第八章 工商稅務類公文寫作 第九節 退稅申請
撰寫要領
一、退稅申請的概述
退稅申請表是納稅人因故要求退還稅款時向稅務機關提交的申請文件。
納稅人在申報納稅或自核繳稅款時，由於劃錯稅目、錯用稅率或因工作疏忽而發生計算錯誤等原因而錯繳稅款時，要及時向稅務機關報告，說明原因及錯繳金額。凡是多繳了稅款的可填寫退還稅款申請書，經稅務機關審查批準後，納稅人憑填發的收入退還書辦理退稅手續。退稅申請書的內容除了納稅人、稅務登記證號碼、經濟性質、開戶銀行、賬號以及錯繳的稅種、稅款所屬時間、繳納時間、金額之外，要著重填好申請退稅理由。
按照稅法規定，納稅人超過應納稅額繳納的稅款，稅務機關發現後應當立即退還。納稅人自結算繳納稅款之日起3年內發現的，可以向稅務機關要求退還，稅務機關查實後應當立即退還，但依照《中華人民共和國進出口關稅條例》的規定，納稅人辦理關稅退稅的期限應自多繳稅款之日起1年內辦理。
二、退稅申請書的寫作格式
1.標題
標題由事由和文種兩部分組成，如《關於退還超繳增值稅稅款的申請》。
2.收文機關名稱
3.正文
正文部分要詳細說明稅收收入所屬時間、退稅所屬時間以及交納書或票證的填開時間、字、號、名稱等和退稅原因及退稅金額。
4.結尾
加蓋公章並寫明具體日期。
5.附件（略）
範文經典
範例1 關於退還多繳納稅款的申請
關於退還多繳納稅款的申請
××國稅局：
我公司20××年××月份銷售給×××公司一批材料，已開具專用發票，貨款××元，稅額××元，貨未發，款未收，按照稅法規定已在××月份作商品銷售收入入賬。××月份共實現商品銷售收入××元，銷項稅額××元，進項稅額××元，×月×日已向貴局申請了增值稅××元，於×月×日從銀行轉賬入庫，繳款號為××××號。現×××公司提貨時，認為這批貨質量不好，不要此貨，並將開具的專用發票全部退還。我公司已衝減商品銷售收入和銷項稅額，造成多繳增值稅××元。由於公司資金緊張，周轉相當困難。根據國家稅法的有關規定，請貴局審查，將多繳稅款××元給予退還為謝。
×××公司
20××年×月×日
參 考 文 獻
1．熊越強主編：《商務寫作與實訓》，清華大學出版社，2008年版
2．年素英主編：《財務文書寫作與管理製度範本》，中國紡織出版社，2009年版
3．李玉珊主編：《商務文案寫作》，高等教育出版社，2008年版
4．樊麗麗主編：《企業常用業務文件》，中國經濟出版社，2009年版
5．柯琳娟主編：《企業財務文書寫作技巧與範例》，人民郵電出版社，2008年版
6．張小樂主編：《實用商務文書寫作》，首都經濟貿易大學出版社，2008年版
7．楊文豐主編：《現代經濟文書寫作》，中國人民大學出版社，2008年版
8．張鳳麗主編：《營銷寫作》，西北農林科技大學出版社，2007年版
9．宋湛編著：《人力資源管理文案》，首都經濟貿易大學出版社，2008年版
10．王濤著：《半天會學商務文書》，北京大學出版社，2008年版
11．倪寧主編：《文案必備全書》，中央編譯出版社，2007年版
12．張易主編：《企業常用商務文書》，中華工商聯合出版社，2007年版
13．曉佳編著：《商務文書範本大全》，中國言實出版社，2008年版
14．王舒編著：《新編商業計劃書寫作一本通》，中國致公出版社，2007年版