第六章 應聘前的準備 第一節 就業自薦材料概況
自薦材料是大學生在求職、應聘過程中的必備 材料，是畢業生與用人單位之間取得聯係、“投石問 路”最常用的辦法。在求職、擇業過程中，自薦材料 具有舉足輕重的作用，是“敲門磚”，畢業生在就業 ‘推薦，、麵試、錄用的過程中都離不開它。自薦材料準 備得好壞有時候會直接影響到就業的成功與否。因 此，每個畢業生都應該充分地重視並認真準備自己 的就業自薦材料。
一、自薦材料的結構
自薦材料的結構主要包括：求職信（自薦書）、學 校推薦材料、個人簡曆、學習成績、組織推薦意見、附 件（參加社會實踐、專業比賽、畢業實習）等。
二、自薦材料的整理與包裝
1． 自薦材料的整理
自薦材料的整理包括以下五個階段：
(1)搜集材料。搜集個人自薦原始材料是一項基 礎性工作。搜集材料的原則就是為就業服務，以擇業 目標為中心，按需搜集。
(2)分類整理。按以下五大方麵細分：個人簡曆 材料、專業學習材料、特長愛好材料、社會實踐材料、 獎勵評論性材料。
(3)編輯審查。分類整編後就要進行編輯審查， 既對分類的材料進行彙總編輯，檢查一下材料是否 有明顯遺漏，不能出現材料殘缺，也要對材料是否有 錯別字進行校對。 ’
(4)彙總分析。經過分類整理和編輯審查後，首 先要把同類型材料集中起來；然後對材料的使用價 值進行自我分析評估；．最後把材料依其價值分清主 次，一一羅列出來，以便編寫使用。
(5)合理編撰。在編寫自薦材料的過程中，要針 對所應聘目標的具體情況，合理組合，充分體現擇業 者的優勢與特長。切忌對於不同類型的用人單位使 用同一版本的材料。
2． 自薦材料的包裝
自薦材料的主體部分在原始材料基礎上，根據 不同的應聘目標編寫完後，就要進行包裝這一工序， 即完成封麵（主題）設計和自薦材料的裝訂工作。封 麵設計有多種多樣的形式，但其基本原則是美觀、大 方、醒目、整潔。封麵設計要有一個主題，以促使招聘 者想進一步了解自薦材料的具體內容。同時，封麵設 計中最好出現求職人的姓名、專業、年級、學校等基 本內容。在自薦材料的裝訂中最好采用標準紙，用計 算機紙打印，不要有繁體字，裝幀不要太華麗，保持 整潔大方是最重要的。
3．投寄自薦材料的一般方法
投寄材料一般有兩種方式：一種是直接遞交，另 一種是間接遞交。無論采取哪一種形式，都要求準 確、便利、快捷，要在用人單位規定的時間內寄到。
投寄首先要明確投遞對象；其次要注意檢查自 薦材料，不要有遺漏或錯誤的地方，特別是材料的內 容是否與投遞的對象一致；第三要明確雙方聯係辦 法，如果以信函方式，則要把投遞地址寫清楚，接收 方的具體姓名寫清楚、寫正確，同時，職位稱謂、單位 的地址、名稱等不要寫簡稱。注意上述幾點後，在經 過確認後就可以把自薦材料投寄出去。