1．稱呼得體，格式正確
大部分用人單位負責招聘的人員，一般情況下， 他們既有職務，又有職稱和學位，應該以高者稱呼比 較恰當。稱呼後的問候語一般應為“您好”而非“你 好”o在信的結尾，別忘了寫上祝福語，署上你的名 字；注明年、月、日，切忌不可將這三者的關係搞顛倒 了。
2．具有吸引力，能引起人們的。注意
要知道，招聘人經常會收到許多份求職信，若你 的求職信落人俗套，毫無特色可言，閱讀人隻用幾秒 鍾或十幾秒鍾時間就會將你的信快速掃描一遍，後 麵的情況可想而知6相反，如果你的信寫得與眾不 同，表述得體，一開始就能吸引人的注意，閱讀人就 會耐著性子甚至很有興趣地將信看完，這樣，你的名 字就有可能列入被選人的名冊。
3．不可空話、套話連篇，不可過於自負
空話、套話太多，招聘人會認為你太世故、太圓 滑，不適宜選用。過於自負，往往給人不謙虛、不踏實 的感覺，即使你真的是知名學府的一流畢業生，一般 情況也不會被單位錄用。
4．文字優美，表達流暢，簡潔明了
一封用詞優美、表達流暢的信，既能體現出求職 人的文字能力和文字功底，又能給招聘人以美的享 受。同時，求職信一般不宜太長，還要注意行文不應 出現錯別字，甚至標點符號的使用都要用心考慮。
5．以情動人，以誠感人
語言有情，會更有助於思想交流，傳遞信息，感 動對方，寫求職信時更應注意這一點。你要設法引起 對方的共鳴，或者得到對方的讚許。在注重以情感人 的同時，還要以“誠”感人，以“誠”取信。即態度要誠 懇、誠實，言出肺腑；內容實事求是、言而可信，優點 要突出，缺點不隱瞞；恭敬而不拍馬屁，自信而不自 大。隻有“誠”才能取信於人，才能得到用人單位的重 視。
6．不可過分謙虛
謙虛是一種美德；但在求職信中，它的作用並不 大，有時甚至會起反作用，因為一味地謙虛會讓人感 覺你無能或缺乏自信。所以，寫求職信時，切不可過 分謙虛。
最後要提醒求職者在寫求職信時，要切忌以下 六點：
(1)錯字連篇，主次不分。
(2)連篇累牘，無的放矢。
(3)條理不清，邏輯混亂。
(4)好高騖遠，炫耀浮誇。
(5)過分謙虛，缺乏自信。
(6)用詞不當，禮節欠缺。