故意做作的聲音隻能事與願違。當你交談的對象不是一個人時，應注意采用以下的技巧。
當前一個人聲音很大時，你的起點就要壓低聲音，做到低、小、穩。當前一個人音量過小時，你的開始句就要略提高嗓門，清脆響亮，以引起大家注意。
◆自查糾正自己的發音
動聽的聲音使人覺得是一種享受，優美的嗓音實在是很動人的。談話時，控製和選擇說話的聲音，完全依人的天賦、個性、場合及他所要表達的情感而變化。有條件的話，你可自我充當對象，把自己的話錄下來再仔細地聽，你可能會吃驚地發現，自己說話竟有那麼多毛病。經常這樣自查並糾正自己的發音，發音的技巧就會不斷提高。
◆語氣肯定
每個人的自尊心都很強，很容易因為某些微不足道的事就感到自尊心受損。自尊心一旦受損，人就會反射性地表現出拒絕的態度。所以要讓對方對你說話認同，首先得先傾聽對方要表達些什麼，留心揣摸對方的想法，盡量回避容易傷害對方的否定語氣。
即使不讚成對方的想法，你也要用肯定的語氣告訴對方：“你所說的，事實上我本身也曾考慮過。”然後再問對方：“那你對這件事有何看法呢？”將判斷和否定的權力交給對方，不僅能保護對方的自尊心不受傷害，而且這種自知自明的謙虛姿態，容易獲得對方的認同。