“因此，做一個忠於職守、勤於職守、勝任職守的優秀的辦公室主任，不僅是集團黨委領導的要求，集團全體職工的殷切期盼，更應該是我為之努力奮鬥的目標。”
“說說看，辦公室主任的基本職能是什麼？”孫東凱又說。
我又想了想：“概括地講，黨委辦公室主任的主要職能就服務，為集團領導的科學決策和決策的正確執行服務。具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。。”
“嗬嗬……”孫東凱笑起來：“繼續說。”
我說：“辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在在決策形成過程中，在幫助領導全麵了解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。
“在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控製上發揮參謀作用。在決策實施過程結束後，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
“這個承辦職能，大致來自三個方麵。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。
“二是來自集團黨委領導的。對於集團領導班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。
“三是來自集團內部各有關部門的。集團員工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯係，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。”
“嗯……”孫東凱點點頭：“說下去。”
“管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下兩個方麵。一是文書管理。盡管集團內文件並不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。
“二是事務管理。辦公室作為集團內部的事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為幾天員工提供生活服務的有關事項……”
我邊想邊說：“對於這個辦公室主任的協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力於上下級之間關係流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調，即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。”
我想到哪說到哪，神侃了一番。
聽我說完，孫東凱淡淡笑了下：“你剛才說的都不錯，很具體，很有條理……不過，你說的這些都是理論性的東西，都是本本上的，在網上我估計隨便一搜都能找到。”
我咧嘴笑，不錯，這些百度一下是很容易找到的，我當然知道這寫都是本本上的東西，但他既然問我，我隻能如此說，我必須要讓自己的話有一定的高度，不能亂談。
“我來給你說幾點實用的，這都是從實踐中得到檢驗的。”孫東凱笑著說。
我看著孫東凱，聽他說。
“做黨辦主任，首先你要懂得識別和判斷你手下的人是哪種人，針對不同的人用不同的方法來駕馭。上班的時候要將他們當成你手裏的棋子，樹立威嚴。下班的時候，你要主動與他們溝通，讓他們知道你還是平易近人的。最重要的一點，你的心胸必須要寬廣，才能容得下別人。”孫東凱說。
“哦……”我點點頭，突然想起一個問題，我是黨辦主任，那麼，黨辦的副主任都是誰？怎麼給我配的呢？
但現在似乎不大適合問這個問題。
孫東凱繼續說：“還有，你不能在下屬麵前總是端著一副主任的架子，這樣會讓別人覺得你很驕傲自大，自然就沒有親和力了，下屬也就不會願意為你工作……上崗工作後，難免會有同事嫉妒你，這簡直是一定的，而且還會不止一人……
“一旦這樣，那麼，在工作中，有時候他們就會故意和你做對，在這樣的情況下，你必須得有領導的風範，必須大度、寬容，並且在那個同事最需要幫助的時候，第一個給與幫助，這樣也許會感化他。即使不能感化，也會讓他心虛理虧。”
孫東凱果然說的很實用，我不由想起了曹騰，不知道這小子此次黨委會後能否扶正。
“我剛才說的是對外，對內呢，你要注意你的手下。”孫東凱說：“在工作中會有工作能力不同的人，工作能力特別好的，你應該在表揚的情況下做出適當的批評，當然，批評要用婉轉的語言，而工作能力不是很理想的，你就要在他偶爾做得好一點的情況下，不吝嗇的表揚他，甚至給與一點象征性的獎勵，這樣，他就會信心十足。”
我不由笑了下，孫東凱這話說的很有道理。
“對於辦公室的事情，在需要做出決定的時候多考慮一下下屬的意見，即便遇到爭議，也要心平氣和的討論，盡量顧全大家的想法，這一點很重要，否則，你很可能會走上眾叛親離的道路。”孫東凱鄭重地說。
“嗯……”我點點頭。
“最後一點最重要，你一定要給我記住。”孫東凱說。
“什麼？”我說。
“在工作中，你自己嚴格約束你自己，記住你是我的辦公室主任，你全部的工作中心都是圍繞我來開展的，在其他黨委成員麵前，不要做那種對領導唯唯諾諾，像隻狗一樣的人，不要再有好處的時候努力表現，而沒有好處的時候處處掂輕怕重。”孫東凱說。
孫東凱這話讓我不由皺了皺眉眉頭，媽的，他這話的意思似乎是我在其他黨委成員麵前要挺起腰杆，在他麵前就要卑躬屈膝，這顯然不是我能接受的，老子沒這習慣。
雖然心裏不爽，但我沒有說什麼。
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