“開完谘詢才一個多月，這些規章就弄出來了，夠快的呀。馬董說說你的主要思路吧，我也好心中有數，針對性理解和找問題。”文勇也想當麵聽聽馬由對這次管理體係改革的原則性意見。以前斷斷續續聽馬由談到過一些他對公司發展的一些戰略思路。但沒有係統性地溝通過。
“好吧，乘今天周末，有點時間，我簡略地給你說說。”馬由稍停片刻，梳理了一下思路，組織了一下語言。
“我們藍星集團的管理體係，分硬件和各種管理章程、簡稱軟件兩部分。我先說說硬件部分，便於你了解為什麼規章會這樣的構成。硬件係統指的是指智能化辦公係統。這是一整套辦公軟件，和一些硬件適配器。隻在我們公司內部使用。其中包括了無紙化辦公、電子簽名、非接觸視頻會議、會議紀要自動備份、個人考核智能統計及評估體係、智能財務係統、智能電子秘書、公司電子公告牌、公司電子資料檔案、電子圖書館……”
“這些辦公係統，許多功能會融入到公司內部通訊網絡中。各個係統的功能和用途你可具體查看資料。總之，這些係統一旦投入使用後，可最大程度精簡崗位設置，提高辦公效率。我做了一個評測，其他同類公司1000人工作一個月的效率，我們100人工作3天就可以完成。甚至隨著這些係統數據的積累，辦公效率還會逐步提高。”
“這麼先進呀！實在恐怖。”文勇一臉驚訝，預料之中卻又出乎意料。瞬間他又聯想到其他問題，急忙說道：
“公司的人都知道了，這些軟件的保密措施怎麼辦呢？”
“不會都知道的，普通員工隻知道一些辦公網絡的基本功能，這些創意大多在我們以後計劃發布的社交軟件中，簡化後公開發布，而且是免費的軟件。而核心的內容尤其是電子秘書、檔案、電子資料室、統計、考核和財務等等，都有級別和相對應的部門才能使用。而且這些都會提前注冊著作權和專利。硬件部分我沒有提供給顧問單位參考，對他們還是要保密才行。”
馬由知道，人工智能才是這套智能化辦公的核心所在。創意被人知道後，也沒有技術能力開發出同樣效能的軟件產品。
“管理規章方麵。因有上述前所未有的辦公平台支撐，所以摒棄了層層負責製的通用模式。采用了極為扁平化的管理體係。公司總共分為三級管理，第一級是英國、弘崆、華國三大控股集團。分別對應境外企業、亞洲及弘崆、國內產業等三個部分。境外企業就是你現在負責的板塊。弘崆和國內產業我暫時親自管理。”
“第二級管理，就是以產業板塊為單元，在控股集團裏設置事業部，例如你這個板塊，就將有IT硬件事業部、軟件及網絡事業部、電子商務事業部等。僅證券投資板塊劃歸到我這裏統一管理。弘崆控股集團也分為金融投資事業部、物業事業部、銀行審計部。華國控股集團下設半導體產業事業部、電子產業事業部、汽車產業事業部、航空產業事業部、精密機械產業事業部、新型材料事業部、生物產業事業部、審計部、資金調度中心……等。事業部還將根據企業的發展，有所增減。例如能源產業、船舶製造、航天產業等，都是未來中長期需要考慮介入的。”
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