方麵的書信很難寫，因此，藉由技巧能見高下
……………………………………………………………………………………………
超重要！高用E-mail的高明寫法
使委托工作順利達成的E-mail寫法
用E-mail委托工作時，有可以提高對方工作幹勁的寫法。大部分的人都是這樣寫的：
“前幾天您所說的話，極具參考價值。有幸聆聽不愧是在某個領域登峰造極的您說話，所有參加者都得到非常大的刺激，衷心感謝您。”
先如此奉承對方之後，接著再寫：“今天有件不想拜托您。為了刊登在敝公司雜誌上的報導，不知可否探訪您？事也突然，真是抱歉，可否在下周指定地點和時間接受我們的采訪？”
如果你這樣寫，肯定就搞砸了。的確，對方看了前半段會覺得很舒服，但接著看到“今天有件事拜托您……”，馬上會覺得“搞什麼？原來前麵寫的隻不過是奉承的話，真正的目的在此”而感到厭惡，不會高高興興地接受之後的“委托”。
【POINT】:話要最後才寫。
奉承話要寫在最後
因此，最好是把上述的例子前段倒過來寫，先提「突然要求采訪」之事，再寫「奉承話」。這麼一來，即使開頭的要求讓對方感到不悅，但看到後麵的奉承話，心情就會好轉起來：而且這種好的心情在看完信時成為印象留下來，自然就會答應你的請托。
總之，先寫委托的內容，然後才寫奉承話，這就是有效商用E-mail的書寫訣竅。由於寫E-mail
比用筆寫信來得簡單，有些人不自覺便會使用寫私人信件的方式。
但商業往來畢竟不同，必須徹底意識到那是商用文書，非得采用商用形式來寫不可，否則難免使某些人感到不愉快。尤其是寄給年長者的商用E-mail更需要特別注意。另外，在E-mail尚未成為一般溝通用具的時代長大的人，總會對草率而就的E-mail感到反感。
因此，書寫商用E-mail時，基本上隻要盡量模仿對方的寫法就不至出錯。例如，如果對方寫得比較草率，你就以同等程度寫得通俗易懂即可；反之，如果對方寫得正經八百，你就非得配合地采用商用文書的形式來寫才行。
至於個人E-mail，不妨盡情表現自己。否則，難免給人一種好像在處理公事的冷淡印象。
書寫商用E-mail的順序
壞例子主旨：多謝照顧OO先生（小姐）
承蒙您經常照顧，感激不盡！奉承話：（前幾天的會議，托您怕福，那是個非常有意義的會議。領教了您嶄新的高見，全體員工都受到很大的刺激。）
委托：（而下次的會議已訂於三十一日舉行。百忙之中，請務必撥冗參加。）
……
好例子主旨：下次會議是三十一日OO先生（小姐）：
承蒙您經常照顧，感激不盡！委托：（下次的會議已訂於三十一日舉行。百忙之中，請務必撥冗參加。）