第8章 社交禮儀類公文寫作 第五節 表揚信
撰寫要領
一、表揚信的概述
表揚信是用來表彰好人好事、先進思想、先進事跡的一種書信。對於弘揚先進思想、先進事跡；鼓勵先進、鞭策後進；倡導健康向上的社會風氣，加強精神文明建設都具有積極作用。表揚信可以以組織的名義寫，也可以以個人的名義寫。
表揚信的發布方式可以是召開授獎大會由負責同誌宣讀，也可以送諸媒體登報、廣播，還可以直接寄給被表揚單位、集體、個人的上級機關或所在單位。
二、表揚信的類型
（一）以領導機關或群眾團體的名義表彰其所屬的單位、集體、個人。這種表揚信可以在授獎大會上由負責同誌宣讀，也可以登報、廣播。
（二）群眾之間的互相表揚，這種表揚信不僅讚頌對方的好品德、好風格，也有感謝的意思表示。
三、表揚信的寫作格式
（一）標題
正中寫“表揚信”三個字。
（二）稱謂
寫被表揚的單位、個人的稱呼。如果是寫給個人的，應在姓名之後加上“同誌”、“先生”，等字樣，後邊加冒號，頂格寫。
（三）正文
另起一行，空兩格寫表揚的內容：交代表揚的緣由。重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出最本質的方麵。事實本身就具有很強的說服力，因此，要讓事實說話，少講空道理。
（四）結尾
如果是寫給被表揚者所在單位或領導者的，可提出建議：“在×××中加以表揚”、“×××同誌的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚”等。如果是直接寫給本人的，則要適當談些“深受感動”，“值得我學習”等方麵的內容。
（五）署名
單位名稱或個人姓名。如果是以個人名義寫的表揚信，應在後邊詳細寫明發信人的地址，簽上自己的姓名，並在下方注明表揚信寫就的年、月、日。
最後要寫上表示祝願的話，如“此致敬禮”、“祝好”、“謹表謝意”、“向你學習”等。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其餘的字，要另起一行，頂格寫。
四、表揚信的寫作要求
（一）在表揚信中，要充分地反映出對方的可貴品質、動人事跡，做到見人、見事、見精神。不能以空泛的大道理代替突出的動人事跡；
（二）在表揚和讚頌時，要恰如其分，實事求是，不要以偏概全。哪件事好，就表揚哪件事，既不誇大，也不縮小；
（三）表揚信的語氣要熱情懇切，情盡文暢。文字要樸素，篇幅要短小。
經典範文
範例1 表揚信
縣委縣政府關於抗台救災先進事跡的表揚信
從10月7日起，受第16號超強台風“羅莎”影響，我縣普降大到暴雨，農田受淹，受上遊水庫泄洪影響，西苕溪水位急劇上漲，沿岸4個鄉鎮11萬多老百姓遭受了自1999年以來最大的一次台風暴雨威脅，20餘公裏的堤防全線告急，多處出現危情，給我縣造成了嚴重損失。
在抗台救災的過程中，全縣上下黨政軍民認真落實省、市的決策部署，發揚“以人為本、萬眾一心、百折不撓、敢於勝利”的抗台精神，心連心、手牽手、肩並肩，齊心抗台、合力救災、攜手奮戰，把災害損失減少到最低程度，奪取了抗台救災鬥爭的重大勝利，湧現出很多先進事跡，現予以通報表揚。
縣四套班子領導高度重視，身先士卒，堅守一線，靠前指揮，科學調度，切實發揮了堅強的領導核心作用。全縣各鄉鎮（街道、開發委），特別是西苕溪沿線的吳山、和平、呂山、虹星橋等鄉鎮黨委、政府處變不驚，沉著應對，開展了卓有成效的組織指揮工作；全體鄉鎮幹部進村入戶，深入險情，始終堅守在防台抗台第一線，組織發動群眾，準備防汛物資，加強土鬥堤巡防，轉移危險地帶人員。縣級機關各部門自覺服從大局，積極發揮職能，恪守職責，全力以赴，主動參與抗台防汛工作。水利部門加強水利設施排查，指導基層排澇和搶修水毀工程，保障了排澇設施全力運行，並科學調撥防汛物資。氣象部門及時做好天氣預測工作，及時掌握台風走向，為縣委、縣政府抗台決策提供了科學依據；發揮氣象短信息服務係統功能，以最快捷的短信方式把台風信息發送到群眾。國土部門加強36處地質災害點監管，會同鎮村幹部轉移危險地帶群眾。建設局積極調劑工地建設物資送到搶險一線，並從六個建築工地緊急調集300多名搶險突擊隊員支援鄉鎮搶險。國土、建設、安監等部門加強對建築工地和礦山企業的巡查，做到警報不解除、工地不開工。貿糧局提早準備，及時調配草包、麻袋、樁木、鐵鍬等防汛物資。公安交警、交通港航等部門做好太湖大堤封道工作，召回船舶回港避風，禁止船舶進入太湖，做到車船不出太湖。交通局開展道路、橋梁的安全檢查，確保全縣交通安全、暢通。萬宏公司及時調配應急車輛，把抗台防汛物資和人員及時送到抗台一線。供電局全力出動技術人員，及時搶修變電設施，提供應急照明，確保了抗台防汛用電。農業、民政等部門迅速組織工作組，深入鄉村，了解災情，指導基層開展生產自救，重建家園。衛生部門認真做好災後防病工作，趕赴受害地區，發放消毒藥品和防病宣傳資料，確保了災後無大疫。全縣村級基層組織，尤其是和平鎮長城村和便民橋村、虹星橋鄉港口村和後羊村、吳山鄉吳山村和南淙村、呂山鄉胥倉村和龍溪村積極發揮戰鬥堡壘作用，衝鋒在前，凝心聚力，發動群眾，與民同戰，風裏來，雨裏去，以實際行動充當群眾的“生命之舟”。特別值得關注的是，駐湖、駐長部隊和武警官兵、民兵預備役人員和公安幹警發揚“特別能吃苦、特別能戰鬥”的優良作風，始終奮戰在一線，在完成急難險重任務中發揮了主力軍和突擊隊的作用。一軍通信團、武警湖州支隊和駐長的94783部隊、73027部隊、73811部隊、武警長興中隊出動近千名戰士，投入到抗台防汛的最前沿，築起了保衛人民生命財產安全的鋼鐵長城。縣人武部在做好部隊協調工作的基礎上，及時調集了小浦鎮、李家巷鎮、開發區等多個民兵應急小分隊加入戰鬥行列。公安局全警動員，全力以赴，連續奮戰，出動警力1400人次，深入急難險要之處，與當地百姓共築起了一道道“防洪壩”。海信空調、諾力機械、湖州建工等企業調集600多名搶險突擊隊員，奔赴抗台一線，鼎力相助，支援了災區抗台防汛。