“辦公室主任應該負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。再比如事務管理,辦公室作為公司內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦,如會議安排、領導用車、對處對上接待、辦公用具以及為公司內職工提供生活服務的有關事項,使辦公室真正成為發行公司內部工作的樞紐……
“再有就是協調職能,我以為,辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調,所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作;所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各發行公司直屬部門科室融洽和諧的協調工作。”
“嗯……”雲朵飛快地記著,邊點頭:“還有呢?”
我說:“沒了,我能想到的就是這些,其餘的,你要在工作中逐漸去摸索……當然,作為一個辦公室主任必須要具備的基本素質,比如敬業意識,公仆意識,奉獻意識,我覺得你都具備,我相信,隻要你有一顆為大家服務的熱心、誠心、耐心,做到腦勤、最勤、手勤、腳勤,你一定能做一名合格的辦公室主任的。”
雲朵放下筆,看著我,半天不說話。
我看著雲朵:“怎麼了?”
“大哥,你懂的東西真多。”雲朵半天冒出一句:“你似乎什麼都懂,什麼都會做。”
我笑了下,脫口而出:“我哪裏什麼都懂,隻不過這一塊我以前。”
我剛要說出我以前就曾經有自己的辦公室主任供我使喚,猛然想起自己現在的身份,立刻住了嘴。
“你以前怎麼了?你以前做過辦公室主任?”雲朵看著我說。
“嗬嗬,沒有,我以前有個朋友是在一家企業做辦公室主任的,經常和他接觸,聽他說地多了,多少也了解一些。”我隨口說著。
雲朵帶著似懂非懂似信非信的表情點點頭,然後說:“聽你這麼一說,我心裏敞亮多了,透思多了,心裏有數了……看來,這辦公室的工作還真的很重要,很有道道。”
我說:“是的!辦公室主任,曆來就是一把手的心腹,嗬嗬,秋總讓你幹這個位置,可是出於對你高度的信任哦,沒把你當外人呢!”
雲朵說:“嗯,我得好好幹,一定努力幹好,決不能辜負秋總對我的期望。”
我說:“我相信你的能力和素質,還有你的品質和為人,隻要你想幹,就一定能幹好的!不光秋總會對你滿意,會支持你的工作,公司裏其他領導和部門負責人,也都會支持你的工作的。”
雲朵開心地笑了,俏皮地說:“大哥,我以後就是雲主任啦。”
看著雲朵開心的笑容,我心裏很寬慰,也發自內心地笑了起來。
第二天,我接到秋桐的通知,讓我去發行公司報到。
今天,在集團董事長的指示部署下,集團下屬的所有媒體,日報、晚報、商報、時報以及網站同時在顯要版麵位置發布了一則重磅新聞,對星海都市報的那篇報道展開了強有力地回擊。
新聞采用的通稿,題目是:有圖有真相,謠言不攻自破!內容詳細列舉了那幫大媽大爺的證詞,同時搭配了他們義正言辭進行表述的圖片,以及他們親自遞交給董事長的那張證明信特寫照片,上麵大爺大媽的簽字和手印清晰可見。
在新聞的最後,借用記者的話表述了集團的一個非正式聲明:本集團法律顧問已經開始啟動有關法律程序,保留對不實新聞報道以及造謠者追究法律責任的權利!
不僅如此,集團所屬的網站還專門發布了大爺大媽現場證明的視頻。
我第一次見識到了媒體宣傳工具的強大,確實牛叉,轟炸式密集反擊。
同日,集團撤消了對我對秋桐對蘇定國的處分,驚魂未定的蘇定國又回來繼續上班了。
同日,我被集團人力資源部正式聘任為招聘製員工,當天填完了所有表格,簽完了聘用合同。
同日,李順取消了帶我去寧州的決定,在發行公司門前拍了拍我的肩膀,晃悠著腦袋看了我半天,嘟噥了了一句:“你小子。”
話說了一半,李順然後轉身就走,帶著二子和小五絕塵而去。
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