第5章(2 / 3)

(3)想要創造魅力品質時。

所謂“魅力品質”,簡單講就是一種獨特的,競爭廠家所沒有的品質或功能。“當然品質”充分了,充其量顧客不會不滿意,非要加入(創造)魅力品質,才可能使顧客產生滿足感。這種魅力品質是要創造加入的。這個時候可采取課題達成型QC-STORY。

(4)因應可預見的課題時。

目前雖然還安然無恙,但可預知很快就會發生一個很麻煩的課題。如不理不睬,到時必然會產生更大的困擾與損失。那麼應如何采取因應措施呢?此時可采用課題達成型QC-STORY。

(5)必須重新找新的方法才能達成時。

並不是調查原因,消除原因就可達成的,一定要回歸原點。重新采取新的方法,新的事務才能順利達成此課題時,就要用課題達成型QC-STORY。然而,問題解決型QC-STORY與課題達成型QC-SYORY也不是那樣地分工的明確,而是有一些重疊的地方,換言之,選錯了QC-STORY也不一定會失敗。隻是說,選對了會更順暢,更有效,會事半功倍;選錯了,會較不順暢,會事倍功半罷了。

3. QC-STORY選定表

因此要選取適當的QC-STORY時,可采用狩野紀昭教授的QC-ST0RY判定表。如下,可依大家的討論評定其關係程度,再取分數大的就可簡單地找到所適用的QC-STORY。

依日本狩野紀昭的方法,左右兩邊的關係程度可采用“大:2,中:1,小:0”三段評分法。

舉例,就以所選出的“活動主題”言之,大家討論後有人認為:是過去沒經驗的工作想順利完成的關係影響程度比較大,也有人認為是屬於過去常做的工作發生了問題。經平均後,可能前者評為2分,後者評為1分,將5項評分後,合計總分,再取高分者,其所選出的QC-STORY就會較準確了。

1. 課題明確一定要多方調查

課題達成型QC-STORY之八大步驟當中,第二大步驟就是課題明確及目標設定,這與問題解決型QC-STORY之第二大步驟,現狀掌握及目標設定相類似,主要就是針對所選定之課題有所掌握,了解目前狀況,而要達成課題時,又應如何才能達成。其目的就是要找出切入點,即所謂的攻堅點。

這個時候,必須要從各個不同的角度去做詳實的調查,不但要調查目前的情況,還要調查期望的狀況,可從5M1E、5W2H方向來調查。

所謂5M1E,即人、機、料、法、測定、環境,即現狀的5M1E以及期望的5M1E。

(1)人:人數、能力、編組、性別、年齡、水平、習慣、吃、穿、住、行、娛樂、嗜好、宗教文化等等,應做一調查及比較,看看兩者差別在哪裏,有多大的差異。

(2)機:相關的設備、性能、台數、配置、產能、產型、廠牌、運輸狀況、流動率等等。

(3)料:使用的原材料、廠牌、品質、數量、包裝,相關產品的項目、品質。

(4)法:製造方法、條件、銷售技巧、通訊、設備的保養方法、使用方法、軟件程序、相關作業程序及策略、培訓等。

(5)測定:測定的方法、儀器、測定項目、測定標準、判定標準、抽樣標準等等。

(6)環境:有關的環境、布局、天氣、氣候、汙染狀況、防塵、防震等等。

當然也可往5W2H方向思考,即Who(何人)、Where(何處)、What(什麼)、When(何時) 、Why(為何、目的) 、How(如何)、 How much、How many(多少錢、多少個)。上述項目雖然列了很多,但不是每一項都是必要的,可自行討論,認為有必要的才去調查,不但查現狀所已有的,還要查將來所期望的。期望的水準可經大家討論決定,亦可實際到標杆處調查。能量化最好,如有困難就以文字敘述之,為能作更有效的結果,應以活用QC手法為宜。調查後,可列表則更詳細,再把兩者之間的差別描述出來。可能會有很多項,一定要經大家BS討論,看看哪個是重點,哪個要先進行,即將輕重緩急、先後順序弄清出,找出切入點,切入點不宜太多,大概4~6項應足夠了,如不足可增加。

2. 目標的設定

現狀、期望以及其差別調查清楚,又將切入點決定後,即可討論其目標,目標不一定隻有一個,除了主目標之外,並可訂幾個過程目標。

如:某某新產品將於某月某日推出;

其銷售額應每月多少元;

初期不良率應在多少以下。

目標的設定必須清楚表示“何時”、“什麼項目”、“多少”。